公文写作常用习惯用语汇编
$ C% z0 Z; O7 m一、开端用语7 a" ^" h5 h" W" a. L$ [6 T+ V y |3 _
(一)主动办文$ U, I( \, L* e
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
: ]; P9 Q5 ~& C7 v(二)引用来文1 h" F, i! |( t& K
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
8 m5 [/ b$ s+ L' o) @% T 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
- U3 a* d' `5 Z. g' C 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。: a* H8 q: e, d4 ~8 g& a
`8 U6 i' }# x二、结尾用语
' b" v% q' A5 g7 L(一)上行文
# b+ z8 S2 d4 a) a% Z* H 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。) Q) _1 L! V% E' S1 r
(二)下行文6 g: H" x% x. v7 o: P% s
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
; b& G7 B* E j& I/ |(三)平行文" ^+ m* {. A! `; U5 K! D
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。$ U+ \9 {, o z7 W' L
三、其他用语
9 I" m4 c+ L- q% l 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
( d* e* m' L; b2 t5 M- f( x1 ~公文常用语分类整理:. L$ ?& u. e+ t, B! ~. Q x! T
开端用语7 l/ z, a" S; o5 }! T- X& Q
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
Y/ z. m2 g9 E; H, G. Z! o) P Z4 T期请用语' I. ]7 ]7 ]7 _( r
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。7 @0 J r- H* U$ Q: |
综合用语$ x7 L9 i' A9 e4 m& T! u% C1 P
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
# I [$ \" `9 a/ O+ p: i, O称谓用语
5 q3 c6 F* s! s& B公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。4 C. S5 n# G& _$ D5 m* ?
承启用语
# a, d) p2 q9 I, S公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。" q2 m$ j* j. ` \
批转用语) C* j) G4 d# R) z
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
# o! C, M9 i F9 y3 T, @表态用语- \- x$ U0 r) ~, R9 W
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
6 m/ h" e, a/ t+ ?8 a6 Q征询用语& n' O8 z( v+ D0 m" n5 f$ F; z
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
* u7 \6 M+ y: k5 b7 X引叙用语* d O/ |4 j8 G. ]5 D5 z; p; e
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
, K6 {% ? @8 g$ x0 T结尾用语3 }- C7 h4 e; i% M# I
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
( |; [0 q5 t: x, T# C5 |; m公文常用特定用语的解释
3 ^. e, \3 C" |& ]1 g8 H/ x1 @1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。* {- n2 |1 M; f9 _6 q
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
& Q# U1 y3 N# i6 L5 K' ?0 h3. 届期:就是到时候的意思。- q1 U$ h* y; R+ Q1 J
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。& u/ f8 H) A+ |8 _) ?
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
( U3 {9 k f8 j6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
; z, h4 K9 s- i5 G/ D8 n7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
, e' t' | A& a2 ?& \8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。5 V' m, ? ]! q8 s
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
8 K+ n* v0 w+ I* J) R8 A- O( h10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。/ c; s% P% J; `, X
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
6 i Z$ M" V4 y/ j! [12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....9 ~/ {0 @9 @% `- r! U4 h( J- ]
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。 b4 Z; I# f$ T% P" M
公文常用特定用语: M" e# ?- m5 L7 r( p# [/ d
类别
" ^0 ?3 x+ t) r" i用语名称
5 u& b) E% h0 H* \! M( Y( `" E% K作用
2 v3 r- ~( Q, w+ ]' ~常用特定用语# }( d( `% u& k, W
1
& k! D" O% R. W5 m$ W6 [3 d8 B& X) I* q4 S
* J# n8 Y4 Z( J. s) m: U开端用语2 K& S. a1 T2 L* ?$ W" p* t i$ ]
主要用于文章开头,表示发语、引据
" a8 |4 b1 I3 d为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。- k/ z) r# e2 S3 _
23 }- |, N+ k5 O5 M4 V: t
" k, P" C: X$ ?6 T1 P; t# P0 O9 R. ?称谓用语# `2 G l! N# q1 A( |/ \3 `) J% y' L
用于表示人称或对/ M4 M9 `. |+ s! U
单位的称谓
% S' o6 i* P; b- ^第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。' ^6 @ D0 c" \0 w% S
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。0 M ?. x/ B2 j6 M- p! x6 R5 ^
第三人称:他、该公司、该项目。
0 v, j% M' A0 D7 }34 m2 |- r! n$ u9 o% Y% _8 T
7 k( z" j; f y% l$ C
# ~, Y* y' D0 T, `0 h; ]2 q递送用语
5 ?4 q( B$ a- o: O) V+ ~" Y用于表示文、物递
8 R+ T; B$ A- D" V/ e' D" ^6 @送方向; @6 n# f) e7 J- `5 b+ h
上行:报、呈。
* ?* R, e* S0 x9 g平行:送。
: N+ Y5 I$ a4 D& I下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。9 k- i; _3 n4 M7 C D
4
3 |& C. b& Z p ~1 l
4 T7 a6 B- u+ [- f( X引叙用语
1 P$ X5 d- y! j用于复文引据, U$ J& z5 d9 u, H: |
悉、接、顷接、据、收悉。1 y0 P; P! f0 C/ U* I
5
# k7 J' j4 i! y9 c; u, e/ P# W# p7 R; h
5 k/ H* N* m( Y2 H! j6 g: f; ]拟办用语
7 c3 [- Z1 L& _ C# v( [; G用于审批、拟办
. h% t1 U+ J7 g; n5 F1 V4 `0 @拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
2 w, F# x: z5 L$ _% z/ F4 n" E' G6
% \3 F" Z! ?, _# c! Z4 c& l( S4 @6 U. _5 V& N6 c6 P) W. Y3 i/ i$ e1 h7 P, m1 b( y% x
经办用语; x4 I7 s2 g( `
用于表明进程* B6 e' G8 v6 A6 e/ h
经、业经、已经、兹经。
4 C! W, s8 d$ ?$ s7
$ i9 A' `) G! E2 \
0 l+ T6 b1 v& ?# ^3 c过渡用语" B. E, W/ C( l
用于承上启下
5 w$ l3 k+ Q0 j鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
( m$ z' u, o) c0 ~8 I8
" |3 Y3 _! r# p& r0 T! n% R' m' R1 f/ S* C
期请用语5 B3 K: T/ |) d
用于表示期望请求
. o: D: E% [' O: E3 X0 C4 u上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
8 E- Q f5 X% t7 [* e" u平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
; U& S% T" K' J6 `" |下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。/ a2 ]$ ~, Y3 t. ~* Y2 [6 }8 T. X
9: b9 {& V9 m$ t$ L' ~
. m' ^! t8 H5 U' {' @: K \
结尾用语
2 J# I, ?: c8 o- [0 |: [' A用于结尾表示收束
. }; F* q( J ]% w/ R上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。5 K8 o: p1 j% }5 X% [7 y) Q. _
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
2 U: U- u& h* e4 m- i下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
9 w Z1 A& J1 Y此复;为……而努力;……现予公布。$ ?3 s* V) ^' I4 A/ j2 q
10+ D q+ J; M* E- t5 ^# F7 d- j% A
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L4 W9 A4 \& T) w2 _0 B) E6 v
谦敬用语
+ I4 p( I; f# v! _% |用于表示谦敬6 \; A" Z2 Y; [( e
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。% X E/ Q5 ~0 c! L( N6 X+ L
115 J% a- T! J6 M8 _
! z" \) S. |+ D% {
批转用语
' G! E( G4 G+ o6 \ c3 n4 t: t用于上级对下级, w$ g. B) t g+ g/ |$ h
来文的批转处理% P; ~7 w# ^- a M( e
批转、转发。% w7 }) K) U, l4 H% y; q( c" k
12: `. V2 X" d* Z
; X! k9 O! J) E* T7 J
征询用语1 U, ^" i- J6 ?
用于征请、询问对有关事项的意见、态度6 K: ]& w6 X7 ?- U% ]
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、. J( F/ f0 d) a4 D% Z2 H! m; D
如无不当、如无不妥、如果可行等。
2 Y: } H; X1 ?# i7 R4 O7 O5 B! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
8 o! P2 ?0 {- y9 d, w8 @常见公文批示用语(全文)
1 H! P$ s0 o3 Q一、审批公文用语的一般规则。
& K- c4 t/ w7 Q& E9 F(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。% ~7 Y* ]2 K# {
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
. ?5 P) n1 ?/ [: L0 g; Y(三)批示应该注明年月日。5 o0 ?. l7 X1 B, a5 W
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。* k% k+ T/ t: [+ o& r
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
& {% M/ G) |0 P" b# Z8 H5 ^1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。; P) Y3 g) }$ y! n5 H% c
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。2 O; V7 [& z% F' ~4 E5 ^
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
: h0 ^5 Z, r4 e8 m' Z此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。1 V& O/ @: A$ D0 D0 ]& c! H
二、几种常见情况的批示用语。
' E6 E. y" Q- v0 ?+ ^(一)署领导、办公厅主任签发文件
2 |4 Q2 R3 I& A1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。): E0 U) |; f5 G9 |3 ?% g. @
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。* I4 s# y, n+ C; F! i* t
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。9 {1 X, ^4 r" L# s' A9 I y' Z
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)" P) O( G! I7 [0 M2 Z, T
(二)请署领导签发文件6 D; ~ e) H) f# a5 l
本帖隐藏的内容
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1.直接签发:“请××签发。”
8 G8 }( n9 a1 [9 M% _! o2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
' k" F L" C. }2 u- K1 o( w* X3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)& S+ Q4 P: ^9 C! a
(三)请办公厅签发文件- \3 y4 r1 X' I# z$ N
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
# F( q# h' b( m2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”0 @. a H) p& Z7 ^+ J! ^# h
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)$ U4 ~; \) Y& y
(四)批示阅读文件/ V0 h% a& ?7 u, _! B
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
@1 R% I$ L6 B+ q2 N- q8 E3 N# L9 M(五)批示办理文件+ N5 `+ w G5 n$ n$ F% R+ _
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。1 Q% u @& f) U: e8 [
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
& B; y% {0 ^# H- \3 W0 Q2 i, D3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。+ J5 `* r F0 y0 Z& d( g5 m2 q
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
- _& i6 c' Q, w, I0 _) w3 a0 c5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。! [1 t: c1 k2 ?8 B' T" F
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
( i6 i# b1 o" i0 f6 j% |3 ?% m(六)批示送审文件; Q' D+ \5 r2 h* m' @+ n
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。; p( o4 C! E4 D7 `% @6 }* B; a
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。" v! k7 Z6 {9 v- X
(七)批示会签文件
( s6 V& W9 I9 E3 p3 c9 w: n" R% L1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。6 V& @+ t- p4 Z7 M1 z6 r( A. H
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
: I9 h/ u* i' o7 M(八)请示的结束语" ~* b/ H, C; _9 U
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
. A5 X: O. q6 I9 }: y3 H& ?6 P2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |