公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
8 j5 j, L! }1 P# G+ C国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
( s' J' t; \4 z7 z( Q5 O   更离不开企业的软实力建设。
# z. F; {6 @. C: u) |   管理队伍的办公能力，
  ^* h1 Q6 |3 W/ {  @! B   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
: y4 v+ C$ y8 X/ m一、认识公文
0 r  P, q$ Z$ a2 }. D3 y（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
" e" Q# S3 j2 Z$ V" _（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
, M$ M6 _6 M- w; n/ |     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
1 G/ B4 c9 r0 M$ Z: V4.规范体式与处理程序。
) ?$ S' V  V( y1 D（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
0 A' R( Z+ m/ l, C' f2 U. Z5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
7 j* g6 N" {2 K% j- o眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
5 g+ F% A6 F1 G: f8 t9 G. R主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
+ \! m" i; x  ]# `/ E1 F7 r: g版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
8 P' G. k4 H0 G) e     2.决定
: E1 d" F/ Z# X' |8 \( F     3.公告（企业基本不用）
4 k9 J4 I# \, t: z4 r2 _ 4.通告
     5.通知
     6.通报
     7.议案（企业不用）
+ p2 N5 e, e; x$ K- t7 E5 X8.报告
9.请示
$ q9 C5 c2 X! e$ Q" z7 x. O% j10.批复
/ y; d3 V% X7 t11.意见
$ p, y; I5 G" v" J; Y- w8 }6 J" V6 T12.函
! o+ a( Z5 }4 i- o4 }13.会议纪要
$ v3 H; \2 ~& p2 b7 F; t* \. B（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
7 B/ [. [; I; ]3 L7 `文种案例互动分析
7 \4 S: M& m" Z; s（七）其他类型公文
事务文种
9 I5 w- ]' G: M4 ~  X* o( E3 l会议文种
商务文种
礼仪文种
     案例演示
二、认识公文写作
( X5 d2 h) d. b: ]" }（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
. g6 [' u1 L! q9 Y' b目的……
7 F5 |4 s+ q* K内容……
格式……
表达……
时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
. z4 b' W( _+ I8 S1 R& h, Q篇章结构……
+ s- t9 ]6 V5 C# [案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
9 i# F8 K# y0 D2 B1 C1.准备阶段
9 E4 C7 Y4 I* u1 m思想准确……
% K$ p( q- G( S7 j3 h7 r( X" S材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
) X" w# U- H- i1 F# H, ^6 E' L: l标题
首尾
主体结构
表达规范
! u! b6 z9 \4 r+ P3 n4 ?3.加工修改阶段
范围
步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
, ~; s; t. ^* ^第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
- A' {  X8 R3 F+ o2 O7 g4 f5 a- l     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
5 Q+ e$ R. \1 A" l& Y, k一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
* g. n% d8 O! F5 {/ m规范、技巧与经验
案例分析与修改
, @( A2 n8 f; }% s二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
9 g+ {5 N, E! h, @$ W+ j4 J规范、技巧与经验
4 S  N8 y: ^% v. Z案例分析与修改
1 e6 g  q5 Q3 V. n三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
% a3 z7 Y  `/ o' q7 R五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
5 n: ]& s( E4 N2 A5 u% }* b规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
/ g( y$ i" w5 f  S案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
2 {) Z0 k) U# N- L/ E, s4 O: p九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
$ N9 X! @! n9 ?/ s3 t! q# a案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
" H9 e$ H9 f$ G" b( B规范、技巧与经验
案例分析与修改
0 z0 ~# J. Y/ O) b十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
3 g% l2 [. d5 Z9 k) E6 L$ f案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
/ P0 N) m' X# u+ [; h常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
4 D  m5 [; l/ T) a7 x* A# w3 Q: I常用领导讲话起草规范、技巧与经验
- N0 x0 p: w' x# @8 R. K案例分析与修改
: T- H& o7 m3 J* B) S  F领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
" a  F. c# |2 X 领会意图
 换位思考
 思维方式
 角色定位
- h4 }, [( W* W; V3 J4 M: p 逻辑要求
+ a1 T1 ]" l4 J0 V9 g: ^ 锤炼基本功
8 |$ ~& v4 E$ a  y; f+ J3 u 三种关系
5 R* J9 N$ w/ C0 c# Z说明：
9 l8 f* [. \+ r6 o$ a2 w2 \以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
2 A% d. P. T+ ]" L. H6 h$ w
+ P( X" d  n$ l

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y