《公文写作》讲课提纲

第一章、公文的特征、写作要求与作用
5 D/ P6 n' r2 Q, L3 p" P) Y2 X. ]一、公文的五个特征
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
- i- |) [0 {. ?. B( }1 l3 h: m3 B& \2．可靠性——材料要求精准与翔实
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
! a. P, V& |' p5 m% m- j4．简明性——表述、结构要求简洁明了
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
  h3 E+ _1 U1 p7 M3 y/ O
+ K  H7 G' ^! l; v4 K8 C  a  y0 Z二、公文写作的7项要求
7 y5 r1 n5 J' [: U5 s3 A% y1．符合法令、政策方针的要求
; y7 C/ ~' ^1 o7 a2．观点明确、情况翔实的要求
2 c1 E! ?) a) [( _' l- a3．文字精练、标点正确的要求
4．条理清晰、层次分明的要求
5．数字精准、名词正确的要求
6．引言正确、内容无误的要求
7．书面整洁、格式规范的要求
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三、公文的八大作用
1．言行规范作用
2．政令通达作用
3．舆论宣传作用
4．情报沟通作用
+ H5 v% |! N. S  Q( R8 X! d5．工作指引作用
6．参谋决策作用
8 M9 z: B3 I% z$ N" K/ f, |3 @$ ?7．商洽联络作用
8．凭证存储作用

0 j8 C/ y: W: M. O4 s' x第二章、公文写作的语言表达规范
9 ^& f) u( ~- m; D; X一、公文语言的实用原则
1．公文语言和文学语言的区别
2．注意公文语言的平实性
3．多用叙述语言，不用描写语言
. w( W; Q) b" R& U" e4．注意语言的准确性
& [9 z( J8 ]# }# b& I5．公文语言的通俗性
6．公文语言的简洁性
+ r- n1 T. m# g3 u: B4 O
二．公文遵守的规范性
3 Z' l0 N3 D- u4 O4 [1．公文语言是中规中矩的语言
, f% }1 Y" r/ Z! c8 O2．公文语言要合乎词典意义
3．公文语言严格遵循语法规则
4 W0 J1 i- u8 M+ H. q5 i4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
5．公文语言尽量不要标新立异
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三．公文仿照的模式性
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
( u! D2 H: {' S$ M$ \3．公文体式的标准化

第三章、公文写作技巧与行文要求
4 e4 X! N' z8 F一、公文结构的三大要素
1．公文的结构要求
' v: K& }( ?- F6 Y（1）孔雀头
（2）弥勒肚
（3）大象尾
2．开头：精彩、引人入胜
' ~- f0 S: T0 y( V9 f* P. V3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
4．结尾：果决、精悍
& h+ o" I% \/ H  b: P
9 m% @9 W2 f) v; {; ?二．公文写作五个法则
1．导语：直接入题、言简意明
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
% O1 Y, x* t% N( d2 o% \3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
$ f- [0 M" ^1 f$ q6 Y0 W5 R  i4．篇章：结构严谨、条理分明
5．结尾：果断收笔、耐人寻味
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三．公文写作的四个原则
1．及时的原则
% G; ?; T6 {  o1 ]; e% r; H% x7 |2．准确的原则
3．保密的原则
4．有效的原则
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3 P: U  E. A4 P3 Y" v四、例文：《工作计划》写作方法
5 t. w- v4 i; V* Q) m4 F1．工作计划分类
（1）按时间分类
8 M/ t0 i( [& Q* H4 I, c: o' aA.      长期工作计划
B.       中期工作计划
C.       短期工作计划

（2）按紧急程度分类
& f3 P, l3 ^+ @' m6 p! d( d2 cA.      正常的工作计划
3 V. B5 @' d+ ]* [" VB.       紧急的工作计划
C.       非常紧急的工作计划

（3）按制定计划的主体分类
A.      自己制定的工作计划
B.       上司下达的工作计划
C.       同等职位请求协助完成的工作计划

（4）按任务的类型分类
1 O* |$ {0 t' p: I6 BA.      日常的工作计划
, U0 p# ]( G& c9 F8 ~B.       临时的工作计划

2．如何制订工作计划
+ a3 X* h7 b$ t7 r（1）梳理、归纳工作任务
A.      对所有的工作任务进行清理、梳理
B.       将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
, W+ R# Y) e! ^. w  u
（2）合理计划工作
6 b3 q  a4 W8 s0 [/ k8 Z* uA.      计划的时间掌握
, y) ~* ?" M  \, K% mB.       工作的标准要求及困难度
C.       计划的内容要求

（3）制订工作计划的步骤
* s8 N& _* y$ B2 e0 [A．认真分析本单位的具体情况
9 z: |# a% ^! M5 q& W: I% T  B) \B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
D．计划草案应交相关人员讨论
" `% g# n9 e8 \. A8 E( XE．在实践中进一步修订、补充和完善计划
2 \9 y% s/ T8 [  \& s5 V* G& \8 x
" O. a$ D6 y) W1 q8 m3．怎样书写工作计划
（1）标题写法
（2）正文写法
A．开头
B．主体
1 B& G  k- r6 Y' YC．结尾

, l. i4 ^* G& ^- C* ]（3）写好工作计划四大要素
A．工作内容
6 B1 s. n, ^* B0 _" b% LB．工作方法
$ n  t9 _3 ?* }/ D/ @$ PC．工作分工
D．工作进度
- z: {2 Q5 u" h' `6 k, D' l( R
% q$ z# B' \% e（4）书写工作计划五项原则
A．对上负责的原则
B．切实可行的原则
; `) R9 k& h( g# d. T4 A% xC．集思广益的原则
D．突出重点的原则
  q; l( `- ?& s: e& @* i6 ME．防患未然的原则
; ?; G( i( f1 U
五．例文：《报告》写作方法
+ r* H# q; ~! R1．报告的文体结构
2 e* ~+ j% ]: h3 h（1）标题
标题的3种写法
4 J8 |9 z% f. {" \A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
. p  y$ `. t) O* @C．只写文种（如《报告》）

（2）正文（详细内容）
; U9 @$ ~6 K& Q- [( s) M# D正文写作的常见形式
0 z2 M7 s9 _0 i! U4 R/ s, t( O, hA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
& F3 v$ o* @) ?# ]5 pB．导语（为引出正文所写的引导性语言）
C．主体内容
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）

) A/ P# M* P" n8 e  t（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）

2．《报告》写作的注意事项
1 G- G" j1 p+ Q. |（1）行文语言的客观性
, ^: w" N  O0 J# v（2）行文的时效性
（3）语言表述的概括性

六．例文：《工作简报》写作方法
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
/ D: a$ T& Z5 o3 `7 L% o) m- _$ f& Y3．工作简报的写法
（1）报头写法
* d/ Q* m) i3 U1 o. bA．直接用“工作简报”做报头标题
6 @- u* O7 F  vB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
8 b$ ?' ^- Y( b; P) bC．报头和报身之间要画出间隔线

（2）报身写法
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
- G- K7 o2 z2 ^+ S5 a& Q1 z* n: \B．综合简报要分项明列，条理分明
2 |( o6 z3 U9 s- o6 H& ?C．注意小标题使用
* L4 ]: L, A! P8 l) TD．报身和报尾之间要画出间隔线
（3）报尾写法
: Z% j0 i# c7 o" wA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
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好好学习，天天向上。做一个能够写出好文章的娃。所谓铁肩担正义，妙手著文章。手中的这支笔很重要。要坚持正义，弘扬正气

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