按:本文转自中共中央办公厅秘书局原副局长臧杰斌的一篇文章。臧杰斌同志长期从事领导文稿起草工作,思维层次高,文字功底深,堪称领悟领导意图和拿捏文稿尺度的高手,他的经验体会值得悉心揣摩和体悟。
% x& \5 r# u* F6 v. l/ t- C4 L/ Y2 F$ g( R" r
D l; I' [! w" m _8 i( ~. f" w6 E9 l" X* a( v
2 z1 [! y9 q: k, U" p6 i0 L/ {; Y
" C( e$ C5 b3 G) ]9 v* y4 W! J3 }& P谈文稿服务中的几点体会 6 C* X$ a0 [. T# Z9 W% l+ L
: z* B0 { E. a# {# U" l
4 k! ^+ c% t" s# D
) u4 x' s) ?# }* W1 T! ~& v7 p) W起草文稿的过程,是一个提高认识、锤炼思想,分析问题、找准原因,提出措施、解决问题的过程,其中体现着起草者的以文辅政水平和参谋决策能力。这里,结合自身实践,谈一下文稿服务工作中需要注意的方面,与大家交流。
; U! G6 H, _% X: a/ U! D! R
5 Z8 n) K+ p8 w2 E* y ) w7 f3 @7 I6 d4 t* b8 l
* y, c' a! K4 x& w领会与拓展
) H$ }1 p9 u1 c* N# t# d/ Z, l; E+ K( r M( C) \/ D
( ^& {8 k2 A+ |, _) r! ?
. x6 }4 f* I# \, X
' o0 S7 Q/ K( r' p; G0 `6 p/ S2 s( ] }
吃透、摸准和领会、拓展领导意图,对机关干部写好公文特别是写好领导的讲话稿,尤其重要。
- A/ u$ U/ t3 K* f0 i& z2 d1 `# e5 s1 C+ L7 e0 Y
: M8 E$ f7 {# F5 W/ }% e1 Y% N
; }- c: S. l& T N; e# d, A/ R' i要善于分析领导的意图。一要十分了解领导的脾气和性格,一般的处事原则、方法和工作习惯,尤其要注意了解其某些特殊的表达方式。二要尽量多地接触和观察领导处理各种事务的思路、方法和技巧,无论其是否与己有关。三要广泛收集和了解机关内部的多种背景情况和材料,注意查阅各种档案资料。其中,特别要注意观察领导是怎样处理具体问题的,逐步总结积累经验教训。要努力做到:当领导对某项工作有了某种思维萌动时,能有所共思;当领导酝酿某项工作时,能不谋而合;当领导作出某项决策部署时,能心领神会。能做到这些,非一日之功。 3 v# _( o" E D* n5 I& Z3 W
' _% H6 U- N7 l: X f* c
" @* m* |- i* C% Y" a, H" y
7 z7 R% i1 N5 T
% ~* Q6 m& O1 ?& d' r) G, U% n" Q. k3 f' `: f
要善于捕捉领导的意图。不论领导的意图如何隐晦、朦胧,总是要依附于某种媒介以“恰当的表现方式”传递出来。有时我们从领导在文件中的某一句话下面作标记这样的小事中,也可以分析出领导对文件中涉及问题的态度以及重视的程度。在某些特殊场合,领导的一个手势、一个眼神、一个动作或一句话,也能表明领导的某种意图。因此,要细心揣摩,从领导的一言一行中把握其心态,了解其心理。 ! D! X% ?( H0 J" t' u# L
5 _ v5 O! \3 x* ?- w! d9 \& A
0 r" S3 i" W$ ~$ F, m/ w' O- a# e& P1 g. j( A( o' D
要善于判断领导的意图。这需要下级具有敏锐的观察反应能力和很强的理解能力,经常站在领导的角度思考问题,增强对领导的思维方式和表达方式的适应性。比如,随领导参加会议时,可以设想,假如你是领导你将如何讲话,再看领导是怎么讲的。如果该讲话稿是由你负责起草的,就更要注意领导是严格按照稿子讲话,还是有所取舍、有所发挥甚至另起炉灶。认真比较、反复研究两者之间的异同,就能从中找出与领导的差距。
: M9 M" _* h2 d: h J0 t2 Z5 |5 y2 T5 x0 Z" p. D
+ D; F, n0 W. [1 W" t' e/ f N# ~" P7 y5 A. _9 a$ v
要完善和深化领导的意图。从表达的内容来看,领导的意图一般分为两种:确定性意图和非确定性意图。所谓确定性意图,是指领导经过思考、酝酿已经定型的意图。所谓非确定性意图,是指领导在决策前的思考中产生的尚不明晰、不太成形的某些意向。
* f" W0 l& _9 ?; L
: T A4 Y1 f# ]( g, N: ? 4 k$ D0 R9 S9 D+ Z6 O Q$ ~
- P5 x# }# D0 M. {
领导在情况尚不完全掌握、事态还不明朗、时机还不成熟时,往往不会急于形成自己明确的意图、判断和系统的工作方案。此时,文稿起草者不要操之过急,要注意观察,在密切关注客观事物发展变化的同时,注意发挥主观能动性,沿着领导的最新思路做好完善和深化工作。那种原话直录、照搬照抄、依葫芦画瓢的做法,表面上看是对领导尊重,其实是对工作不负责任的表现。为此,要做到以下四个方面:
! r Y( l+ p& Y. a+ S' T. B! s: c. l
! j- c2 A6 f% O3 ~4 @# [
# d" e5 k+ s5 U, }( s; l
善于拾遗补缺。领导交代的意图或许只涉及某项工作的一个侧面,除此之外可能还会涉及其他方面的问题,但领导没有明确交代。这种情况下,文稿起草者就要善于触类旁通,举一反三,充实领导的意图,使领导的意图更加完善。
9 u" \" ?0 U6 `' w( y& B. h& `6 n# P7 V' p" k% W
. B0 p, u; r4 @9 K% h4 E* ?
7 F9 [5 {3 B7 r) U9 R6 ?- h善于提炼升华。在研究新情况、解决新问题的过程中,有时领导只讲一些感性认识,来不及从理性的高度进行阐述。这就需要文稿起草者对领导提出的问题进行延伸思考,把感性的东西升华为理性的东西,从而使文稿趋向深刻鲜明。
9 `9 ]. I3 Y) z8 {
) |6 d1 {# J( I( Z0 M9 ]( ~
: O) g" ^: }# o6 X3 W. d0 @0 p! D+ O! a( x+ q
善于连贯思考。领导在工作实践中经常会产生一些闪光的思想和独到的观点,文稿起草者要善于对这些尚未成形的、分散于不同时间和不同场合的思想进行连贯推理、归并整理,使领导不够明确的意图变成明确的意图,一般化的意图成为有特色的意图。
$ ~' F& a' E- `* h- Y7 }7 x# m* d B% u
8 D( i6 B3 x r" I, o, p
( L. n& M! ?7 G合理调整修正。领导的有些意图可能只是初步的设想,本身还不够完善;有些意图由于客观事物、客观情况发生变化,变得不切合实际;有些时候可能难免对个别细节考虑不周,甚至有的意图本身就不正确、不全面。这就要求文稿起草者不能一味盲从、逢迎,要避免无原则地认同,做到有针对地弥补。要本着实事求是的精神,在不违背领导总意图的前提下根据实际情况作出合理的调整和修正,这样才能使领导的意图更加完善,符合客观实际。 0 q5 z* q$ P+ x( l0 u
& C: T2 l2 T% q
+ k: R1 _& W! ?1 w4 _3 R
3 U8 D% l, a/ b+ Q
筋骨与皮肉
1 Z; v# |/ |' B+ ~, @% {1 L) j( ]
0 w% f! u' G1 ^6 T7 W i) P * Q1 k* u$ G6 [5 B& O8 x+ L
. B' {0 y: K8 G6 I* f& @文章也像人一样,有其筋骨皮肉。所谓筋,就是公文的立意、思路;所谓骨,就是公文的结构、层次;所谓皮,就是公文的格式、规范;所谓肉,就是公文的语言、论述。筋骨决定皮肉。对一篇好公文来说,筋骨是根本性、决定性因素。 & K& j0 D6 |# }
8 h" w. `+ c1 N# ` 3 d7 p, V2 R6 f# u2 e( b
) G4 _% U; o5 w3 i
(一)文章的立意要高 q, D1 @/ S3 z, w
* b; T: x8 P( J4 c. O
( j( m8 O. ]' @3 X! K
4 c8 e9 v* A% d/ O( p) @; r$ ^1 M7 H6 k! |! Q: X
: c9 t" k9 h5 |/ [$ v4 P
“立意”之“意”,是指文章的精神、气质、风骨、神韵,是统领全文、贯穿全篇始终的灵魂。立意高,文章才能显得大气,文章的思路才能打开、才能清晰,文章的语言才能拿捏得当。如果立意平淡,文章在起跑线上就算是失败的。 5 _* c- P$ h- s( M. F
6 B3 h9 u. ^- \
! Q" r. H; D! @
. z) b( z. G1 G! ?- ~5 l
要学会“画老虎”。在起草和修改文稿时,要有虎一般的威风和气势,多一点全局观、战略观。有画虎之心,还得有画虎之技。有效的办法就是防止就事论事。“不畏浮云遮望眼,只缘身在最高层。”要学会“跳出来”,尽量摆脱具体材料的羁绊,提炼出总体思路和带有倾向性的观点。这就要求在实际动笔的时候,注意将叙事与明理结合起来,在陈述具体事物的基础上,揭示事物的本质,将其提高到理论的高度去认识、完善与归纳概括,提出原则性意见。
" U3 a6 d6 \! Z+ z# i h& |: a. S/ h
0 G) E q! m9 W' M& X r$ [
- x) n6 H/ v1 _2 q
要学会“嚼甘蔗”。要想实现“画成老虎”的雄心壮志,还得有“慢嚼甘蔗”的作风。写稿子的人,常把构思比作“嚼甘蔗”。谈到“嚼甘蔗”,似乎人人都会,其实不然。不善于“嚼甘蔗”的人,心急气躁,大咬一口后,随便嚼上几口就吐了。而善于“嚼甘蔗”的人,不急不躁,细嚼慢咽,甚至有时会停下来,细细地品一品。定立意、出思路、拟提纲也是这样。不断打腹稿,不断修正完善,掰开揉碎,千回百转,殚精竭虑,等把思想嚼烂了、嚼透了,就会自然而然地“一吐为快”。
% P: v5 I \( u
# p4 Z f1 f8 h8 r G, X% f
6 }2 Z$ j8 f; N3 m" R' R: F+ U* ?5 j1 H! n" g' f
|: v) F2 ?9 h1 U- e
3 p3 W' u+ E+ Q& N/ ?1 N8 H! _ |