电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
. B! v, |/ q2 C' j4 h3 ?二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
8 S* H& ]; Q; a# X: b, e　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
; ^2 S; n( o4 p　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
- i8 J2 Y8 V! O　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
9 }! l+ c4 n  g+ q6 g/ n　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
$ ^! K  u9 F/ _# H　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
4 @# Q- Q# W: g% E3 W　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
* {' G: K/ V: u- S1 s　　函数名称：AVERAGE
/ G6 d  F' X& {　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
3 ~. z4 f; y5 C* ~7 `　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
. ?5 h7 E' z$ C2 ^3 H4 o9 Y　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
4 K4 J1 H2 N5 Y  D　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
　　使用格式：COLUMN(reference)
) }- T6 X1 P9 m! E　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
- g( R  L# M# W4 k　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
8 ~5 B& Z3 k; {$ p4 H/ `　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
: k  ?: F1 f. k0 P" {

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
* k6 F0 ]4 b/ ]  A& d) f% E    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
+ n. P9 Q1 ^, E　　函数名称：COUNTIF
% m" Y( t0 Y1 F　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
$ C, C) g1 v; ?　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
( T; w" f* \# ?4 a0 o( V　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
9 v  O9 t/ Y' ?- m　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
' D$ j' L  ?/ A# `　　使用格式：DATE(year,month,day)
: n) ^, N0 {% x( g3 ]0 }　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
$ X; y- E! m- K! R　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
6 a$ ^3 q0 n" P/ f7 L6 P* z: d　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
- {- x# o9 Q3 Q* h7 t　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
, |! V/ O$ S, S) k　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
* L/ ~$ N# h6 w: n- T0 |" c5 w　　函数名称：DAY
$ g! l: g9 F& I& X　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
; g9 \% g+ S. t　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
* R4 l/ S  O; q6 y　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
; S( T+ F( E( w4 }# f　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
$ V; x7 q/ ?2 q0 r' Z- R( h" T5 j" l# @　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
( @; ]: P9 z7 }3 k　　函数名称：DCOUNT
　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
# ?3 u7 ?$ w- k+ }5 |5 t8 L　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
0 c# O5 C( b% e( O5 d　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

: J& b$ F% W4 s$ a# J, g特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
5 @0 \6 b( K, b6 V　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
/ w0 q6 V+ Q  R2 q0 c- S　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
1 x: J( a$ A3 u) x) i　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
  v8 k. R, }- c( \& H6 i- K- G: J
0 p( t: W$ f! c8 i- u  e　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
$ \; ~2 ~- s8 S4 F% f　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
5 U1 P4 T# C2 f* o　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
( j! J2 P, H3 r( R　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
7 }3 p9 ~+ H8 {% F9 o1 R　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
/ C( j7 B9 h; D6 N: Q* k
　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
) K5 i& Y) Z6 G* ^$ s/ m1 a　　使用格式：INT(number)
0 ]1 N+ l$ t4 D% {) c　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
1 S$ B0 f* H4 G3 [. ]5 C7 O+ I　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
( k! r. O! c( u' B2 P
& m8 [* P! r' d1 t15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
* Q% @8 x/ X$ C6 Q& Z　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
+ l5 B" H* K2 g& |4 c9 |) h　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
: |3 i; [3 p. ^' f　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
1 a5 n4 e7 G! B" A3 l. g　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
, b  \$ ~1 Q2 m2 _　　16、LEFT函数（截取字符串）
# `& E9 D7 y) I/ [5 a9 o  O: {　　函数名称：LEFT
& l( `' `1 y4 U' G8 r+ W+ s　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
- m" W1 Z1 H' c  b! h; X9 K8 F　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
& R# c8 X4 x; ^6 [+ ^( _　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
% z2 s: l! t7 l/ t: U　　函数名称：LEN
3 X" f+ {; k( O　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
9 @4 q0 l* i( y+ p- L" z& y　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
% r. [" P, t% q+ d# p$ `　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
5 {$ C$ j5 I1 |; B; ^; i2 ]2 S) }　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
　　18、MATCH函数
. F! ^( q. y2 m) \4 w$ n3 V　　函数名称：MATCH
( d  u' ]* p) v　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
9 e# j7 J+ o( U　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
6 f' M& N" ]& d1 Q5 i# S　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
. ]. I$ k  \# q2 z; {　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
+ t5 ~; k7 x! W( r* C6 h　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

. A+ b" G6 `2 c. u特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
8 J$ v) l; u4 V! }, T　　使用格式：MAX(number1,number2……)
  e6 E& {6 x* X  P　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
8 K* l' E& P5 W　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
　　21、MIN函数（求最小值）
: M" n( P2 g# ?: N: a　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
1 n6 d3 E; V% C- J, K, p3 s& f9 @& T　　使用格式：MIN(number1,number2……)
! C8 p1 ?; o3 l$ r  N. @) B' e　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
$ ?4 Y" z9 @# J6 x' Y　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
8 E, i7 P9 y( ^; _2 W6 J, g5 z　　函数名称：MOD
　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
. @! `* e. e7 F+ I$ [　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
9 N5 \' {: p) G0 ?% D　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
! g: O7 E% P; k' T/ G　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
' C5 @+ b0 ^& J0 u　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
　　函数名称：MONTH
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
/ O! B$ v! K* D2 a. y1 p　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
# [  w1 g+ O) G/ M! G: z; ^0 p　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
: o, I2 ^" Q6 @" w' I& j　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
6 [+ j" r4 H& u! N; ?" \6 C　　函数名称：OR
　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
+ X7 [$ I: Y7 ^/ d　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
  x1 e$ K: i! C; a* E9 q$ [　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　26、RANK函数（排名函数）
9 E7 `! I7 C- t5 }8 F! N/ c' W' G　　函数名称：RANK
0 y, g, I3 T( B　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
1 @: H1 N0 w) s) Z1 H( o3 F　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
: F( d% D, u) h$ r4 b- G5 D1 h　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
5 s0 Y& H- G6 ?) l% N1 n- H　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
　　27、RIGHT函数
. N. x' W) L% }& ^1 f　　函数名称：RIGHT
# k+ n; M. e6 R' Q! S/ I5 P　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
1 a6 R# M/ i1 V1 P0 R　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
- J; n% W, Q2 `5 ]　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
. Q& @- ], E$ v+ N9 R# i　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
. ~' V: Z9 A/ e) a: u# c3 f　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
3 X7 i0 T% Y' Z+ x) w　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。
1 H! X* |( L$ t, s0 m; m" a6 q
/ [6 s  b! l9 E8 S" b
0 ]7 }5 q+ f8 Q: k/ N3 S1 H　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
# D# g. u; @; w; M　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
8 T$ m$ E3 j4 N4 y2 c3 W　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
3 Z- j3 Y+ s# g; M　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
$ T! P6 D/ |6 W7 F8 e4 F: s7 `　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
& j3 b4 c. p, c* s3 u7 i" N　　函数名称：SUMIF
, T) S& U4 \# d　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
" B' L3 g# ~+ A4 j8 l/ h5 e　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
$ u6 S4 L6 |2 M# w% {7 N* x% ^　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
& ]9 m4 e* k3 h　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
& j5 d/ x. D+ Z- _. v# d/ R6 t- r　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
5 I$ J& B9 i% Q2 S; G$ {- `　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
  N6 [  P1 p0 N6 q1 R　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
" }3 O, X( T& l　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
" B1 O# c% j8 ]9 i! t- F9 ]6 ~4 _　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
　　函数名称：TODAY
2 K6 _0 F, _% G- V, g　　主要功能：给出系统日期。
% x/ }5 O9 p* V4 r+ ]/ I　　使用格式：TODAY()
9 D% |# X9 ^8 S7 y" N　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
% Q6 H2 x+ c8 }+ E; C　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
( N) m+ `# K! j) R$ \　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
3 q& \" B3 q  A. D$ Q0 m- b　　函数名称：VALUE
( |  Y) X) D/ A& h" Y. B　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
% E* q" B- m( ]. E: u% T  S. f　　使用格式：VALUE(text)
# L+ \( k/ f9 H# x% U: \　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
+ c  m- {* a9 ?0 ~' L5 j% o　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
- N3 }& p3 T& V6 U4 \( I3 X8 s5 _　　34、VLOOKUP函数
/ v5 f  u. o  M7 q8 t* r" W　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
+ n: v% p0 A, T- [3 D- ]　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
( Y" g( e  a9 L- I　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

5 H% }1 x" a% m6 e6 C2 K1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
& I; _/ t- @' }5 L=MOD(ROW(),2)=1
  ^# A1 T+ `: g, f3 X2 |) q2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
$ s9 U$ Z- Y) f% z=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
7 V" D, R5 z; m& Z" y2 u" N4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
# z' d% s% P$ t, I% ]/ s=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
5 B1 S' k% w  D, s8 E说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
0 Z" Q6 h! h( s5 O) _/ c2 Jexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
) R& _$ a' P: {% q2 P. [" g颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
# h; Q% H  ]# i# c2 U! C! s0 r将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
/ g' T- g. X* V; D2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
9 B* d1 e' y0 V3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
$ S4 L, @; o5 `' ?4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
2 k% Q/ F- |$ i4 Y; V, Z+ ~1 参照储存格的绝对地址
8 Z# o3 B3 g7 d+ |! e2 p2 参照储存格的列号
* x, a7 r' {  f3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
& j3 H* l/ b0 p1 J! ?# s5 n* C' a6 文字显示参照地址的公式
8 ]& _" n3 i% ^5 N7 参照地址的格式，文字显示
8 文字显示参照地址的格式
- N5 B5 _, ~# e' o" L* k  ?9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
11 传回储存格外框方上样式，数字显示
% E& Q! g1 s# \5 s/ b9 B- H12 传回储存格外框方下样式，数字显示
/ O. q# Q7 D+ ^" X! ?( I13 传回内部图样，数字显示
14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
19 以点为单位传回字号
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
& z% [6 T5 h* q/ L* o- W21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
* R3 n" a% p4 R. C22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
# M2 r! h( _/ p+ I7 k. @23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
% T" Q& D: r* }- F6 R25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
& ^6 i! t4 f2 r. [; }# z; ~: ?28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
7 X# M) D% }/ @  s/ T# n2 ?30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
32 显示活页簿和工作表名称
. ?, L% U6 ~: y) n% _; o" A, C7 q2 h33 如果储存格格式为多行文字则为 True
9 ~. M5 z0 }$ }9 C% _0 I& q5 x% O34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
' _0 ^3 Y$ _8 S- A. c* L35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
, D. ?0 s" @( P' |" s36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
/ X2 r# L. o9 S5 z38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
, N" I" z2 y, b. P41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
8 A8 |7 V: m+ B9 R. q! S7 G  |45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
52 传回储存格前缀字符
. h( T4 b/ U8 e53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
* ~# o0 }; }1 J7 l/ s  F% F8 U58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
& U$ D- r, U' U. |$ `8 `5 G59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
3 c5 n4 S# u- O1 M61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
+ Q  r# }3 X3 Q# Q2 ~% `! g64 传回图样前景色彩
) y" f* N( I9 A  h5 i65 枢纽分析
66 显示活页簿名称