企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
, y* a  V* S( r% |/ a* q培训目的：
" `0 z. P2 |" P  [9 M企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
" R7 V% ~: m" p; }) B   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
! b# f& X* t1 Q" p, ?& e7 ?6 }, \; C  y   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
* R" G0 x: e6 Z0 b第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
+ |$ f* C; Z2 ?8 j/ }' O案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
8 K7 {# D3 [7 A1 c4.规范体式与处理程序。
4 J) e/ J" i- b4 N（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
7 ]% l% e( h5 o4 G- I; G3 X$ m& K3.信息联络；
! I7 Q% [$ o0 f2 l9 f$ Z  P4.宣传教育；
5.凭证依据。
3 o% @2 ^' k3 {) D( C4 _（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
9 ^) Z9 \- x) m5 l) b% H8 J1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
7 R) U  [  ~; A4 x% j版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
5 Q& x, @5 p8 S% G版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
6 M8 O8 u( c, H+ Y. ~: m+ M$ I《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
; G- v8 [. y3 S0 Y; N1 i《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
) N+ v" o7 a* R4 A$ ~2 D4 m' I, i5 \将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
# A% [9 \7 p3 _4.新《标准》与原《标准》的比较：
) [& Q; r+ b6 q9 O* |( {3 i（1）新《标准》的主要变化
0 S' R1 U  }2 R+ E6 `" A$ _  u- u* v将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
' J9 M3 _) [- k5 W发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
  B* u& Q' {1 X5 A份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
( P6 a! E) S- f( L& a/ L公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
4 F7 F7 M/ B, j2 d公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
$ [" T5 r2 h" _* o1 t& I' B联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
5 {: q2 |; U$ t9 t" ^) N附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
+ B' n" c/ n" G（2）新《标准》的结构要素
3 v: t) R, |/ R+ Q版头部分：
3 |8 D, }$ B6 W* B* d5 @份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
  h- O3 d. N4 N; b* L主体部分：
( H. ^% A: s; `0 f7 o标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
# y8 a& O8 @* Z% ^版记部分：
, s) c! h6 @7 G5 Y$ T" X抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
9 Q5 c2 ~0 S) |/ O+ u+ a" k拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
, a2 ?' c$ c6 }! R4 L6 s, O 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
- c/ A: Z6 N& M决议
决定
3 _5 a( s9 O  r4 [4 w命令
公报
公告
通告
意见
通知
通报
* G& X) R1 E% O& A" ^报告
请示
批复
& Q. R2 w% x/ t议案
函
2 o9 D4 |! x  E& ?- P' U8 Y纪要
) \! n8 U, U, n（六）选择文种的依据
8 `$ s9 V5 k! ?1 M) }0 T1.发文目的
, b0 j/ }+ e4 r/ u8 h' p2.发文机关的职权范围
, k' Z/ R. l/ T1 _7 c3.收发文机关之间的工作关系
/ ?0 i  V+ [7 q, @5 P4.国家法规规定
文种案例互动分析
$ G' T; f& o, W4 g6 `3 g: G  K二、认识公文写作
; c- O- b: [- ?2 B% u1 m1 L) D（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
$ c# \( Y! R& l  C6 |# H, ~8 s目的……
内容……
9 ~4 r) n5 O- Z1 L格式……
6 W. W+ J# u" g1 S表达……
时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
% r# x  [4 c5 e9 i" r- @思想内容……
/ c- k/ W$ J) F2 y1 t( V! O. R语言表达……
# C8 O- L1 e  e/ `* Z篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
, b! P: r" x( v思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
- }# p1 c( z- ~标题
首尾
主体结构
  L) G- @  }) F: V$ k( H表达规范
3.加工修改阶段
范围
4 c. k4 Z1 j# E: e3 T3 a+ X步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
6 g, Y. O) z# t! N$ \. J: _二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
  }5 n. H1 v  O) V, q2 e( C& r规范、技巧与经验
& t& y8 _) F4 Z案例分析与修改
; A: S6 d$ `% m9 Q+ n" z) ]三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
' |3 X* i* D4 p) j# N1 Y规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
, Y& a$ Z% C* A2 b+ f规范、技巧与经验
$ \( d7 j8 j9 G案例分析与修改；导语、标题训练
' L: J' b. M  L. Z% |五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
9 \+ I- q( ]  y* \9 q3 o# c2 v规范、技巧与经验
7 m, k. L/ y3 l. T# k/ e# `案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
4 r$ j  l/ e/ g% E8 P. D* n7 Q: ~4 v规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
- s" u8 z4 J% |) [2 o七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
! U# O+ C- L% f3 Q$ u0 P案例分析与修改
! e% q, C9 H/ o( \# b八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
1 [+ b/ V! v; F5 M  x" E案例分析与修改
7 c' h: A4 D0 I1 T! Y九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
+ l# w5 K0 @% o5 O3 ?- j& P案例分析与修改
4 b; @, V. j+ B) a" @6 b1 ?) a" u' s十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样些信息
& l6 m$ A1 J. ?0 R! B# n& S1 L! w2 t$ V第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
, ~) j/ T) [- _* p 领会意图
" I( u  q& j& Q. n. s" v 换位思考
 思维方式
/ @  B# n8 l1 l9 a) w3 g 角色定位
 逻辑要求
7 \5 U) i  q6 r% r7 D! K 锤炼基本功
' y- p2 d3 s) o3 r: Y8 W) }8 u9 C 三种关系
1 S$ W% g9 F- z  l7 Q# |  h