常见公文批示用语(全文)6 U. V+ Z1 U7 W+ H a/ Y
一、审批公文用语的一般规则。! ?) D, h& k, V3 M9 Q5 d3 c) u
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
3 t1 `+ C4 ]0 z(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。' H' z; p9 l" r, J
(三)批示应该注明年月日。$ h) r- S: w7 H5 P ^
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
2 u" E: C8 ?7 {! ~; V(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:. A2 n* a2 c: c+ J
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。, D) W8 p0 C7 ]1 V6 u; x# y
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
, B2 x f/ `! T+ M+ {3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
, }' l$ H- x6 D$ d$ ]9 Q1 H此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。4 i$ v2 a0 [" l1 E. M u* M
二、几种常见情况的批示用语。! m; m: U/ L1 m) o9 {2 i- o! S
(一)署领导、办公厅主任签发文件
% K- y1 F' z; _1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。): Y" h/ Y9 w- R) H3 o
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
& o, t4 S$ o: [6 l( t9 @3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
6 A9 c5 m% `. ~( J4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |