最难的是培养分寸感: i# h, J o9 G, s/ a/ K1 [6 T) t9 ?/ T
, F( v! Q0 s/ Y7 y公文写作是机关干部的一项
) E, j# |& Z; I7 n4 W4 P重要基本功。练就和提升这项基1 W# @: X1 T \! w" W
本功要求我们掌握一定技巧。这1 ^4 @* X4 J4 P& e9 i: ]2 J3 u* C
里,笔者试就多年来的公文写作
" g' i; R' |+ v" {2 k: N经历谈一些粗浅的认识和体会。
4 s* F* n& u* I/ w领会中央精神,掌握实际情况。公文写作的根本目的在于, B2 h7 }! A4 R6 a) h, S ]
指导工作、解决问题,最忌空洞- O# o% Y+ B" _8 }. d
无物、脱离实际。要深刻领会中/ a/ Z( b2 d5 o
央精神,深入学习重要文件,深
2 G" d, O# S5 s: F1 a# c. n2 d切认识实际情况,做到形势政策
7 g X' d' v& K9 u心中有数,动笔之时方能成竹在; ?' ?! V- y5 O+ A m% x4 }
胸。一是加强日常积累。充分利% f1 q1 [0 Y7 y
用各种时间和机会,多学习中央
: m/ g* ?- U8 } a领导同志重要讲话和最新文件精. F* C. {2 q7 X. P* ?8 t1 W0 z* x
神,多了解本地区本部门本领域
: C% R# ?' U( n: D y L的相关情况,做到上到中央、下
$ l) G# Q9 e4 M7 \到基层的整体情况了然于心。日
" H. I7 P2 g o8 v& j0 M常积累应尽可能形成自己的文件
6 `5 _" E6 E% V7 R6 S% f库、资料库,以便随时查阅和快9 `* L% Q* I. a- S5 p* f2 O
速征引。二是重视专项学习。磨
8 B1 H$ r$ Z! J; G* f刀不误砍柴工。起草一份公文要
" k3 L/ f d; d4 o- B5 R6 D" B提前收集与此相关的背景资料、
+ J" w: l# t' K8 w9 x9 X文件材料,包括以前的领导讲) N. N, t/ `1 P
话,细细琢磨推敲,看哪些内容0 n3 G P) P0 @& `& B9 M4 P- p
可以使用。) _. Q9 \ P6 @ J" ]
坚持继承创新,注意标准提法。起草公文要善于学习借
! ~1 P) y' |* j鉴,清楚同类公文的写作要求、
! v; L3 Z v; @7 e思路和风格。一是注意行文格式
+ x8 Q' V2 ?( d( U6 Y2 Y和字体字号要符合公文规范,不
g. b4 W+ p3 q s可随意发挥。二是注意相关内容
7 I/ `2 Y6 m- z6 E9 Z在不同公文中的承接。如每年部
6 X# G( V) e; \# G署全年工作的文件,通常分为回
$ j; x$ P9 p' k' c4 z3 f1 F顾去年工作、分析今年形势、明
' @* L f# i. K5 P$ o4 D. _确工作重点、提出任务要求。此2 f5 o4 ?9 Y o2 g. @ Y1 F
时,去年文件中的工作要求就可
# e0 k' S) l8 \ h% T/ y) D以用工作进展的形式写入今年文
+ D- ?8 b8 e- d: F+ f% N" K件,一些工作原则要重申强调。
. E. |. o+ b2 D4 X' ?& ~三是注意标准提法的一贯性。如
$ K( M3 r1 J- \' t! k) R党的十七届六中全会通过的决定2 Z) q& A# n! i3 i/ [# B2 q( F
与十七大甚至十六大报告中的一
4 c3 l& ^5 }( l( ]些提法一脉相承,但整体看又很& T& N* X/ E% J/ d8 `( r) D% g& M0 Q
有时代感和新意。这就说明,一
; z2 H: W2 R! q% R些事关党和国家工作的总体性要1 s& w% L+ v6 g/ A
求,需要在重要文件中一字不差
9 [; a3 X) o( e! n# J地反复强调。标准提法不准确、8 U5 f" \& D$ l- K$ R
不合适是公文写作的硬伤,写作* g- M- ?" x3 s4 D
者平时要注意积累标准提法,特
" _: V5 S/ Y$ M1 A8 a别是一些新提法,最好能完整背
% Q1 a4 W0 h9 e0 ~+ A' D下来。此外,还可以从中央文件5 K2 i% Q& s2 x* O( M+ e" T
和《人民日报》、新华社社论等4 w' J: ]& b& P4 O
载体中提炼新的精彩提法。
/ o& \* [& G" W培养对象意识,体现不同: {! e- N9 Z; b" |1 A( Y8 f7 j
风格。按照行文对象不同,公文+ h. W0 o5 H- g4 E. K
分为上行文和下行文,在写法上
$ b7 d g# v0 i9 ]2 d有很大区别。上报领导同志的公
' q4 B/ B3 A: K* a. g6 E, o文要少讲理论、少论述,因为领
8 s" |! v6 r; R7 m" ^; M导同志通常理论水平高,简洁明 V% i$ j+ @0 }9 d! H
了地把事情原委和工作建议讲清
( ]+ B! s& K) W" J/ a( l楚就可以了,即使有论述也应点
, `% _# b4 y) a到为止。起草下行文比如领导讲
/ s& `. u9 f A+ t3 G0 I0 l话,要注重理论联系实际,通过% w/ F2 {- b G: w2 m8 X
摆事实、讲道理,以理服人,有% { e. m) F2 a% }
理有据。因此,写作者一定要有
) t E7 D+ ], u3 }! N4 R* y* i1 A强烈鲜明的对象意识。起草领导1 {8 ^5 z3 K: L3 E
讲话和重要文章要提前了解领导( a0 u, [( V2 h- ^2 F. J9 Y \
同志的思路和意见,争取领导同0 Z8 p8 s( r3 h* i1 ?$ b+ G2 I" Q
志全程参与,定调子、谈观点、7 E5 \9 b# E& ^0 m
拿主意。要善于从逻辑思维到语
" H/ L) I" i% P# j言习惯体现领导同志风格。此- T) @5 F6 u8 I
外,仔细研究领导特别是文字水9 s( t) A) E& j! a9 l* |$ M" n
平高的领导修改过的公文,也是
( r' E; n* j# B, I提高写作水平的快捷方式。为什7 W2 D9 o' w4 m4 {: ]- t# M
么这样改?这样改好在哪里?下- }0 _/ E6 a6 W5 H: k
功夫细细推敲,往往能收到事半
/ s4 `. {3 A$ a功倍的效果。 I6 y, o! _* D& A
科学谋篇布局,搭建框架结+ E" F% c3 K- @4 \# N
构。起草公文重在谋篇布局、搭8 E" X, m" Y. f
建框架,这是写好公文的关键环1 O: n! \8 h0 a" w8 |
节。框架结构反映写作者对问题
( D" \( i; j( _; Z4 ^的认识程度,对工作的驾驭水平,
" E r, b3 A: Z* Z4 L0 J# {需要有全面、深刻、准确的思考
, J5 U% [9 F9 r: D' Z判断。这既是综合抽象的过程,9 G5 X+ _1 L# A' r' K
又是具体分析的过程,从掌握的
6 J% W" \0 ]. n- Q( h& L材料中条分缕析,从一般到个别,
' }% w- y1 ^; b) a7 q从个别到一般,提炼概括,归纳
+ a; y# J. D5 D1 M, Q分析,最终形成主题。高水平的
9 z0 w& o2 s; I9 ~- N& b c公文,在结构上一定是层次清晰、
, P. j7 l8 s) w; Q逻辑严密,最重要的问题、最需
* y7 \" w5 V2 e; }; U1 {) N要反映的内容一目了然。当然,9 r! z e0 o$ X" }: [
不同的公文在结构上也有明显区
7 O& }1 M1 V. ?- U$ A" J! s9 n别,这里介绍一种适合中等篇幅& D8 j. B4 Y( M0 Y8 d' u6 m6 n
领导讲话的结构——“三分法”,1 `( m9 M) h4 h- L9 g
即讲话主体分为三个部分,每个
M$ h0 K R$ V! @9 u1 f( F% B! H) w部分再分为三个层次,每个层次+ O* Q- z+ ^7 r% _
的内容既有内在逻辑关系又能上) A# d- W" _! z
下呼应,由此产生一种沉稳严谨
4 H! z8 B8 s: h( Y的布局美感。7 }* B# h' X" z; L# T+ t
组织语言文字,贯穿行文
7 n$ V3 H. [8 e0 g6 W5 R意图。组织语言是一门学问,更4 p3 L+ J4 [7 L3 x. K+ N
是一门艺术。写作者要注意紧
- `6 a% _4 w! ?! P; a% }扣行文意图,把所在机关最想传: ?8 T8 C* V) I% R# V
达的声音,行文对象最需要知道
8 G( e1 X ]+ u5 `9 Z! |的内容,通过遣词造句圆满地
/ h$ u7 {( i5 g& W# C$ ]! z表达出来,绝不能因一字之差6 O; g* B+ d, Y* k+ H, x
而谬以千里。这就需要注意三( F/ a8 T, `3 D" ]$ z( @
个问题:一是表述清楚,不管4 w; Y2 [0 [8 c' E9 k5 ?! Q
是意见建议还是工作要求,都
+ e, _ f O- O. d' P6 D1 c要完整扼要地说清楚,不能拖
: h4 V h4 U3 h! x泥带水、一片混沌。二是用词- @6 A) t+ i* r2 r0 q
准确,比如文件中常见的“必' C( _! g% {# t6 I2 i _- \8 V( o
须”“应”“要”“可以”,词
# C: b4 p" a- f义差别很大,要做到表述准确。 b+ O2 F* t8 b( } b4 A
三是避免重复,再好的材料、事
7 Z0 s/ D- v: T/ x例在一份公文中只能用一次,不1 b% y9 c7 p3 e# H
能车轱辘话来回说。关于增加公
3 A- `) ?! t" U z' Q文文采有三个常用做法:一是适% F% N/ }- G1 Y8 @
量引用名言警句、古文诗词。二7 I# k7 `/ G! ^+ y
是用四六句的排比式,提炼概括
6 b, d: o1 p w8 d出一些经验性、规范性提法。三* S. S) y* d. ?
是制作标题、设计段落内容时,. [1 L4 j0 L1 K6 {: v' a
在逻辑上注意并列或递进关系,
3 i' h1 D6 N9 Y& n在语法结构上保持基本一致。
4 y) N6 ]" ^- `& A7 H/ I" W提高公文写作能力既是一个7 S3 M5 q+ l+ A2 M x4 |0 B7 A6 E
理论问题,更是一个实践问题。: l7 f0 E8 M4 z9 ?, i% _
只有通过不断地实践积累,写作
% e) |6 b. f% L5 I0 Y- s: w者对中央精神和实际工作的理
! G4 w! e; w5 j1 t解才能更加深刻,对语言文字的# l. Q/ `0 ]% c/ o6 q
运用才能更加娴熟,写作能力才3 e( H1 G2 K4 \+ |; E1 T4 z2 K
会逐步提高。在积累过程中,最) F2 r# \+ r- c$ j: n2 g( Z; V" F% x; v- J
难的是培养对公文的分寸感。分% R: E4 I) a0 w2 t3 I3 S( L+ K$ [1 t
寸感是对公文涉及到的相关工作
?8 }+ X7 n W. j T8 ^的总体把握,是表述是否合适、
! R) V+ w* s+ [) ]8 H稳妥的问题。很多公文翻来覆去! s J2 R9 `1 J. `6 l
地修改,有时甚至推倒重来,就, K9 Z# v/ m2 B" C" |/ n- a
是在寻找最佳的分寸感。起草公& k, L$ ~1 Y' Y& V2 r
文,表述不能不到位,也不能说
9 G& X% E8 e. d0 V0 o$ V* {过头话,这就需要准确的分寸
6 L8 s/ G" l3 g9 J$ q感。分寸感的培养永无止境,需
& S( a. {- s5 ^; w0 s0 @( A5 B" g要长期锻炼、耐心琢磨,需要大' p8 T0 k/ }& D7 v
量投入时间和精力,下苦功夫去
# s. O; y. _7 T0 L6 y- `3 W- I体会、去提升、去养成。& a' z. L ?3 x) _+ s# V
一是悉心体会写作训练的三
2 o& k7 @: ~: ~' E) z/ r个阶段。第一个阶段是写不长。$ Z/ I# N5 Z. X) U6 ~3 O
心里没感觉,脑里没词语,手头4 J, l, O' K- h% u
没材料,不知道什么该写、什么
( D& m1 v; q' E l7 D1 v* B不该写,容易陷入闭门造车的窘& w+ O/ [6 C% i) s: j+ I
境。第二个阶段是写不短。手头: u" _$ b, n, M3 {9 V5 v
积累了大批材料,想说想写的东% e. X3 ?; k/ M4 D$ z* ^8 q
西太多,不懂取舍,吝于裁减,) b( K$ e* D. d' j8 O
落笔往往是一发而不可收拾,以
' |3 h2 w/ v" d" M致“长而无当”。第三个阶段 a7 Y3 M4 v$ w2 {, p$ f
是乐于写不长。这时更加注重短7 x; R) }" g6 x4 ?- r* F9 h
新实的文风,重视主题的提炼概
" U1 ^9 ?7 L9 l括、思想的深刻透彻、语言的简, q0 Z+ v* e6 Q5 B. C
短精练。写出的公文不一定很" I* u9 W, M6 N, N# h& k2 e+ |
长,但政策性、实践性很强,指; ~2 N# u; ^3 F7 N1 `
导工作时管用、实用。' O5 V! w, V9 z/ L! l, n3 V
二是努力提升公文写作的三+ u0 G9 i! L$ y0 V, M. c0 U
个层次。第一个层次是写部分。
0 b- }) y6 T* K$ A与他人合写公文,每人负责一个5 ?0 }$ s( \; m' `6 L
部分,只能看到其他部分的文
/ T9 d; Z: Y. [字成果,对起草的思路和过程相' ?+ k- r7 I: J1 z
对陌生。第二个层次是写全篇。- @% x( S- {. ?, d0 ~+ D
一个人独立起草公文,从收集材* n* f( g7 e! S0 k, P
料、形成思路到搭建框架、组织( t7 d' ?# @" ?$ f; ^3 n/ d; ?
语言,全程经历,这有助于培养
: H& A" a0 P2 l. J% l3 p对实际工作的总体把握、对语言
- u+ j; b" O$ y( I8 M7 K5 F- m# `文字的统筹运用。第三个层次是
: x) A$ x& Q# R% E带队写文件。需要组织写作班子5 F3 v1 E, c. E/ e D% c" X" K
的公文都很重要。作为写作班子
- H: r- n0 N+ e. ]5 n9 x的牵头人,负责统一思路、指导( J# g, v2 Z6 p! d- Q1 i
写作、修改全稿。既要通篇考虑
9 ]$ F, L q# f( [4 u% x) a稿件的每个部分和细节,还要在
7 |8 ^2 s" }* W" B# J9 G成员有疑问和不同意见时解释说5 x2 G& _7 F e: {
明、达成共识。从工作量上看,
3 N# V7 L8 _+ _5 {0 [. O* I6 Q往往比独立写稿更大,也更加劳% X: P( k1 X) n( J
心费力。不过,这个层次也是写9 }" ]9 O/ A' f+ W8 `# d0 y
作者成长为写作班子牵头人的必
% h/ |, K: v# F' E6 q0 h由之路。5 S) P) U% Q. ^
三是认真养成“用心、细
/ S: ^+ U2 V9 B# I心、虚心”。“用心”就是全身
5 S3 U# S) t0 L) A心投入,把主要时间和精力贯注' H' T3 m, P s
于工作中,认真钻研公文写作。! Z* y& A$ N! X/ P5 n7 z, l
公文写作很辛苦,经常需要加班
( ]9 b& g& ]2 m' J4 G3 Y7 `8 A加点。这又是一项重要而有意义
p* h6 R7 |8 H' S的工作,写作者对此要有清醒认
! s" T7 V1 L$ r, u识,看到自己锻炼提高的成果,( d# f% V4 A( b/ ~! M7 L. {
学会苦中作乐。“细心”就是用6 l/ b! u2 Z H* d" _% z! N
心细密、见微知著。从细节入手
* n; r! _7 n! P o捕捉起于青蘋之末的微风,往往
5 T+ Z; M: e* _2 A, j7 `能带来创见和亮点。“虚心”就
6 H8 B `5 O" y# r! r ?+ i是不自满、不自大,能够接受别
; A) a, U6 _3 O" h* [( v- R& ?人的意见。古人说:“满招损,( `' V4 M, q9 s! l* X
谦受益。”一个人既要自信,又
^. E5 X o; h! ^ e" @+ @4 Y4 j要虚心,要善于内视,经常反/ z& b- h! k1 C
省。不搞“文人相轻”的不良做
8 K! r7 ?& J/ r; d, Z派,不要总以为文章是自己的
# H1 ?' d" C9 W( H: Z- y0 t好,听不进别人的建议。文章好 d: O& N! j+ E! v+ U, H; @" T2 ]; G6 x
坏毕竟还是有标准的,别人说得
% M8 n6 c. [/ c# n7 y/ g对要充分听取,说得不对也要有
- ~2 `. T+ k. @2 R" g海纳百川的胸怀和雅量,如此才
+ O. H. c6 m1 W: E能不断提高。 |