公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

/ u" O4 y9 F& |7 Z, o5 K5 {# I5 N

一、开端用语

(一)主动办文

4 j: W' i6 f: W- O# h

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文

- F& H7 W" F+ P! O5 @7 A

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

1 x5 ~ O7 A, j6 ~% |8 X

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

8 k F3 D( I0 P- x

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

　　

5 a Q0 R5 L$ q P- F$ E / J$ }3 ~ b# C- X+ s- s

二、结尾用语

- @ A* q( `, U+ l: X: P 7 ?* ^4 \( z' v+ o( m

(一)上行文

1 [3 d4 C! j/ ?4 ~8 s 5 t5 k1 d6 T( A

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

(二)下行文

$ D8 ?4 ^' y. |0 Y

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

0 ^! k7 j2 w5 F3 t

(三)平行文

& @4 o L" N i: q: x3 [( r - O5 f/ h" B6 v4 p; z5 ?. f( r; P1 j# L

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

) U' {5 c, P/ f

 

, a. u) l( B" ]4 W : V. Q6 `5 x8 h' ^* _6 v% Y Z9 f

三、其他用语

: o4 e* i( ~1 R# ~* u

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

 

8 ]7 \4 \2 R0 X A- i* u

公文常用语分类整理：

开端用语

: \. Y3 @9 m* u( Y

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

2 I0 [, |& t9 b

 

; M7 J! K+ y' \. V( A$ @

期请用语

4 r; r/ @* ?+ R7 g7 a q$ I" e4 `0 y( W; t' @

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

3 d& @- b3 W, j

 

综合用语

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

 

. J3 @. u/ Y) G/ S. _: G; Q

称谓用语

: A+ L& e4 l7 L+ o6 b

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

' N8 n- p) e* \! _9 l % c F9 s8 i$ J8 G

 

承启用语

% D' A3 N2 }5 d; z l" C: e

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

 

批转用语

8 g. b4 A& D4 G; `# z* o 1 {2 V' _/ }2 J+ N5 q

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

) p5 [/ @& M2 l0 Z. m5 V

 

表态用语

; h) X5 G e& |# [8 S9 G& Q 4 y, v- t, c0 i1 @& c/ M' F2 ]

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

; ]) T( f" E& r: z" n5 ^

 

征询用语

; H1 }! ~, |; ]4 E

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

 

9 _! S. a" a$ r( X7 n! j9 k

引叙用语

! P1 G* i0 z2 b. j* F 2 i1 h& j j$ X. o

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

 

' _7 T! e1 u( {" J! V9 d

结尾用语

- P! |4 B$ ]! a ! C4 i2 S& N# J+ r: \+ d" {2 r

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

( x9 f, A9 a* f$ \

 

' X& H/ F; E' ~9 {& Y- N5 j 2 j9 i$ `1 {; c G: T* O

公文常用特定用语的解释

8 x+ H, l; H1 O [2 K& [" g

 

& Q6 F( t3 x1 R/ Y6 p4 M- g

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

' H! @. W8 ~/ C

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

t5 n: V7 O9 K4 l) D/ X% u8 ` 3 N- `( W9 W9 ]8 s9 q' k) d) w

3.    届期：就是到时候的意思。

2 n [8 k0 R2 [; V4 C5 V& \

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

, o' c- X3 T3 X+ w( `7 w2 Q

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

) U! _; A: a# i- ]: R

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7 p0 t( x$ d: Y( F, }0 M

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

9 V( ~; W$ j5 P, ], d" r" q: Y8 ? $ D# L" z" c- N1 k+ ~/ D$ I

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

( B2 \4 L3 h* M* W- y: y 4 A- C: u7 c0 w4 m* e n

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

" Y9 g) L, f9 t' I* x% K! s: _1 f

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

12.             & Z6 w. F' W9 Z0 C如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

- i; a* z- S5 b$ g! H7 B8 C 7 K: t, _* n& Q

13.             ' y4 c5 Y; W2 v4 Q3 X此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

公文常用特定用语

5 t- L, B; y) J0 o! R8 m

 

7 ]$ Q3 Q9 B: j

9 w% f2 ~$ B" p9 `, {% I* x( v6 V. l" H1 H n9 Q b9 ^; Y: A6 T1 W4 z) |' n5 w% b2 ?3 V, l

, s2 {& Y! w' t & y& Y9 V6 N1 @" x' y 7 ~; b4 v* M6 b0 l, t+ B) F, O: y+ _) W7 S% r& G" T2 z+ s# p0 W1 A r5 C& C3 Q3 y8 Q1 x1 N$ p! V8 R9 G S: c3 c( F, _. n- z, |+ j4 n6 n* ~- s5 M- ~0 m7 k' L9 \* n+ }. b- m! D' O5 E# ^- `" k1 B" S9 A8 R; n7 m7 A2 |$ D/ ^; S6 D4 @7 Z/ @3 }0 e' p( \# u" s! [* W, r9 _ v' F4 a. S! Y) t7 b v2 @- w q* t8 _5 u. c! x, O. c. }2 x' n+ p) f! J% O& j5 z8 ]4 D$ k+ j# J1 n- N4 Z8 }& d; h* M- V c8 z# S" z8 S* H$ _4 W! | J- z, S- b) m, X: Y5 E( V6 o% g2 ?; e" ^8 s y9 O6 d L1 H' ^8 x( a5 t3 n% ^6 D/ n* ^) s; Y% \+ Q8 d6 P, q4 R$ P6 l- W+ F' s+ Y/ `# _4 x# m* G8 Z7 v5 x1 [5 G/ I' Q- ~, o4 c% C" H4 q$ x9 h9 G/ F' ^8 P9 Y7 K, l) X" E4 W) g" Y% a- L& W6 T& W+ z" r$ X5 d$ s/ I( J8 y( F! F% f& i2 Q9 A- l( ~6 O1 B, y8 D3 o$ j3 V# F/ R, E0 S" M, ?3 j( l; v: V- F& h: l' {8 c* p: h& B7 r5 M8 n0 L* ~; v8 }7 A8 \% V5 s4 p& o- o' w8 ` F' J! u) {) y4 }3 P# E/ B) Y( T: a9 Z; ^$ y& U5 v! _- p" ]. }( @& z& k: N; ]% a* Q, f, @; h$ m/ Z, L u2 |, V9 S' z ) }1 G4 }9 |$ x8 k 类别 0 s+ P+ E- d2 h& m; l 用语名称 作用 4 x& N, y+ d7 I . S' ]% |0 I2 L! ?6 Y 常用特定用语 1 4 w8 H! [$ I- f- M7 {( w# {) _ 开端用语 : E Y) C! V# z 主要用于文章开头，表示发语、引据 ) [' h6 Q! S% Z' | 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 , o( O! I- m7 i& ]5 L J4 b" j& y4 z- S 2 称谓用语 8 r! T) ]9 t9 q$ b, D$ r6 c# [/ p 用于表示人称或对 ; K# m8 @2 O4 f1 j8 A6 r 单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 . [8 }+ y0 W9 P& R7 p# Y$ ~2 ^ 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 e( N6 n8 b" n% U; z7 J 第三人称：他、该公司、该项目。 / ^8 ~" b# E- r5 l, y% g" a 3 ' M% m% g+ z. Y( g " {3 ^1 i: i# R; D( I" ~6 h 递送用语 + z+ q+ s5 t! _/ g- Y 用于表示文、物递 % S# c- n4 m* c G/ W 送方向 上行：报、呈。 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 4 $ J( k- _/ [3 z0 ?2 i& T' ? 引叙用语 7 q0 v1 q* L) V! }3 X 用于复文引据 6 f# d; C; @2 X6 p. f/ ] : N4 a) W" H2 K+ R& s1 p$ A8 o3 W9 k 悉、接、顷接、据、收悉。 5 + F# Z6 C3 l% r/ P. j6 f" T 5 |% ~+ I! P2 B$ B 拟办用语 用于审批、拟办 / J0 r! \% ~4 f8 \ $ y3 Q1 Y2 a7 f* b$ D 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 / s4 G; Z$ w; R, } 6 经办用语 用于表明进程 ' C2 p& q3 i4 K9 S4 E! T# F ! M8 m7 R" e; h. H7 c6 A 经、业经、已经、兹经。 7 过渡用语 用于承上启下 6 f/ J: v1 u6 e0 h 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 0 v- P* p" a# h; W; V- k7 y' } # H4 V6 u2 U3 w m 8 期请用语 ' n" D! B0 u5 k) Z 用于表示期望请求 W8 X. r; G! {+ I5 L 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 ( y, `, ?6 x( `8 i$ t/ k6 a 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 + L8 S$ G! D* F+ z9 p 1 v4 ~1 P/ A( J& t$ E0 M7 x 9 0 N" _9 O) G7 d1 w4 h; N6 E ) u/ M u* J6 g' ?6 I4 `& r 结尾用语 ; d. x: p- b6 F ]8 u" {8 h 用于结尾表示收束 . T& P8 o, {# u1 I4 {5 [* Y: V 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 8 M" H/ b; L$ q; e 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； ! ^; J2 r9 W! S2 T5 n" n! ` 此复；为……而努力；……现予公布。 10 ; Q q% Q4 a# T* W8 v# C& N4 G" f 谦敬用语 用于表示谦敬 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 11 6 e5 u0 h$ f$ Q+ g1 B 批转用语 ! G! c/ k# Z7 f/ \0 l: f) N' @4 E: @ ; L- g1 F; V Y3 } 用于上级对下级 来文的批转处理 " Y, m3 L8 F7 S. t8 S7 W7 e ` 批转、转发。 6 t, P; V8 j H5 s 12 ) C0 k* Y/ P9 c# @, l5 | 征询用语 R B" r+ ^$ H4 a3 v ?' I9 C 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 1 l! a# u% `6 c( y! I 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 % P- t* T% b; @# ~ 如无不当、如无不妥、如果可行等。 : m/ J- M/ G/ L- ]5 Y 7 N$ G, c- {- |2 U4 j+ S9 I : J' ~$ b0 a1 W

% c) B9 F: b$ |

7 _$ Y0 d9 R% s2 Q

常见公文批示用语（全文）

) A, j" E. g8 v; d u

 

/ J5 [# n6 _; h " u8 _7 _0 O+ A5 N+ S/ e

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
; m" n! i! O0 H' p
8 H5 L% K$ V$ `1 t7 [  u此复；为……而努力；……现予公布。
1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
1 p  _6 k; `8 t# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
2 d' j$ y* o5 ?如无不当、如无不妥、如果可行等。

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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