刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
) t- ]8 k% ]/ d( v8 u7 g政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。% S$ s6 m' n4 j# M
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。% d" ~& H. ]# J! p S
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。1 y- v, Y% u, }+ Y- h, ]- Y
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
7 G. I. @! ?" k( G1 v6 t心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
5 [. h# W( q- q! l/ r5 m) W严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。" ]% I7 ^: s4 U1 K" |) u, `
4 [ }; c$ d$ Q0 b) ^% x6 ](二)浅说政务
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# f$ P L7 E/ j7 U+ n# X- r工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
' f# L5 a: G9 w' l! _6 F, i收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
! E; C! L& n- n# a9 M" _ [6 {信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
/ f9 E M* B' v8 g9 t1 J机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
$ S8 E5 Z# l8 Q1 h7 X例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
) b2 J$ x! Y3 R% k& y" K/ |文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
, s: m# A0 W, ^1 |' ^; u* N' J0 o(三)浅说事务 {- O3 Q$ ] B4 I
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。0 l* l" l- f' f1 ^/ h3 p% G* j
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
. m1 `4 i# r1 S) E. |7 d8 r+ B四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。! S# B0 {/ \! C$ x: c& c
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
' r: n) l. U: S1 A/ F# T, x2 |+ a0 ^八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
/ A% c8 }& l) r十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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! l' B; ~1 C/ \(四)概说常规7 q$ }* N2 m( O$ S/ a3 O
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
1 f8 e3 O) H2 h+ X% Z' }* y* K二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。* r: F7 B0 R W& k* k
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿% Q1 y$ l% W& a3 T5 d, @( C
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
7 J j5 k$ U0 Q: e八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。 4 s( C) D C; B, N8 p
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。" g( |5 [: z8 `4 h
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(五)文秘信息; J& T5 F7 F# u+ \7 t$ H
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
1 A; t* O, H' R常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
- _/ ~) g1 u. n( e9 _上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。 k8 Y+ P* W. R% W. ~' G
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
7 [+ `5 b/ a$ u" ~- A O信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
6 y1 v- ~8 P; y8 {; H' u全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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6 K- u( }" V$ G4 j(六)机关财务"! G3 j4 v% l, B0 S
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
: ~ X C2 g3 h2 X4 D- t人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
1 g8 M/ X) h$ n7 ]; ~$ H l5 J, }月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。: R3 {# T+ b: W: y, C ]; X
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
5 n% v. }& J1 M8 Q1 D" `固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
+ Q/ ?3 h5 e, k9 Z( A4 K) R出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
$ A# R Q, v8 {: N(七)物业服务5 r8 _# [4 W$ |/ q
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。9 ~1 {2 U q+ F6 ?
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
- l9 `) ~* \4 u$ L. W6 o木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
: g2 Q# U( H# g保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
7 p/ n2 ?3 Y) y( I/ H( Y发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。! O: d. W+ p+ [6 P8 q
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。: @, N |/ M1 ~8 `
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(八)车辆管理& N) _' w# `" o2 y& Z# A- \
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
: r; p! ~2 |7 `; S( r二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
6 \ B# D+ O; I# G4 I四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。- r {! n5 }& V5 l
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。 M% J0 p' M5 L- [/ S, v
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
2 m$ S+ ]; J3 v" J/ `4 I9 \- ](作者:麻旺喜)+ `+ E: ~6 ~9 c9 S
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