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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
1 X- u, d& b9 O- `4 t: T: |
7 {! e' d3 G" ^# e# _    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,/ N; s* [: T( {/ C% |! f
    如果0 H9 v7 I6 ]+ E6 K9 {0 Q  t8 o
    你以为这就差不多了," d5 t3 [$ n) x! S
    那就大错特错了,
  V9 c" h* B# \9 }* ?7 Y5 H    有时十减一并不等于九,
1 `# d  }; e7 T) `0 g8 ^) r    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
: S5 [# B5 m/ b3 X  f    事事都要精心、) g; R4 }+ ]+ N9 p
    仔6 t! j" t- S  M( s$ |
    细,千万不可马虎大意,不能把: V' H# V7 c& T& l$ ~. D1 m
    602 ?- O: ~& [$ l" l5 @6 c+ ^4 N
    分当及格。作为领导秘书只2 h2 d7 q* O" k7 q' L% u
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
. |$ m$ q3 H/ l, h
! a8 o4 ^+ p& w- \( y9 g0 P& `* q9 B    三、: H! Y) R/ j# s
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,) `2 R/ Q% b( j( a+ f' O, p8 l) P
    职位虽然不; u. X  J0 `) [4 N% W+ ]8 G$ X
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
6 }: C4 C7 X3 e' j  W' S    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,% H% g, m0 @' K4 ?4 [
    有着非常重要的作用。
/ l' b  L! z9 l  y- s    作用发挥得好,: O) Z% g. n9 `
    可以使领导之间水乳交融,$ `5 h3 T" L8 m9 W
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
+ E- z- c2 k& j$ O    大事化小,
% e. `6 J" r4 \1 ~0 }" _    小事化了;$ R; R. D9 m3 j' I9 a, e
    作用发挥得不好,
3 o/ X  P% P) t0 L    会使领导之间的矛盾火上浇油,* Z% m* y2 y* ^/ O6 a
    无意中推波助) ?4 l& ~% f  U
    澜。因此,秘书必须要信守
9 n0 E. a4 r- [8 _    “* @$ X# g8 f* G; O
    抹事不激事% G" `8 ?/ L# |1 r" A
    ”
% s* X) P6 N! z( p3 y  ~9 c( n* n; H    的原则,. T; ^( [' `- w9 G
    “
9 m2 z0 Q# H  v. p  Q, Y    影响团结的
( @% g/ H' Y2 E+ {' z# F    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
: Q. i: y3 z( O+ t4 j; s' S    ”! }6 r8 B0 ]2 M0 V3 ?6 ]
    ;切不可持有* p! l2 v7 L9 r( [2 |
    “1 V& F( B9 ^: U: p
    鹬蚌相争,
$ n# V: m2 [, J! ^    渔翁得利5 q; j1 U7 f; C8 \! N; x
    ”/ V/ ?' e6 j  J5 H; [
    的阴暗心理。+ ~9 P& C3 x7 u0 H2 l

% `8 \' B* N7 ^* s    四、5 p7 h: W3 b# b. P% V
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
9 C+ H4 h* F- P4 H) S/ Y4 c8 g    完成好职责范围9 X$ c4 a+ p) W' T6 i" e# s( A
    内的工作已属不易;/ d- z6 z  X# w& ~8 g* b
    尽管如此,
* C. n' [- g0 w& b, J    对于一些与领导密切相关,) X2 D1 s( x% P5 B$ m& b% ~
    领导5 \$ w- ?9 }( W
    又顾及不到的事情,
% l7 p0 i6 T+ g0 D    也要主动承揽," R* _( M- F$ Y# N1 @
    不能一推了事,6 B2 m1 q  R; N0 T& Q) m
    或是一躲了
. A- I2 J. t) A& Z& l    之
" L4 R+ H0 w7 n: M    ,
4 u- v. n: Y5 P* s4 q/ X1 [    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
* C2 M5 I9 U, Y: ?    非常严重的问题,
6 j8 C; E7 |3 P: S    非需领导出面不可,! h) M) a+ w4 B9 W: s9 d% s! P
    也通过秘书这一关得到缓
7 f. }  g! a* R6 m3 O# N% E+ j    冲。
* _( u$ C8 Z1 e! S( J    “6 x4 [, G7 Y' m- _8 A
    揽事
; Y5 x; Z* a' m; B# ~, _) E    ”
; X; b+ g, m0 B0 ?    与
; Q9 Y0 s8 w0 P# H5 y, N1 g    “9 |3 U$ P4 ?, N% M
    揽权
$ `6 n2 K3 Z+ k- x7 J$ [    ”
5 ]" r" Z$ z/ \8 W    不同,2 j% ]" s2 G% e' X6 c6 W; D' o" Q
    “, E1 E% a8 Z- P8 Z6 o4 N' z3 d
    揽事# h* R, [  f* y  x1 x& T6 L
    ”' L+ R% u  I* f. F% |
    体现了工作的责任心,不管领
2 j1 p. S! ?( @" z% w7 Z& J
% L" K. Z! B& a: N
/ V! s! L# ~" \1 v$ s
4 H. ^9 r; e5 ]5 J( l% l8 A- n9 b7 D' {: b2 m- q

1 j! R1 f6 r, f: |4 l% F1 j- r3 N5 R  d! C3 L
% X$ f( f* P3 S* A2 B9 \# `3 K
5 a7 k2 g( M2 ^* [# b$ ~5 R

5 L3 q7 ^- `5 q5 X% N3 a" \' i2 }+ m# \" `2 |1 x! m% S6 R
; v$ Z# J- R" r: N4 t6 e

% y" \4 @8 M- e) {6 U" t% V8 ?* ?8 y" m' Y
    - 3 -9 z& \1 h" J" ~0 u' n0 y

7 y3 V, J# e& N  y/ k) \' W- b) l    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
2 @0 ^& D* P3 B5 f, n    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾6 n9 [. a. r/ ?0 D# `
    的积累和激化。: w0 {7 Z4 ?5 I' a
    “2 H0 Z" r0 m0 s5 j
    揽权, j" J. M2 }/ |* Y% p- S" o1 a0 D
    ”
3 X" O8 j: S$ E) y: G    则体现了一个人的虚荣心,
. x# j' {' w2 y. M    这是做领导秘
- L# |5 w( L# N    书的大忌。8 \: E: C5 y$ \; t) g

9 }% d  h: }- `: U& N1 ]    五、
! P" P2 I- O% W+ p: N1 h! x    成事不败事。0 D6 }1 {, y! W* s
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去( s8 h9 Z$ c, r1 [" f; Z! e
    分析、
: a, y- j, S9 g, h- G7 B    考虑事情,
. R5 v% ]( ^& _& t8 f8 T    事事都要从大局出发,$ Y/ [4 I& W5 u) h4 o& w* o
    为领导设身处地地去想、' a# U/ G) @: a; H/ P- C- e8 B
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
4 o% y  ]% L% x& i2 ~7 H$ X    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、+ r! `' U* X& `4 g* v" T' d
    家务琐事根本无暇顾
% z6 ?. c9 L) S. }; ]) c$ v( X    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、$ {2 D) y" i1 u' ^
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
% x) J' y# q. v' ?9 k7 h, b9 B    “. }, L7 T) E! ]6 z$ Z. d
    成事不
: E. S- V. R5 H; |3 @5 S    足,5 ]- N9 S" B, z6 F' K3 J
    败事有余
3 x$ ?+ O% [( Z: `7 x) o3 i8 K! M    ”3 l+ ~; R$ s8 a8 x% `
    的关键所在。
3 Z6 s6 J9 A  J3 D5 @$ N  C9 O! g    秘书给领导败事的主要情况有两种,
6 o% v9 y# Q" `4 U8 ]    一种是
5 }5 @: L2 c1 Z, J0 b) \    “
3 C, F, ^# \  X" w/ V- I/ K. ?    假公济私  P% {) }! B8 t7 ~8 T2 R
    ”0 A( z" H  [1 o* L6 o3 r) L- B  K
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看- E+ o- C5 M! o$ y; V/ V; \
    给领导省了一点钱,# Z: R8 n2 Q1 @1 O, \' l, n! V
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
4 L& E) `7 i+ j: \" o    另7 v# Q5 y4 p; ?4 m2 k* e: S& a
    一种是# T, J+ p. S& r6 x% w
    “* |- p1 I/ Y' A! F- v
    假私济私
( [/ p+ ^& r) [5 f/ P    ”
9 }+ @- ^# z" S! {    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,9 q8 G! w# e! ]7 K
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自& l6 t! V5 O0 B1 [" X
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
! d6 _% c3 M3 ?% t9 _: x' z    种情况尤其不能原谅,- B; X% d6 C6 O  h$ l
    最终结果只能是既害了领导,
' T+ f7 N+ n* H: y% N: i: b/ h    也害了秘书- P1 B( ?9 v* c5 ?* z% b- ]0 w
    个人。一些领导秘书' H5 B, i6 P9 ]8 U
    “
! z0 Y7 J9 L$ e7 N    翻船( i& M5 Q- N. u3 \& a) Y# {* ?
    ”
; N# g, Q1 I/ m% N0 p9 _    的深刻教训,) u% s# z7 j* w9 m- B
    是值得我们认真借鉴和6 F) q0 |1 w2 R$ W: g
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
& Z0 ]& ]6 z. ]0 h3 L    内心8 Y2 a! c3 D6 G6 K; X( B* _
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到+ T* ?  R6 J" Z: b

& |. S) t) R1 Y9 j0 n8 G5 S+ V5 ~0 F, I7 r7 b
. a+ Z# c" h8 Y0 k2 R

7 |5 f- l  b& a  h0 v0 X! h
: j/ [& u! u: E" P+ j! @6 r
3 e+ j5 a) |8 `5 L" L3 \5 Y8 j1 H; x1 @* Q2 p) m' q5 L7 e

% e& g6 k; J4 f# `
" h" ~! v! {1 y  [2 Q
- P( \/ ~/ @- B" _: s+ }% W0 V# H1 e; P3 T, M. M

5 l' n9 x6 x' Q/ S% U
- o+ p4 q+ [  V9 U. ^* W3 [    - 4 -
0 C- {5 I4 b0 C5 x  x
3 H2 }! m! o' ~* O4 M& U    个2 R: x: \3 d6 K( g/ M) N% E& e- L
    “
1 I* j! w* u* f    十要十不要
2 O. c: o1 k5 J% {" g    ”
, ]- U! ]$ I7 Z+ m' E    。) P1 y9 O" i3 }5 Y5 _
3 l$ h! d! w3 z6 j
    一要内敛,不要张扬。% T' h& L2 ?1 {. [( o% Y0 q% s
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
/ g. m1 M% o  f    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
: p  p' |8 P; b* B) \    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
. C! A$ ?1 u1 b$ T
9 X* g$ _7 m7 R( i9 n- Z9 B    二要谦虚,不要骄傲。8 H; k2 w) F7 P5 i/ n: h/ ]
    谦虚是秘书特别要注意的地方,: `  h& a) x; \- P5 k
    只有
: }/ Y: L! f5 v6 \7 h2 C4 d' t  S    谦虚的秘书才能成大事。
  M- i8 m$ r" Q6 Z3 \    切不可因背后有领导撑腰,$ a- Z; t+ B( h8 T5 q) l6 U& l5 C
    就自以为自
0 j/ o9 q9 P& q( }; ]    己有多么了不起,
/ P5 i* N0 _3 Q& |6 d    时常表现出傲气,
% S6 H; U" d: V  L    尤其不要动辄以领导的口吻/ \& {$ P( |( [% o. d! y
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
9 Y: K0 d  B3 r% u
+ z8 q* x# ]3 o* [    三要踏实,
, A' v( ]1 Z1 {& w5 n1 f    不要浮躁。
8 v$ y4 }# Z! F) S/ e- o    无论是写文章还是代表领导协调事务,0 y  h4 h. S8 S  W& ]) L% l
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企8 u* M/ u5 ~( q  E5 F$ V
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延, S7 M  K4 W: C" O1 q) J' s3 b
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
! i+ K. E. L2 v0 K- q! y: Y: m    生不良影响。, X4 Z6 {& G" H$ O$ ]4 X
, N# L/ r0 n2 ]$ r; K/ V
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
* s5 u, ~' b/ R. b  Y    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
& _+ d3 O. X/ h$ ]    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
  c4 F, e+ }6 Q' X$ d; n# O) }5 d9 T" L    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
" f4 t+ Z2 R% ^3 p9 W; J7 e    “
2 H* f( h4 M6 F3 z3 h/ S+ l    贪. T5 Y/ h  N/ Y9 {* i
    ”, Y$ `& j# k* G  c) l/ V% D7 m
    字当头。
5 E4 W( D$ H( u5 |+ s; I
# b$ T$ d  e  A, g& H3 J    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼5 F. k6 h  S4 g5 X. c6 y
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
/ \6 j" F2 A5 D4 k# F; \    正派的秘书,
& @1 t; r3 T: _( K2 `" l; S    应
  j: Y* j6 ~! H, L; h# {+ @" m' J9 o& }0 r# Q2 U5 c7 P( ~) B" N

) x( B1 |0 j2 Z) U' t0 {8 `8 d' U) l+ ~2 z7 C
$ `) V* i) s6 G" a2 S9 T% v8 p6 Y; B' s
2 C6 F, R) y) T- |& y  q& M
0 b8 _) O- v- Q

% R! G% i' q2 r3 N) A
0 Q/ {( M1 u% D4 e- p& F3 W) l% ^9 A( x
. Q3 U  J; @" ~9 ~
# W7 ?+ t/ b% r
: A5 ?* I0 z* M& X

5 R- E/ p$ k7 ]8 @& O- s/ r# |    - 5 -8 r. Y7 w: g0 u! V& ?/ \: k, b3 @
: g7 S7 @: L- R3 m5 {( ^" D" I6 M
    该是一个不讲究排场的人,
1 N# o1 r* D% Y* S! k    是一个不喜欢铺张浪费的人。- V  W: I: b! Q6 v" s& X" ^* J6 Z
    如果秘
* w, _6 @' o: t  l1 S) e; K6 S    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。9 [4 u* s- X8 F) x' m* p! K' K

. n4 G4 q1 G% ^4 f" t    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有" m' A4 W8 {/ u$ |" L
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
' }# q; y* N, B# N; B' G    所# Y$ t( ^! A3 H0 V' Z# k( D4 \/ B
    以,秘书必须知道善良的价值,
% j6 G  R  x3 S* R6 ^    必须知道如何去善良待人。
1 e# E  U# s0 a$ n, Q    如果
0 `$ y( a0 Q0 j: m& H/ C$ x    对待群众态度蛮横,% \! S1 L* l/ R: R' |
    就会孤立自己,! d, D, @2 W& ?) |. y$ m1 c! t
    就会把自己推到群众的对立
1 ?; H! Q4 E7 V% F. u+ ~* v! n    面上去。, R% S- z+ i" X5 G: F+ `

  u, }  o: U" F1 N    七要平和,不要狂妄。  Y* x9 r2 c2 d9 |: ~$ ^3 x1 N
    平和地对待人,
7 d" d! l/ ]) H+ h$ W# k! P$ L    平和地向所分管部门( d$ F) |; I6 @- v
    传达领导的意见,平和地对待群众,
' Z( F) }8 B1 ]    平和地对待一切,' R  S4 n- l/ c: D# d. m) L( P
    是一位秘, G1 e& i9 W( U5 v( m; y" l
    书所必须做到的。
& K# `# }) h, C% `2 R- c    如果一个秘书,
) H1 s. [# w+ v6 p    不知天高地厚,; N- _, I: b  |) Q% `
    不知山外有山,
9 x7 Z: x/ r$ C; @! G/ u    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着- o! p1 C+ d5 j. s
    你,那也只是暂时的。
0 o" |; K  w! A* N8 G: N5 B6 v. a  I7 L3 P0 T2 j0 W
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书) f2 o4 t0 W# p8 b  r" X0 O9 D2 T
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,4 n) c4 M5 h0 W9 [$ [" X
    但越是这样,越要明白事理,
1 N9 l+ v9 A+ x- b. W: V    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无/ m5 `# R$ I( j6 k
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
1 g4 H/ J8 n  n; B
9 y! r4 Y+ e7 z4 E    九要厚道,不要霸道。1 e+ l4 ^" p0 S/ u
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做6 u5 _5 |( Q! e! |2 Q1 a
    到的一件事。一般情况下,/ X3 s( m! z  u5 U) c4 r) v' [
    如果秘书把持不好,6 T1 K0 A+ _6 t8 M  _+ L7 y
    就容易给人以霸
* `# @4 g! N& a. t/ W4 W$ R    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
7 o% j6 ~9 W* L. i    联系在一起,
; N' l' W/ z' L4 {    都会和权力联系在一起,
' E4 R  d& U2 B    秘书只有表现得比一般人5 E3 L. u  s9 Y2 \7 H0 K6 z+ X
4 a! H( u( ^) w

8 k- I  c; d7 y$ n# p/ H  m0 K' p2 O! M

5 k( N! _2 g+ ]* s0 O5 C# [+ U" {

- T8 W* d5 c" K& T: \7 ]0 K/ o! R8 r
& W  p7 m( D5 Q/ d; h/ I1 H" Z7 c
: Q. n2 X+ w4 \: m- E* U, S( M
! a  M  e: p5 V
' ^% f+ Q$ U& k. |7 Y
- Y& }: O& k1 d7 v0 R7 {
3 ?$ r& L& D- ~
    - 6 -
# e: ^6 J7 D3 U: s0 _
" W5 ?2 y2 b$ R( m! \    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
. {+ Q' w$ L2 e* A7 D- h& \! f* i3 {  u7 `
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特% s- w9 b. \# h7 i
    殊的地位,做一些违法的事,
) C& C. r. F5 J5 v# a9 J    这是完全不应该的。秘书的一言一
! |# O/ J* f7 h* H- o; O0 Q    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
3 G, _% i9 K4 p5 @% ]    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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