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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

' {0 |' M% S7 \ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 5 I- J; I/ g# s- x+ l3 ucolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成0 e4 ?, c" [6 M5 L Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;. Y2 ?3 e& U2 J' i% g color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍; w0 a9 R. q' S Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; : d" t" I9 r1 _, b ]) Gcolor:#3E3E3E">的习惯,以- p" U# O p8 d6 v7 ?. z/ m. Zcolor:#3E3E3E">“7 ]' t( g% O' U% j' FHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严) V- g4 U% Y h4 \! L/ W mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、6 C; w/ S0 T( M; ?7 O7 o Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;# j% a" F. T& ] color:#3E3E3E">实; |6 v* K& \* Z' T4 c7 G, V7 h0 acolor:#3E3E3E">”. w9 q2 u7 F8 h9 c9 |Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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& b6 l; G f5 D3 pHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;" H1 k, ]5 ^/ g9 D color:#E36C09">方案是会议活动的' x( I1 ^# k5 ? Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本3 I$ Q( t- U+ M* Q4 v( L3 @2 T; _8 BHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的1 ~8 K" `% M6 [- v Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本+ a/ K* }& H: P3 I9 w Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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$ _& y9 i+ b) W# FHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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K1 ?1 y$ C+ w4 r: z) k% w - d2 f, c' t3 c6 |6 |5 u

多看一次

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h1 C% r E' ?0 y m4 R: R5 M+ D1 FHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。! s9 |+ M3 ~2 b4 Q8 S Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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+ q7 K$ H4 ?5 }9 i; O" d- n. U. Z' D

! }7 f1 z" L- I gHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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8 k& h; ^6 a. R4 N mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。9 K3 M7 g0 n7 u* @" T u: P5 }9 pHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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; w2 P% u% ?/ E4 U A Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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- W/ k; I; a) ^- `/ L+ uHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; $ h: @' E) c0 H* Ccolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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5 u1 z) ^# d9 e: e& N- W2 \; B ( u) M1 g) U( P6 f7 a }1 ~2 D
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多试一下

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