最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
; D" J4 q+ J! n8 i# _! G本功要求我们掌握一定技巧。这
1 M" G% L! Z) ]& S里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
# b, i- Z0 p( {3 _领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
! W$ |0 f+ A0 @8 u1 v领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
% v% f- I( x( g7 E$ K$ T速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
7 _0 I8 c! x6 E) T! g文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
5 \( _% L2 i- ~9 i坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
( w7 m. I4 E- M. ~( a! R8 f  t思路和风格。一是注意行文格式
6 ]+ _# w3 k" F9 A和字体字号要符合公文规范，不
- F) ?  i2 C& ^8 N' G9 y) k可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
6 j0 w0 i$ x4 @- X  A+ V时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
# q5 ^+ d) R5 C9 X+ @件，一些工作原则要重申强调。
  b$ T8 ?6 z% N* h* k& P% w三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
; B5 p% O: p$ a9 {4 D些提法一脉相承，但整体看又很
+ t3 ]% x. L) f8 T% d4 X9 o& v有时代感和新意。这就说明，一
! H0 B2 Z2 z  c; V些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
( }# I, ~! `! u" _+ B" {和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
% ]7 w: `; h8 P$ Y/ x( l  l培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
7 [3 B' ?( y6 v  ?1 x' G1 m有很大区别。上报领导同志的公
  S8 C2 @3 f( s% V文要少讲理论、少论述，因为领
- ?5 j2 t+ @3 H% Y; }. X导同志通常理论水平高，简洁明
8 N- P' w) X9 X8 l5 d( p' T  x了地把事情原委和工作建议讲清
; f; f' E0 s4 H4 \* G8 |楚就可以了，即使有论述也应点
8 M' P: j/ r' p0 m4 @( \6 B到为止。起草下行文比如领导讲
3 |8 A  _2 `# D话，要注重理论联系实际，通过
9 W' a9 P9 v4 I6 c8 R4 j0 A摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
7 b5 h+ g- C# y强烈鲜明的对象意识。起草领导
( V  ^3 y8 \( W7 Z9 I讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
0 I# n. [, \+ G么这样改？这样改好在哪里？下
) Z" J  F6 L& z- E1 ^# j/ ]功夫细细推敲，往往能收到事半
( X) K; U$ v2 G0 m功倍的效果。
, i4 m7 I, S$ r0 z科学谋篇布局，搭建框架结
  b4 z0 V4 ^0 X# ?* S  w构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
/ k( ?# w' m- y节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
6 j5 O5 H# s( ?* F! s需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
  q+ M7 @8 \; [, c4 O: ]- |材料中条分缕析，从一般到个别，
) v) ~; R, I- U+ h从个别到一般，提炼概括，归纳
6 E. k. K1 U2 s  }- Z9 J/ W分析，最终形成主题。高水平的
' C; c" K( N: c! c- Y1 e公文，在结构上一定是层次清晰、
4 T& y/ S) `6 ~( F+ D- L逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
6 w, s5 [8 p4 S. {8 S2 \不同的公文在结构上也有明显区
2 Z# d0 I% P" K: ~5 _别，这里介绍一种适合中等篇幅
6 q! I- \9 m) p$ O: i' u领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
4 ]6 _* I+ h* }% M% f8 W部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
% t( P% k$ K  M7 m是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
, t% n" s3 R- |- |. u! w, M达的声音，行文对象最需要知道
  _. a; y) K' L+ M/ y  t3 \的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
( D1 P7 k6 k* ]' N0 X1 ~: j! K* l' S- K而谬以千里。这就需要注意三
7 N9 j1 [, Z! f' V7 C: f, p个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
$ p! J' S: v6 F- {9 ]& o要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
+ s$ c* {1 N, B' q/ K/ b须”“应”“要”“可以”，词
+ H; Y) {: Q* m5 v- I义差别很大，要做到表述准确。
) i, ?/ V3 K7 ~1 T' [4 u/ i三是避免重复，再好的材料、事
: x% z9 m( Z& u1 j. x: K$ Z5 K) w例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
3 o' z- T6 S2 n1 o) }0 j) N1 T% o7 o是用四六句的排比式，提炼概括
  {* X, i. i  E# B- L出一些经验性、规范性提法。三
- _3 q1 ~4 s) h) k是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
+ q4 S& I( u. Z理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
2 |8 s" Z& c- C2 I% Q# t  k, d者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
8 `5 }, i4 R3 l6 p( T2 S$ n. F会逐步提高。在积累过程中，最
2 N# G! R) r1 B' N/ z难的是培养对公文的分寸感。分
: ?; Q( \" X) y( ~2 @1 h寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
2 f9 A5 C0 P: H# @; g9 d稳妥的问题。很多公文翻来覆去
* A% J7 a$ L! b1 r/ J. ]1 }& _地修改，有时甚至推倒重来，就
2 Y. J& z- ~/ m0 m* f是在寻找最佳的分寸感。起草公
! m0 `5 Z& E5 M文，表述不能不到位，也不能说
4 y- n8 h# V3 Y" e/ w$ [0 ?过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
2 l1 L( b  [5 ~要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
0 o) C" w  a: _. _% n) I7 X量投入时间和精力，下苦功夫去
+ o) s3 [* w# S; Q体会、去提升、去养成。
- m3 T" d$ w1 p3 r  R7 X一是悉心体会写作训练的三
4 j% X/ _) @& X1 V% n个阶段。第一个阶段是写不长。
# _, D( n" ^, ^4 @# i8 k心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
6 V7 n7 T7 _9 l/ J  a# z境。第二个阶段是写不短。手头
: g6 n% O9 }- a' g积累了大批材料，想说想写的东
) z' G4 T& v/ A1 t' k3 e2 |* s西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
" c# `4 s; J3 n* ^" s致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
2 }8 F& e' }9 c$ Z括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
8 b! u; N1 K) d* |& b+ b8 V长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
( a' [, \; p& b3 K% v二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
% i: b, X( o6 F: w* z; ?/ W# W5 n: f与他人合写公文，每人负责一个
! s  j% ~  k. z7 Q3 p# W部分，只能看到其他部分的文
8 ^# h2 `/ A4 Z- D2 @字成果，对起草的思路和过程相
! U0 B4 b; B$ {6 Y# K3 O) H: D0 f' L对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
9 D$ b# J  ^- A8 o; c料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
" f# ]& s  P7 n" {1 f对实际工作的总体把握、对语言
6 E% o/ W4 a. Q4 @9 N/ u文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
& |* X4 y- M* s3 h0 [" C的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
8 l1 j; \3 y, ^0 C# p成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
# B* l& C6 |8 T- P7 }$ K作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
* Q' |, J# R) d9 ~$ f1 X( @于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
- ^1 ^9 i6 j/ S" F" b% Y加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
' ~+ N1 ^- \' m7 f. F学会苦中作乐。“细心”就是用
4 t& _  d$ k+ `' G1 a& r心细密、见微知著。从细节入手
, F- A) a7 T8 _! H& h捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
$ l1 W1 e/ k. J! q0 w- q+ ^4 E人的意见。古人说：“满招损，
* K' t3 ]/ H: X# K3 l* S" k谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
9 H" x- ^6 W6 `! ?6 x省。不搞“文人相轻”的不良做
4 I8 U8 I% j1 L! J) _2 s派，不要总以为文章是自己的
8 J6 y3 ^. E5 V* a好，听不进别人的建议。文章好
  n" ?9 h* r6 c5 G1 J  Z4 p6 ]4 E坏毕竟还是有标准的，别人说得
6 t" L( u. T# N: }0 }对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
# M5 s9 Z2 }3 M$ ^8 U: o能不断提高。