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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

9 H' k0 n8 j9 b6 M i6 QHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了- F7 D6 P, I$ {, ^/ b! Ucolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实& ]7 V2 y O( W' ^8 ` color:#3E3E3E">”6 E9 e, u) S% i/ ^- p Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕: K& |% F' }: \) ^) a0 n' C3 x color:#3E3E3E">调稳抓/ g6 j2 N# W( j" }1 f3 s2 m1 M0 A, t color:#3E3E3E">”9 L0 u* ?5 \$ y+ ~Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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) u% j w7 s @0 [color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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6 X7 e [# o- F a/ J7 D" M5 Z$ XHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。& g' C' D& t/ ]* ^# \color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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% y, ]: s1 A" o0 l b, H) |4 aHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。. k8 L# Q0 x% j0 D2 n6 \( Ucolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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- s+ J& {6 d" W: b0 q) w# @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。) R. V8 K% G Q$ z color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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) K& e3 y' B& d, @; M1 q. U* B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。" }1 d# ~; s; v s# O0 A k+ L color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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( F5 P* v4 R7 s% m color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出- V0 D& c2 M) ]1 \ color:#3E3E3E">六看" S. D2 z2 r: I$ ]9 acolor:#3E3E3E">”4 v$ B# F2 {7 \+ fHelvetica;color:#3E3E3E">:- a) x. h. s" n1 M4 D# `( [4 ~+ acolor:#3E3E3E">

- ]; c' o7 q9 e) u8 w4 {4 x2 x " ^2 C/ o+ U& }7 q1 _

 

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6 p# n/ M$ i+ ]- p3 d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看1 E2 Y% d7 m, I8 Q" \/ f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新! t# R( m5 _/ N6 I2 G" t- dHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。) B- [! j- d$ P0 F5 D+ w. r& A& wcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看. @- C! _, o* [5 }/ P7 K; \color:#3E3E3E">“* X8 A' o+ U- I& p% F$ o4 ?) OHelvetica;color:#3E3E3E">新" j, z) j4 ^" D5 H- }* i P* G) W1 I* T; icolor:#3E3E3E">”: L; Q7 n( Q8 l% E9 jHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的, u& Y, n4 G8 U- K1 k3 [1 Lcolor:#3E3E3E">新. e4 g1 c5 H/ e; G- u4 ~color:#3E3E3E">”* I* T9 N1 h/ S; Q; `+ R( B+ cHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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m: V9 y! t4 J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看2 d7 r4 v' H' K$ bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高! d/ J; c2 |% `. E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! F% D* M# W4 m+ _$ z z# ~ color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前/ R6 h6 p8 L, h! h. zHelvetica;color:#3E3E3E">“4 q$ \2 D/ g) p* | mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展% r# q* C5 H) |6 w ], v color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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- H b5 X6 s$ c" h& a0 y% N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看5 H+ m0 Y( p) `, ?3 J/ s6 K$ d: n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实) g" g$ p0 j8 f9 ^$ g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 `! Y" }4 C6 j" M" c' n. e color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20156 W$ g( a; X4 ^6 U) O color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是3 S' u% S& i+ i1 b1 s Helvetica;color:#3E3E3E">“. D. M' E# W E mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创& O0 `5 m) g, ]1 r; Q9 l" S Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出8 ~7 Q s) ~1 g3 R! Z; {0 Pcolor:#3E3E3E">三创) K5 W* M6 B6 j7 P0 {( Hcolor:#3E3E3E">”" K: u/ b( e ~5 G4 c0 R* WHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、3 N0 Z* R) e% e( N8 {. h& h6 F+ [ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”$ [$ `( C# \( ~* c O+ Kcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动7 i8 _7 u( [ j- `4 CHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创) e7 K0 ]" f* U color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12& z7 f% u4 X, e! ]' aHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到, {- a1 D8 X3 o, |color:#3E3E3E">三创6 p% P- Z9 x# T1 X+ j9 ccolor:#3E3E3E">”# h7 }2 c. {" [4 I8 V Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。8 M8 T' J- y2 b- Q; d& H" Z" `- F1 lHelvetica;color:#3E3E3E">

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1 D7 _' {8 S/ j9 y; V7 xHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看0 h) _, z* j/ w$ d' b, OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全# l- Y, K4 R: o* c3 BHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 I& ~2 B8 E9 I6 w% _; s& kcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好9 c+ @% k. S1 i ~color:#3E3E3E">全: a* _/ R. k$ e6 }+ M" \# ~ color:#3E3E3E">”8 A1 o5 I3 y3 l" c) | Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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; r5 Z' @" j' R+ h5 x2 E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看* ~! \2 r& Q1 [ L: b3 _+ KHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景' z' i6 A, }/ ?! R3 L7 r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。9 i. @8 v; O/ X& g$ v) c color:#3E3E3E">这个7 m' n3 l3 _6 M: k2 ycolor:#3E3E3E">“6 G4 M# p( @ U$ v7 B Helvetica;color:#3E3E3E">景. R3 A! l& v; z color:#3E3E3E">” D- b5 {+ K2 O" T Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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2 O9 B# ^2 `% b3 a" UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看) `( e3 w1 g/ qHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效$ y% D% d5 `+ N7 ?" _" X4 A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* O7 L9 {0 J9 o x7 R0 acolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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6 @" T: h/ R- e% wcolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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4 t' S- R! d; U J. k+ _, IHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从* G# I$ p- E# F5 k IHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精9 }2 c4 R$ h% n0 aHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: c! m% U* Z$ ycolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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0 {, s: B3 X" _& @" kHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从2 u+ Q; V/ Y/ v& U Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简" Y. f+ p) q! Z7 a) K! l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% T9 ]% f# d& }+ gcolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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: W9 X' C8 c3 X8 m& y6 U. ]" }) _- D1 l

D- f, V, p- T+ J$ YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从" T( `: R& e& w& l9 g" ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细) `4 S) }; O) R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 P. X! L5 c2 x color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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5 a' |. I. j* R# h9 b6 f3 r - r0 t. x* X" B1 e1 [$ {- @' @" r( |

" J2 _" J7 B; c# q$ A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从8 [" F, q' L6 l' H4 pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优# f: g2 v9 g2 \& F P p C- g" E9 W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ o. _$ ~& J; k& e6 P color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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) {" g; n7 ~" B5 K; d3 Z( ? * M9 C( o/ R4 p$ ]2 L% `

7 W& i! L0 Z7 Bcolor:red">(文章摘自《秘书工作》6 z7 V9 N2 y' S* {" a# ecolor:red">2015( h& T @7 U+ K+ K Helvetica;color:red">年第* e1 E( m' s# ^ p color:red">113 d. c) K T& t4 {# F- j8 e; @! M+ UHelvetica;color:red">期。作者:王清春' Y9 a( o$ D3 y color:red">  8 O: l5 d- E! qmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

: G7 f, K D- e" N% l1 G" _# ~3 X/ \9 A! J. m

 

 
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