最新国家标准公文格式

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标题（2号小标宋体）
; h; s7 k6 C8 r  I  w发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
# t( g6 @4 A# iX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
! S6 B) u  Q3 s一、X X X(黑体)
4 v- \7 y! L5 D- u. W+ m* gX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
0 w+ s& v9 {8 ~1.X X X仿宋
1 [# Q$ A& t* S* ~5 h: HX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
) x4 @1 [2 x) t4 W* b7 _X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
0 t5 v. d2 m( K3 @7 E) W7 ~附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
$ |# M: K9 h6 B" s$ g" h! i                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

8 y1 @  B! H* `; R, E) T

3 T3 Z% v3 I0 m: `5 U4 t" Y
: X! t3 y, \+ y" W+ Q+ m
(说明)
; B# F# z: Y0 [1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
# U: P. s. r3 x5 }3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
" T% I  y. F7 \; ^! P3 c3 J附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
/ Y+ G; z0 ]/ B" J. Z6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
- f$ g# S1 H4 ?$ f- F4 r; t$ Y此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

& w) i, F5 @, d; M函的写作格式
$ B4 c5 f+ [" J7 b& c+ \函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
3 m, ?! O6 n# s/ W$ [( }1、标题。2、主送机关。
: k2 f( z  n/ d5 D（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
7 x4 ?- }/ l9 `- i  P& R+ s（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
% h8 _2 x6 u4 {0 U   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
1 C" m4 {8 T/ C: A7 C0 Y# w主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
8 Y5 x2 `6 W/ O4 k特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
5 _1 d& g, w0 ^      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
& a  x9 d. X6 `& M5 W: R7 w成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
( z$ Z1 \4 L4 Z0 s3 n) M9 s6 Z
5 r# B1 k* }' ^7 r4 ]4 n7 ]通知的写作格式
& Y. o( d4 O& f/ ~/ N4 g通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
% J, f" ^; O: \( x- q一、标题：制发机关＋事由＋通知。
2 N4 b* X# w- A% U/ n二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
: o8 _# Q. D. D7 z/ K5 H% P三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
. o6 l; x4 F& h4 t: |主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
, c' L: G, v5 s' fX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
: \* z9 C1 X5 {/ y# r3 S% p                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
4 t, K! m& c# s; j2 F; ?成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
: ^& D% ]$ q3 u- W/ ~* B' b- Z
. p; Y/ L, [2 J2 D请示的写作格式
) F  }: w1 k" i* h' z1 W# u请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
( y2 Y* @" ]8 m' ^% P9 t一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
/ w* d' T: w; {/ b9 }! E7 v二、正文：
' a$ o1 L7 d% u9 r㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
; i1 n: U9 f  r三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
$ v- U2 G2 ~7 X7 J8 O" G注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
# V4 ]! Z. g+ D/ A1 Z4 I/ c1 S: w, h  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
- T( z6 W( t5 }( G+ yX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

加红头、份号、版注等的文件格式