三、会议纪要的特点
5 d% h( [$ Q2 N( j: Q* M& s# E, o- H4 a8 q3 z& m3 p3 q0 l1 ?8 z! l% U) i: N6 q4 |% g, h/ R
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
) C1 Z' Z8 y s6 `; v$ S8 T ]0 H/ V5 Q& r
9 B6 f0 R# m! L6 \' e* \2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
4 R! M' G6 M( A5 y2 q+ D! X. _+ G8 ?8 ~7 [ T. S . A+ B" Z# W- i8 k; T
' F9 _& z( u) C1 F3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
" S9 C3 j9 x0 o7 }$ X( L( L四、会议纪要与会议记录的区别 n% J8 d) \, R9 _! q
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 |