《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环

                                          《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环            
                              
                                               助理：赵明  电话：18618159248                                       
课程纲要
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
. \5 @, j9 j0 M公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
8 I) I5 {; [, O" u* _! b/ v* P: j案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
( j( H8 U! a& c" z  d（二）熟悉公文的特征
# R  {# c! m$ y, O, b             1.鲜明的政治性；
             2.法定作者制发；
" [4 T- X: _! W3 \8 H- g1 Z% m             3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
0 U5 ?9 d5 Z8 I1 v2 l             1.指导工作；
* w+ W7 o9 t, h: Z6 i5 M! z2.规范行为；
9 R+ U- A/ q4 ?2 R$ n3.信息联络；
4.宣传教育；
) h6 W* r+ c; E* F# u% ?: L" A7 h5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范
8 g/ D* M5 t( e1. 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
$ b) b& A3 v" f, `/ ^2. 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
0 O  Y. W  N/ {% @# m3. 版记：主题词；抄送机关；印发说明。
; S% D( x8 M0 C* b' c$ c- y( B4. 标题案例互动分析
5. 格式案例互动分析
& B& D, n6 r/ o; x/ A（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
1 B$ b+ |# C" X7 T3 q              1.命令（企业不用）
              2.决定
7 o. n/ ]9 ?% T              3.公告（企业基本不用）
4.通告
* ^! q. k8 n* U! Q: _5 U! y* G               5.通知
6 ~3 z4 J. r3 t7 n& {7 v               6.通报
, g. v7 p, `& e/ m               7.议案（企业不用）
2 t! n4 Y+ z- N* H# ~8.报告
9.请示
( p  J' f' L, H6 Q5 E10.批复
, l3 R$ m, [" J9 N2 w& U, I* {9 C11.意见
12.函
1 N. Y) j) _% {' i  f13.会议纪要
" k/ x, E& L- m4 H（六）选择文种的依据
7 P$ ^( |6 e. ~4 U5 u1.发文目的
8 S" ^9 C3 E: g) \' m* @1 \2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
0 \% t1 s0 u  D. n7 r0 @4.国家法规规定
- g) [& v' Y* u/ W7 S- C文种案例互动分析
0 l7 E5 ~! C( E3 \（七）其他类型公文
1. 事务文种
2. 会议文种
: }3 h4 H8 \- P  ]! P! H3 [& T; s3. 商务文种
0 [  V8 `; V+ `( \4. 礼仪文种
5. 案例演示
5 }. C# J/ x; C二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
1. 目的
2. 内容
) T* G9 x$ a+ X5 i6 Z. g3. 格式
1 N) s, @3 {6 i- S4. 表达
5. 时限
# G' C) M+ o+ G* h: t6. 案例分析
' z2 g. g/ @- v0 `6 ?9 E（二）明确公文写作的基本要求
1. 思想内容
, j/ P3 }4 H: r7 C) b- B" L2. 语言表达
3. 篇章结构
4. 案例分析
. T, b1 o. \/ o$ ?& V3 g! M3 ~（三）遵循公文写作的基本步骤
0 _' y9 ~1 e+ O9 v& N2 G- u1.准备阶段
1) 思想准确……
" b! N3 ]4 Q  C* s5 W: ~2) 材料准备……
8 F, E4 p3 {, a% I3) 方案准备……
2.正式起草阶段
1) 标题
2) 首尾
3) 主体结构
8 X2 B" o: q, K9 i6 G7 w4) 表达规范
3.加工修改阶段
1) 范围
) w/ g, a& h( p0 `, `2) 步骤
4 V; Q) T, [8 p$ Y: H0 d3) 方法
4) 文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分已用红色标出）
  I# j& p6 D# q; P( x; k     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
2 D! u- G; j% @一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
3 q& Z# ^& y8 B9 E案例分析与修改
" X" n& S/ k: [. t. E4 L二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
# T( b8 T8 b* B9 P  Z8 O三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
5 N& G; g$ S, J2 j. o案例分析与修改
' H4 K& u  V2 m" D) H' ]2 i) P0 }) v7 n四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
* h, N1 R* _+ H3 v' W" v案例分析与修改；导语、标题训练
, Y; R$ v9 a, B8 h# M五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
/ Q" Z' H2 U+ h5 i) r/ y% x; N( E规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
: L7 Y  g# A& h7 J六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
$ _7 v3 ~3 K$ O6 H5 \七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
% M6 v/ `) c, S8 S9 i5 O案例分析与修改
6 l) W8 e1 P1 s  E八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
  F1 _- }! Y3 @  ?, v6 O6 z案例分析与修改
/ A% Q, k; G8 D# G) E  @九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
. S9 r  ^  J& O案例分析与修改
, q& w. B( |& U5 V十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
' }' k3 f# q) ?, R规范、技巧与经验
案例分析与修改
( M, V# C+ Q" v% k6 @3 ?! S十一、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
# E! @4 N( Q+ t$ t  g3 ~规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研类文书
& l' X$ S( r0 M* j调研计划、调研大纲起草规范
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
4 I2 j9 \: E2 F: m常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
' S+ ~7 k8 M' C, m  B9 p9 n十四、怎样起草领导讲话
6 j" ]+ |& d' ~3 S  u8 T' S常用领导讲话起草规范、技巧与经验
- w$ `; {( v$ K案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
" `0 l4 U( `0 L6 m7 D, H6 |第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
8 w: f& q; F! S* v4 R8 n( F. k1. 领会意图
2 F. U* X9 |, d0 o8 w" S, U2. 换位思考
) W6 V3 J& Z" J. c& J3. 思维方式
- T2 f1 T2 y$ x: W0 r% N2 I4. 角色定位
5. 逻辑要求
6. 锤炼基本功
( z; g  ]  ~6 X  O0 H+ B# I6 M5 d7. 三种关系
本课程重点我以经用红色标注出来了，请姬老师重点讲授。
. ^7 ]2 U. v" Q$ L1 J1 u% `. K, W（根据以上需求定制课件）

& V- b5 X) j% k+ R/ b" z