目 次
' z. C p: b. m: T/ M2 Y v前言 ?0 q4 N3 s2 r5 E/ E
1 范围. D- i- u7 u0 N6 z* X- U+ _. s/ w
2 规范性引用文件
" l6 a# `) A& W* N% r( g3 术语和定义+ L9 T) @/ p) E Z3 {
4 公文用纸主要技术指标
2 W, N, D+ E; ]# t5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
: d" P0 s+ r# C8 |+ u9 f: S- J8 u5.1 幅面尺寸
3 [( [$ u, x# z5 a J5.2 版面
" a5 v& \* H1 K) R' B% V5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求 u$ M* A6 |( j
6.1 制版要求
; i% Z8 H/ `! v9 X4 O- T" ~6.2 印刷要求
7 B' }0 e$ V L# j( D6.3 装订要求/ K! j, v7 ]3 j. K5 U& a' t6 v9 z
7 公文格式各要素编排规则
/ g- Z! N5 ?! @6 c7.1 公文格式各要素的划分
$ k8 k7 [" h" W( X; X7.2 版头: l `7 o" d' \( Y
7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体
1 e" M s9 z5 S% Q- o7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文
4 j/ X5 U, u% Q. U2 O7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文
( i! S! p' P( W6 n8 t; C+ \: z; c 7.3.5.2 不加盖印章的公文8 H" w. a4 H1 O5 x% V3 T+ r
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
2 ?" E+ E2 G2 x+ N& X, F 7.3.5.4 成文日期中的数字! y; R1 k# [8 k+ r! Q+ I( g7 b6 w
GB/T 9704—2012
$ f+ s* C3 e+ f# @9 a 7.3.5.5 特殊情况说明' \0 C1 U) Z+ Z% ]! K- g" L9 L% G4 E
7.3.6 附注
, p3 c4 }7 [3 S2 `7.3.7 附件, A* G& I, u, e5 G8 d
7.4 版记
2 f! @# n. R6 W: e8 ?6 z+ K7.4.1 版记中的分隔线
, g, `- t" S1 q# I3 r$ e7.4.2 抄送机关
4 n3 Z& c f0 F. b7 k# g8 N3 N% i1 k7.4.3 印发机关和印发日期
( w% y) z' ^* b# Q1 m- Y7.5 页码- r8 `, Z- z8 ?! C& j
8 公文中的横排表格" g( N0 a3 A$ n: G5 p1 f
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法 |/ b& H$ E+ `% Y
10 公文的特定格式2 N: W$ O8 C) A& ?: ^) {/ {, Y. Q8 u
10.1 信函格式0 p- O2 j3 I% \) j) p% Z# p
10.2 命令(令)格式. N! G* `* [5 U
10.3 纪要格式
# `+ H4 r" Z& `. `. {8 P11 式样; z" U; z4 ]; O) G4 L2 y) ~2 k
5 T3 d; H1 ?# s; h, q! q6 ]7 p- `) r1 |7 Z9 `" ~- ^
$ W( A' O5 ]. T$ ]( @4 R# Y3 w. l% k( r- |1 t/ {7 I
2 o9 N- e0 X6 l/ u8 X9 R9 \6 Y/ } R% e# h: I0 y6 O1 \' Q% `
2 W1 V* j" V4 r0 N2 Q
# t# s0 K* u: b: P; |4 C( U( x
& g, { R* a C
$ |) @% S$ @5 [% _1 E4 a1 ]6 g" G, @
* W8 v5 D) @; e' V" D. n
6 N. Q. s7 t: X8 y4 `* }0 b! ^# i4 ~. F8 `- h4 G& u/ ~, S$ F
4 |! O" i( v. F- `/ d% W m4 T
) O& N, L. q0 v
8 A* u* m7 w: ]0 R1 L$ N: S; P4 g+ M
- z/ V- \" @+ N
4 t* c( h* n" H
- f G6 m( q) m, p' J
% k. P2 @; ~8 U% i: I% _# J4 k: j% Z' N2 ]7 v! b
8 f: y$ V% L( f/ u& L5 H
' \8 K( j" H5 g$ t1 d- e6 [. ]
" i( M9 p+ M1 y8 o2 \3 n4 d" W# M$ R GB/T 9704—2012
. z# [' p7 V2 D# @+ `' p7 C
! ?; O& Y3 v9 V7 n前 言 & J* |4 e, N% @- f4 V4 j! |8 f
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。# l' Y3 B5 L& J
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:# n7 D" C. v/ Y3 M! I2 {( `
a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;+ S7 N0 W7 N6 ^! P
b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;0 [7 @8 S; |; u# d- [$ {5 P
c)对标准结构进行适当调整;
+ a* L6 Y: z" X d/ Q# P( E d)对公文装订要求进行适当调整;
$ L* l& K) V. @ l2 L/ M+ de)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素7 {& J4 P+ n% j( a; Y; h5 ~
的编排进行较大调整;$ M, Y4 c- M7 x% G
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;) E0 [8 z5 |) u6 ^8 R. g) y3 ~
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。: w2 N7 ?1 e# X, J9 E0 r
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
4 F! z( [. |- ?! y/ K 本标准为第二次修订。- G, ?" \ X5 Q& z2 V, ~5 X
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
X7 e: `) t" U. b/ B# A 本标准由中国标准化研究院归口。4 V0 j/ p! X7 Y% F
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。# g* k2 q) q& C/ O4 B5 q8 ^
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。3 x% ^ x; e' Y- c
本标准代替了GB/T 9704—1999。
8 L2 H& ^* s9 Y7 s4 n& L. U. | GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:- I7 g+ z/ N, M
——GB/T 9704—1988。
* |* o6 Y4 U) A; E: {
; I8 c0 ]* o+ x h* B) ~" W! D8 \# D7 d0 o. z: b/ }* p
2 s! G2 ?/ J, S* J: E) ^- |# W
" m+ D6 b) _, M, _0 B
. R' A- H# }1 p+ J3 N
# w$ Z6 E& o0 F5 y/ y& h
$ u& N# {6 l+ g/ r' J( [9 _" B- s1 J2 f: ^5 n7 C# o( f. T
- a8 b9 K2 Y% D E) ?5 P
/ E) N; l# m' \ GB/T9704—2012( x6 F, {6 }( S4 h+ K- A& t
0 K5 z& {% ~4 g% f, ^4 Y党政机关公文格式 4 y. d; B; i% N; q
1 范围' f* B0 x, o, w( |, m1 d: g
K; B5 J) {: ?2 n- F' C 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
+ `( a! J+ Z8 e: O) b2 A 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。, C/ h/ t+ a4 v; ~* u. z/ @1 C
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。7 E& N: v" G3 W: k5 p
- [& @9 l) F6 \+ _2 \( S
2 规范性引用文件
B: @5 `9 x! O7 V% E- e, r5 S& h
& n5 @; \" C9 d3 {/ X1 j 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。. a U7 i7 Y% e L
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
/ h& B/ F+ f! N: O C, h GB3100 国际单位制及其应用( j6 ^9 S$ W& p1 D* y5 v
GB3101 有关量、单位和符号的一般原则
1 O! ]6 r v$ z9 ?- H9 _; W, n GB3102(所有部分) 量和单位
) O) w- u% |) a: ?# Y GB/T 15834 标点符号用法
( t% W" h& Z# I# V8 m7 GGB/T 15835 出版物上数字用法
- K. H; V" s& r7 I( f3 术语和定义& o" T$ x5 d! `3 ^8 N2 }6 P( r3 @& P
5 p+ ~1 ?. n- \
下列术语和定义适用于本标准。' g5 k: x3 s8 K4 {3 P+ M
3. 1
) b! i+ ^" f% v+ W# j. \+ r 字 word
" Z% S3 k, _ W4 @9 t/ c% J2 D标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
( h: s# \: ^" q% L: M3.2
: Y8 X) F2 y; w" Y+ C. x, n5 h9 U1 i 行 line
5 |" W7 B% Y: [" o( E* c标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
9 ? `1 u0 V7 }7 F2 V8 W8 |% \+ B0 i/ d
4 公文用纸主要技术指标
& o) a3 e: T8 N! |8 J7 _6 |# y h+ H$ s+ ~- Y: r0 B! m; S
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。& x% s( W/ J" F) `8 V
( Z$ z9 N1 D9 R5 公文用纸幅面尺寸及版面要求$ n; N S# O" m
' ], j9 X* C8 z0 l8 C, U0 X5. 1 幅面尺寸/ w- w% \% {* B& s4 [
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。- t5 S9 I- k2 f6 O# e
GB/T 9704—20122 A4 p u6 u% f, A2 H' o7 K
/ Y1 y" z* ], h, z
5.2 版面
$ @2 W3 p" R, D3 Z1 x G, P
, c# {) s+ U, Z; Z" r& e5.2.1 页边与版心尺寸* K, {$ `8 K5 E3 d& S0 c
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。' _* p" \ U1 |4 S
- b+ K S1 c6 q# n! X
5.2.2 字体和字号$ D, U5 `: T) r
: b9 Q, V$ q6 h& I# e如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。8 _1 I# B" ]& f8 c; K+ Q W O
; ~, \. w$ I& p8 ]/ e
5.2.3 行数和字数: E' Z1 y1 [; K' G3 l( @5 b' J2 e
" a/ e! G/ B+ s# c# E" r
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
. K: T* i' H: W+ i- H- U6 N# M- Y q1 g; {
5.2.4 文字的颜色2 D( o6 o8 S( S
+ U& U5 b c2 |3 ^
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
' u: O4 s- ~( @* I1 \
: o& e; D" r. s; A/ ^6 印制装订要求4 K- j, b. { Q; k
6 |, D8 w4 X k7 p9 P+ L6. 1 制版要求 e6 @; h5 Q% p0 q- F( F4 Q4 i& l
2 C0 ]! g+ D5 T( j: L版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。& E# `: r( ]# l
0 a. q m1 m3 M" l6.2 印刷要求3 T6 T* C& N9 |& D0 T
+ y3 [2 K9 N. u# V& e. Y8 _双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。8 ?, l: M, |, r' w; \ Z
2 c5 A) p6 q4 E& A! u8 N4 ?
6.3 装订要求- R$ c4 i! t+ w% g2 ?. a( h- H+ O2 [
7 w2 E) b. `! @9 `! a+ k
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。6 V9 `7 F1 w7 [
骑马订或平订的公文应当:
! g5 D- i# K# z [% v& p a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;: T Q. ]+ f3 Y
b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;& B) N0 o) P$ m J# @* y
c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。+ B' R' q: V( c8 I
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
' z# ]* O9 D3 {, Q0 q3 g6 r1 q* g- H! z( b
7 公文格式各要素编排规则. {( B3 t* F' G) o; _6 _
. d( d8 s, j4 H, S! B7 ]
7.1 公文格式各要素的划分" s2 E! B6 ^% g! J
7 n% _( R9 `* G: h% y 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
5 z5 D4 F7 W" I W; R 页码位于版心外。
' V- n$ v& U# N3 xGB/T 9704—2012 $ @( g! l# N; Q; p% o, H
7.2 版头
3 y+ T" m, f3 F# w4 h! D7.2.1 份号! K2 H% w7 ?+ x+ K* j
$ \2 O7 {; s5 \2 g: J0 q' _7 Z# G如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
8 O$ y. F, t4 _3 G. }: J- \7.2.2 密级和保密期限5 W- j* Q; w3 M" I7 ?
# q. W8 |* G8 w' C# N, Q) ^% L( a如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
' G: i, p' P: f* j) ^, Z3 t+ G7.2.3 紧急程度* V/ a- t; N8 a6 R
% V4 M" l* U; r8 ]% s0 H4 J2 ?如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。1 D) G; A0 {/ W
7.2.4 发文机关标志
3 R s, m' v* c9 N6 @6 P
/ p3 N7 R! d& G9 K# [: P3 X. H由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。( {& Q& ?! q5 U1 `1 j
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
; t7 j( p) D% t! G6 j联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
4 M2 c2 N" V l, \7.2.5 发文字号) y- U4 h% C) y8 {; y4 P& R
; ^+ ]( P2 `* S! N: P
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。, j! I& F1 l2 M
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
+ z3 [. t: T: V$ k7.2.6 签发人
0 j) C# X" }; Q" F: E
. n5 @' R4 {0 {' |4 t5 A由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。0 x- x3 \5 L6 d9 h) X2 {
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。! p6 u" D" e" {, I7 T8 d
7.2.7 版头中的分隔线
: P8 R# ]& i' `2 j' U* H; U- d$ a1 S; X5 A' n! u" n; O; z
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。' T. ?1 s2 R/ P [$ ?- P
7.3 主体
6 a+ \* Z/ ^& e5 U2 M* A, c7.3.1 标题
5 I* f3 F Y- H6 I- X9 n( n; u
: g' m! t& N! S; A一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。) I( `& `) t) K% r2 q* k; Z) ^+ R& N0 `
GB/T 9704—2012
; H5 ^3 n& Z( B" W2 M
( c. ?7 O _4 V1 f. f! R7 }7.3.2 主送机关
0 K1 O* } P0 P7 f& i( M- u4 A- r' ?1 m% N3 }
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
' y4 l. Y; q8 C, |/ i9 @2 K
9 L) o0 l; b' U+ G6 g6 J7.3.3 正文# B2 c! \( f6 f
4 i! r' w7 T# j
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。/ b/ ^5 P- g* G6 `8 {7 N' L) F, z
: \7 N/ L' j% T; {6 i7. 3.4 附件说明* ]% g8 |! n* Z; H
7 _# G1 V. g2 f
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。1 f: `0 c- c( }& g
6 l8 G" Q% q- ^0 [1 M! A7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章2 r/ z7 o" W7 f: g
8 J5 m+ A7 f" D" D$ v0 R
7.3.5.1 加盖印章的公文
~1 n8 o7 i3 I6 p& p& Y% y
, r( ?* z) P/ k" Q. L 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
& h3 |- g: u' T' {8 d, K 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。9 b2 G! }8 M2 d7 }8 t
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
5 y: g+ `: O0 M# d6 L+ h8 i' G' s' y% K
7.3.5.2 不加盖印章的公文. h! a+ Q- g* i8 E, T) V
/ l8 U: s; }/ m* l; ~; B
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。3 M0 R2 m4 x; Z
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
/ T6 ~/ [; H; e m8 d" r/ h- \" G! L( c& e7 `
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文$ V1 F: p$ P v0 [+ m
; j' }1 T( q1 h' C0 G; [
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
$ d6 p8 A& C, E8 E I" B& D, d 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。) ?; ^1 o( n! u5 q7 J2 \
签名章一般用红色。7 m$ k7 p9 p+ }0 i3 a) ?
GB/T 9704—2012 ) J4 I, n- h+ V2 c
7.3.5.4 成文日期中的数字3 v' ]- d# y2 ~4 Y1 N
, E- i( ?9 d1 |- v8 S
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
% c2 s8 { q4 V. l& E8 e5 E& u9 w! ?- B
5 ?) r5 a4 Y7 H3 p# {7 d; j* V0 o3 ~3 U7.3.5.5 特殊情况说明
, w2 h3 \6 @7 Y$ M) d: D0 J1 |$ C5 s! n
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
, a& n" G7 x* A7 {$ s3 V6 ^1 B( U) S, U
7.3.6 附注
# Q; q; u" p( |5 X. t& t
7 B& O' s9 K+ z- _8 ?3 Q' _( b如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
, o' q' m) y) W7 ~# }
6 K- `/ K1 f1 u- t7.3.7 附件0 ]- @2 p2 o7 k0 o2 M# Q
- B- m$ U2 a) z: z* h
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
1 n, n2 r, |$ c) l4 M/ H如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。+ h+ n7 i! Q4 w( |# m
, V+ N1 b8 ]8 E/ n1 Z4 l9 Q$ r" z7.4 版记+ W+ y+ S5 S6 n
$ p, d! C6 W8 C3 [7.4.1 版记中的分隔线
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5 m5 R6 r/ {/ ?, I版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。# W& n# W* s, {. o" n% e; Q+ D& r) ^
& {2 _ C8 U2 T- t7.4.2 抄送机关
* a0 T+ Z& B' U/ I0 L! y9 _* _9 J- W& c0 F! O( ]# }* M% o4 x
如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。+ x! T1 _9 j7 F; a( D
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
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7.4.3 印发机关和印发日期( }) ^; Q0 c; ]& x
' m- y& O- d+ v& s( g. e 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。3 A a& T% h/ o z
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。( o+ n- U! W3 W
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7.5 页码! Z/ E$ G/ `6 H8 Y( v
; {8 w; R. P$ \5 l 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
# \: f, i8 L% \' TGB/T 9704—20121 ^& _ j. A; ?4 P
4 Y: c8 n# b K$ i7 J8 公文中的横排表格
# z. G2 b+ t0 Q Y, N" G$ r+ a6 j8 V6 f; w
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。: Y: e" w( f4 M7 v* Y0 q
. D P2 Q" \2 V1 ~: Y8 K5 G9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法) o2 o; r9 v1 P0 ?: m! i
! g# f: Z3 f* n( D
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
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9 I: ~, p6 `2 Q2 Z2 m10 公文的特定格式
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; b9 r9 ^ |2 _7 B# Y1 b7 V10.1 信函格式
& g: T4 c7 x9 K
5 a& I3 s6 c5 @7 W0 E5 s 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。8 a! o- V r/ d) s
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
8 @% l- j, W, a d0 ?, c 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
9 W# M; h$ i) ], L9 w 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
$ d+ H% A, g$ [7 o3 l 标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。! {! ]( r# A# m8 K2 J1 y* e& Z+ T
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
7 N1 G( J2 ~$ T Y 首页不显示页码。
3 F' v& c- }% i ^* S7 x- R+ N7 R% k& u版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。( u7 l5 B2 P0 @/ w$ K$ i
' ~2 q% |& `- c" e3 k$ v10.2 命令(令)格式5 I! v) N3 G7 X% w5 o6 u! q
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发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。5 h- k' l& w9 z8 T P6 y
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
r8 a" c/ J O9 b/ `% ~ I) W) N签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。+ P- Y( b+ V# E6 r0 b, F; ~. R
- q8 H$ H0 D; Q O2 I8 s
10.3 纪要格式. ?7 Q, V$ L1 v8 c& m7 f! \
4 F* s1 |8 r, v 纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
" ^! w7 C% y- G g# a 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
. Q7 J8 R/ o- F% k5 @ 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
3 d e8 S- p }9 [" k H* V 纪要格式可以根据实际制定。' G5 n# p6 L$ a4 J$ Q- ^3 g4 W
GB/T 9704—2012
, b, @3 N4 v: Z2 X# S$ z( o11 式样
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A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。 M3 c( X+ i( U+ z! x
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