& Q6 _4 T) S9 U* F% Y" T- h3 z, I公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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* b; F4 m& s+ D4 P$ j" f! z一、关于公文的特点$ A% G1 s8 ~8 Q* c- J& m) ~) ^
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生); B/ h. L* n+ }! }
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
) k& r6 L/ ^6 q4 K3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)! g/ T' ~4 R4 N
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)& ]# I% Z/ A4 N x( a$ _+ f3 o
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)! ]4 U5 i, t! w7 B+ `
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)+ }! u, ~8 { s6 q1 z e
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)6 t1 d) }9 l' `% o" ^/ _; x$ p; Q
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
$ A! N" L2 b2 |% u6 K! @8 \+ s; D& `二、关于秘书写作公文的一般要求8 @8 n1 i; B7 V# D9 J- v# \
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
8 c, G+ `' |: a x& J) W4 C2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
2 E _! N" `! K4 H. h& e( B, E3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A9 o: W% N [$ }" @8 y* {
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g e, A% f- ^/ Z* `( V
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)% A" v- D6 m+ f; a8 p
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f1 p5 n% r1 j y6 ~4 V
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)& y) K1 c; W% A# K! H! [: A+ q- }
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p" r; v. J8 B# y: T, p' B% v
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v) @4 g$ R3 m' {# Y0 @+ @; m; z
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
9 f4 K$ n% m0 g5 G. F/ @2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w: Q/ b* R& Q/ Y( p
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)) A3 t; ?7 F/ h; }- S
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y7 y5 u7 K) E( }- u5 a+ h0 Y) Z* Q
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k: B. ~: L. g; ]$ N
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
7 P8 J9 k% M! ]' X0 U, J7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
, n! L& @1 U1 ^1 R4 B, d2 U8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j/ |* v |3 ]! l3 M+ Z
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {3 U. n5 O0 a0 k' `$ S8 V# N
1、要注重思想,不要只顾文字
) G1 d2 `; M$ z5 ]3 t$ M2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O1 @- k3 n+ f( P
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B! e" p6 X: T0 O2 p, \8 ]7 a
4、要完善提纲,不要随意动笔
$ U7 @% P; O' M' R5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
5 i. c4 ] Q+ K; O6、要统筹工作,不要挂一漏万
8 H4 s5 w( W2 p1 r7、要坚定自信,不要患得患失5 O7 y$ o% r2 ?7 q
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X$ C% _% J" F2 N6 U8 P/ V6 n
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
0 g6 q1 u0 n: X/ F/ o8 R; d(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
) V' Y: }* ]0 N' _ a(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题( N; f1 b% V$ |) v; i4 ^7 J
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
) R; a, L; S8 ^(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
# w# T& C) k. f" d六、关于正文( r: f! g3 @- ]+ x0 s7 ~/ m. R
1、应文题对应,忌帽下无人
" @% W/ z0 C. h- T4 {2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G1 e, O/ Y3 z$ H
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [6 i) p; v: w5 H
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L. H5 \- l6 o, H. s
5、应有感而发,忌无病呻吟
- o2 U5 N \/ \6 h6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }! r6 k/ u3 x" r; [4 Z
7、应开门见山,忌阐述过长
. T% _* j( R8 D" p3 l5 R; ^ _. |8、应讲究辩证,忌褒贬失度
' w; q; x$ t2 ]- \& u) B0 ^9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
+ Q4 o. D- o; {10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
" b! \2 n2 U4 M8 A11、应有理有据,忌妄想臆断
2 e3 Q. R8 e# S& B% q12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |