关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

+ I( A; a% X$ O( F9 R+ R0 c: Z

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

! U7 j' p/ f) f5 h1 ]. m

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

9 R8 o; v# C9 R4 n( w9 J

鲁教办[2004]5号       （错误）

& x6 w) ~; r b" r5 H6 s& @

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

' x( ]- A$ ?9 J6 ]% T6 w) D! v" o& v

二、结构层次序数

4 F, J7 ^2 g& N& W

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

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( ]' I; f4 c2 `0 X5 f) y( F1 p5 s+ \! p6 a5 w1 f- G1 e8 c( m" M' v- {+ w% W: o8 y2 }1 k7 |/ q0 m: @# t2 V H5 v& `7 S8 p' ?* ]% G- ~/ m, P8 J) L: Q: ]; N2 ?8 c" M7 a

公文用字的有关规定

( B& h; l. L" ` V# H" e

, E7 j, V6 P$ r# F/ i) u6 | . X6 ?. I" z( l8 ? \4 g : r+ t; |. ^+ H& o; x& @' Y8 ?7 u1 O( Z0 H5 { 3 e, Q- j) R6 X& e; A! E+ g   $ C% N6 Q; D) G7 n- @$ { % }/ h& N% ~% T/ O- H+ I

1 t7 S. w( `$ `* B( i- ~     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 6 I: u s: P5 V* u! _$ C

' ?6 F: Z% z1 g# B7 O / H1 X) l, V* z: g   ] Y" C+ q3 J 3 X8 H' @3 L2 O9 \ w' g + U9 H! D) |4 n ' a% R+ M6 f$ U+ \   & ]# [# z5 }8 Q8 V/ y ) k# y- x6 F. U1 ^$ w v) O" G 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 3 e6 @% E' V3 r 第五章  公文起草第十六条  7 d \& G% O) w2 d( \ 起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 0 U( [" M: ^, V: M: R (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 4 z5 O+ U7 a: z: _. }1 F, t0 w* c 第五章第二十五条  / s3 K( a O5 E- d _: R5 V 草拟公文应当做到： - r4 ?1 l- G! n2 Z( [$ w (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 + T7 V. O& y4 E7 F (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 6 X" j% b0 j) _; R) j) n* O (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 0 V/ D( x6 |/ ?, l: `/ h5 F (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 ; O# w* O, w8 ?; d1 I" H! R 三、公文序号标点须知 4 L$ v8 ^2 Y- r" K; E7 D) @8 A (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 % K8 n% o3 _, Z1 h (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 3 Q* t9 g& ]% T, t% d+ n 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 6 U- I9 ~% y6 G' Y( x% J 5.破折号错用 4 R: q/ ]1 A! e 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 9 G: a \/ h. |# X 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 5 n3 k' F2 T; B+ l0 s: g4 G3 o( _ 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ' i5 L+ q9 M l) j ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 + f8 N( C4 E! ~( z2 u > 实施条例》 ( 错误 ) ' j* |% `: K7 q* r) X$ y/ { 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 7 E" T- D7 r h% e 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 4 h7 w( r. v' h2 T: L( |) C0 B" k 8.公文发文字号错用小括号、中括号 6 u! l. J3 Z4 }3 y+ N. p7 E 越政办 (2004)9号( 错误 ) 9 I& I0 D( a( S0 l9 t5 W 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) " X8 o. f- E/ B (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 ; Y4 l- S& A3 W6 D( f 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 ; ?) A$ S v( H* d- u 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 * f3 ^ E, ?- B; U; M( H4 | 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 2 w. H) N2 v2 @! R5 H- A, C% u （四）年份中“零”的使用问题 5 S# {. B, r, K0 M) ~9 K+ B }" O. d! z 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 6 W8 P) s A% x& ~$ \3 |+ P2 D 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 0 `9 w: K) p$ `* V$ P, X 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 5 N% E! n5 [+ R7 W 五、关于汉语拼音的使用 : n/ c% f& s3 E+ `" B! E 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 9 [( h/ Q+ K) ?& I* n. S% q* g, i 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 0 J5 |) j7 |9 K8 Q5 f- `, J' a ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 6 S$ p O% ~4 Z/ r* p 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ! ~1 W+ y' P' b6 L' U& O4 U ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 3 k$ e/ `% t) P; j. v; j 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 9 v/ `0 A; u6 M5 v' i! \6 n9 ^& u ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 0 W6 @- }" {2 I( @/ o0 k0 ` 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 8 u2 h! X" Q* T% K 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 1 t p+ r3 q6 a2 ?6 ? 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu ( S9 O" G) z9 \! Q （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi ) C" w. Q, g' L) T$ p) ` 其余分写。如：整理好   zhengli  hao . N( D' k0 {% o% P0 R 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   7 ~ t, T3 t6 U* r1 i 中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   - H9 F0 K: [8 A7 T& E7 | san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 " @5 N0 x% I. \8 `. l: Q( k+ \3 p （1）人名、地名等专名的首字母。如： # y6 z+ u( s8 G0 j& h3 J 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 . \% C. [1 X( R3 ? （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 5 l( s T4 J7 X1 G | 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 6 k/ {! q" C- p4 l3 y 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 ; N- S$ N' `: B, V C$ A2 W6 K 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 , Q- o, d5 V6 D$ ?) @0 O& Q# n 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 : e' {6 u! J4 Z1 k( |7 n9 z 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 . z; I! Q: r9 S! u# c- c （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 [9 d8 v& m3 R8 l2 n9 @' r$ N, i$ x 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 |! b0 e2 C# J. E* M 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 + S, M5 k1 X, r( k   & C+ U |8 x1 _" ^. w8 V( l, u 1 [( I( g0 t4 j/ b' J( T, s- w& _4 m 5 A/ ]& A" X/ [ . b, W. V& s: D* ?: v1 G: i

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S