公文写作常用习惯用语汇编
) o5 D/ C& H! j+ x) T8 W8 |9 N8 e一、开端用语 M' U1 H/ w( W! K
(一)主动办文" K' R8 v0 q2 ~& V! E
关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
' v5 k. ^, f: {5 ^- _5 T, s(二)引用来文' P8 x3 s4 @7 P# k9 L7 J) g! O8 U
1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
& N2 q Y7 c" x 2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。" c) d2 W& @) I7 h; M$ }# R6 o4 ]
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
6 I+ H7 Q/ h# U" B. q3 e! S
3 l( _0 ~% r) j: I3 K/ w: X二、结尾用语 G8 o5 J R: N; D. {8 \
(一)上行文
8 r) _ z3 l. L9 H 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。1 n5 p# F. X' ]1 i0 X8 ~
(二)下行文
- n1 t' u& ~5 h' T6 p* U; ] 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。9 L4 n8 E' t8 g) S8 K
(三)平行文
2 C" v6 a' ]# B$ g/ Q 特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
+ F. d' ^7 m7 m% p1 l J三、其他用语
1 q y- O3 L: t5 U; a* ^ 当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
( s+ j. G! T( B. W; M3 x公文常用语分类整理：
' G3 w9 A3 N6 w开端用语 K7 t" h% [! G
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
( @* i, t9 f' ~0 S0 k5 t7 g期请用语
) S9 b$ }1 Z d/ a* d9 ]1 H7 n公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
6 w, y3 H J% J) _综合用语
2 U1 Q: x+ i# h3 q, Q) _公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
% t2 V# I3 R/ U称谓用语) O7 l4 t; S( o5 `
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。1 E6 d- l2 z7 h/ K O
承启用语
/ H) z8 ^/ C% _0 j2 Z公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
7 j Q' ~/ x, W5 @: b+ m" d批转用语
( U8 s+ I- n, s公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。, L+ Z* Q3 s; O$ r8 B
表态用语
0 n0 P( i" Y+ `& g7 c公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
& n$ R7 f/ r! |* [征询用语
3 V2 r. H* ]: T+ Q8 w8 x( G公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
' `2 D$ n: Y. C- S W& p9 D0 }引叙用语
* h( Q6 i: k4 `7 h2 Z公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
. M9 E. n0 m7 e% r$ A9 E( S6 M结尾用语! H2 }8 A T0 {) H
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
' H5 J: b& O, X0 s, ^% {0 q公文常用特定用语的解释. o" K. m" j- L+ m1 o# C* o
1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。! ~# g$ k( W! G4 m: F# c
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
) f5 _2 |3 q# A, k8 M$ v3. 届期：就是到时候的意思。4 ?" a& T6 y1 N4 y: M
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。# S1 Y! z$ {& d# D+ j9 L
5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
! F, z* @4 ~2 t. F7 N1 T1 }) d/ `6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
# S& @5 e0 t2 K, a7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
' F" G2 B3 f( s" g. E5 R( H1 h8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
L2 S" L/ L4 R4 n; ]; }& m: S l9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
9 ?; A% v+ n6 h5 G10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。0 q8 \/ g! r7 [. |! I
11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
4 |5 e. h) W! {12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到...., K3 x4 H; X& |5 q: f
13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
3 T- K3 F1 N# i& A公文常用特定用语
" E8 N2 c& V' T# `# o+ z- y( ^类别2 p1 B0 ?: m8 ~8 O2 Y" w* e0 d: Z
用语名称
& A6 z+ i3 T' {! a# X# |作用7 O7 L1 e Y& h3 j2 c$ z7 k0 R
常用特定用语
+ u4 a* W' {% ~1# c$ B s0 P: r0 Q. a$ k* X, b% @
' u K# s2 G6 l# C. w; s
开端用语% S/ F6 \. }. x
主要用于文章开头，表示发语、引据
5 W; ?1 z" l2 o: V7 Q0 T/ {1 u为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。9 O2 N' k/ j; D1 J
2
3 I) ~4 o6 w. I
, @+ T3 r9 ^7 U- {& B5 r1 d9 S* o称谓用语 k: y3 {, E$ Q: n+ T2 |
用于表示人称或对5 d% w! I1 M4 H3 ]% u4 r+ M
单位的称谓9 d+ `! Z/ x3 D4 L$ q+ |4 n6 F
第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
, _+ ]8 ^! { S第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
, X. v3 F# o8 a第三人称：他、该公司、该项目。
& x7 q* m' Y% N/ v* H8 r3
8 T/ m) d' J! F: n7 k( z" j; f y% l$ C
5 B4 ^6 V/ F3 D; U! e6 w0 y% F. c递送用语
& ]8 [ p- }# W用于表示文、物递: N2 E. i# c% x% G$ z
送方向
3 h* w2 o1 z: p, ?上行：报、呈。
( f& X b' J( o3 o6 c& ~& t平行：送。$ l; V8 \% t" b
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
. J) ?5 w, P5 s; N& U48 `2 y# j3 G' \0 G2 a# a6 T
0 @1 s$ U [( ?' O8 P引叙用语0 ^' N# R$ W" ]7 T' d5 t P
用于复文引据' i" |1 g: s6 n, c% u
悉、接、顷接、据、收悉。
( A" M* R* x& N" i! K$ l55 H+ P' D! C- `, s
; u, e/ P# W# p7 R; h
0 \+ T* E9 g7 Q/ X2 P, V拟办用语
& f* V7 r( B! t2 P1 [* _3 M用于审批、拟办/ C; b, N8 l# p" d4 e% V8 ]# v
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
+ r: Y! G* K ~3 b+ `9 i* D6. d7 v- r5 K$ i$ O' J% F
& l( S4 @6 U. _5 V, l& j7 B( N8 s$ f
经办用语
1 D H, Q# e+ h) W! ^( h用于表明进程8 i* B* K) L0 a; g' L) [, D/ s
经、业经、已经、兹经。
3 M3 r7 G/ t- X* C _6 |7 ^$ L- t' f/ I: ?4 l. D
4 C& }6 ^; Y( f/ |# l0 |$ O过渡用语' _1 ]7 y6 I% K- x5 d' j: ~
用于承上启下3 k! c- t5 ^- ^( I ~4 |0 g
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。2 p6 I- u; _! y& g" ]
8
6 ]. f. T$ ~% O. e/ i8 }
6 ^- V/ `8 l1 k期请用语
" S$ u) b- }9 \! f用于表示期望请求: z" H/ M: H, ]. v1 H r! {$ e
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
! i" q3 w% M. h- F7 d平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。/ X; @" v7 P z1 M& R/ k5 W
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
$ p P' J: P" G9
5 _0 p9 q0 X$ g( q9 m* U- D6 n; W/ H8 F8 \+ P9 X
结尾用语
) W' D" h6 i- r5 |用于结尾表示收束6 p! W2 d- @4 i7 b/ `. _- o
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
- i# e3 C$ T4 y+ D" q* g平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。; C6 g8 R- R3 |1 Q
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； N: X1 L, C8 C; A$ V2 l$ |7 Z
此复；为……而努力；……现予公布。
& I' r1 |: b6 P+ a8 ]10+ H5 ^% O. } Q& ~
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
& a$ s [+ i- P( M& p$ c! H* n- _. F谦敬用语
( }' K/ r! ?4 Q0 ^" p' F$ e2 h& l用于表示谦敬
- D4 E, \' d, W4 H2 ~承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
3 v, }; ~. @( r1 X11
4 u$ {6 L5 H7 O7 E
& E0 J1 R; m5 d; H批转用语
3 ^+ V. q# b0 _/ Y9 Q' O用于上级对下级
1 i9 y+ i" a( {9 d: Y4 W8 O' g7 p S来文的批转处理( k% w s p @1 |; s
批转、转发。
+ \: D. Q; \" U0 V8 z; @128 g; t2 g4 X6 |' H" p
& R; c1 g3 \2 H: x5 }3 B征询用语
* k( W5 o( @- f, f用于征请、询问对有关事项的意见、态度" ?+ Y! T. o8 F% X7 c* l
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、4 Y6 F x; N% C- ~! E7 N5 @& C
如无不当、如无不妥、如果可行等。7 z: ~# k4 J2 ~4 K' b
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e E$ ~3 V, z* r; Z4 P
常见公文批示用语（全文）5 o% n7 j' Y2 _: [+ ]: M. z9 l; j+ X8 A
一、审批公文用语的一般规则。9 G8 ^5 w. k- C# ?( F
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。" c+ _ s4 h$ e% C j
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。. v3 Y! @) Y. c* i8 k q
（三）批示应该注明年月日。
: S0 ^5 A: }' X（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。9 B9 a3 u( d, Y) t/ B
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
8 d* x5 b, r( g$ M- l- X) R: g1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
! Q: e, L/ i. N' W2 l$ r2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。. f) |: Q# ?5 e: j2 ^, m5 k# Z0 X
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。6 m) E5 g6 T* ^, t1 b8 ?
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。8 r1 Q7 P8 u& R G1 C8 C6 `
二、几种常见情况的批示用语。
5 |( ~. w; ~1 q' g* i5 L! f5 R（一）署领导、办公厅主任签发文件
7 e* C* E1 E" }8 S) |1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
6 y. C- t% {! Z7 ~$ D2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。' X7 P; }7 o9 X) [
3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。# r* ~! o. c/ m
4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
" \# W& a: m3 D4 X0 S（二）请署领导签发文件
8 A# @% r# ]7 v8 C5 s' x本帖隐藏的内容3 Q& V& s- K& \7 X
0 e7 M F" L( i: ^6 w7 G$ g
1．直接签发：“请××签发。”
4 \3 L( B; B1 g, k; F; x- U2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”1 p4 q. K! J1 f% ^- L
3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
- D. ^, o) X4 V1 |& h" `（三）请办公厅签发文件# a6 P- Z. `4 ?* ^% T* \
1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）
* j6 V3 z0 y r; K3 n, y2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
' E0 q1 [& r+ O3 ]0 b2 v4 [5 h0 W3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
( R- d: s, a" i4 R2 o. Z（四）批示阅读文件
+ S6 Y, M" M3 v% o; T认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）4 E0 }6 K& k3 M3 n0 a$ R& {
（五）批示办理文件
+ x W% O* c% ?" d4 f3 v; q1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。0 z4 G5 w) D; l* {5 G
2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
* L7 u- ^3 ~. g# R$ q3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。2 C, y6 t S: r" {
4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。/ u- P5 j+ V$ t
5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
' R5 D7 C F+ J( u# v1 V2 t3 C6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。8 F: k1 P) p& g' W! g4 r
（六）批示送审文件$ i# H8 Z1 W V( d6 u
1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。( f, a6 v( o X' [) U1 [# }
2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。# ~4 D" h% I: N
（七）批示会签文件
- h% b& Q$ ^8 D1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。) s7 _- R- p4 P) ?
2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。
' m! w3 `% F# U1 q9 s（八）请示的结束语
$ D" T( q- z8 N E/ M1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。1 ~8 G' F8 _, F, Z
2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
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