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最难的是培养分寸感

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创造未来 发表于 2013-8-12 09:25:13 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
最难的是培养分寸感+ y7 |: ~: _2 J: Y, y  M
" X) u- g2 [. i; F) f
公文写作是机关干部的一项# o$ [$ @: s/ B9 b- z1 j2 ]& P2 }
重要基本功。练就和提升这项基
; D" J4 q+ J! n8 i# _! G本功要求我们掌握一定技巧。这
1 M" G% L! Z) ]& S里,笔者试就多年来的公文写作# o% x8 U! [. n6 |
经历谈一些粗浅的认识和体会。
# b, i- Z0 p( {3 _领会中央精神,掌握实际情况。公文写作的根本目的在于3 z' `. E' K8 o. c
指导工作、解决问题,最忌空洞+ }6 m! X# ?# q8 B- F
无物、脱离实际。要深刻领会中  @3 [& U! Z5 }. F' D9 G
央精神,深入学习重要文件,深6 a1 I* G8 R( Q  F% d$ Y
切认识实际情况,做到形势政策5 @8 ~( a, @+ p, s
心中有数,动笔之时方能成竹在$ h# x6 T  J  x% m) m0 _
胸。一是加强日常积累。充分利; Q7 b) w+ Y' f! s8 S# a# P
用各种时间和机会,多学习中央
! W$ |0 f+ A0 @8 u1 v领导同志重要讲话和最新文件精/ N0 A( x1 E% D6 b
神,多了解本地区本部门本领域2 Z5 i" _( ?# o- E6 ]
的相关情况,做到上到中央、下3 J% [( u# z' Y% E- J* W& m- k7 z- @
到基层的整体情况了然于心。日5 M! _: V9 ?9 l/ N# E5 c" w
常积累应尽可能形成自己的文件/ V" V; G* ?1 T; g5 U
库、资料库,以便随时查阅和快
% v% f- I( x( g7 E$ K$ T速征引。二是重视专项学习。磨7 d5 R0 _/ Z. b. ^+ e
刀不误砍柴工。起草一份公文要2 ^6 a" @* c' w* W1 t9 \0 B5 x
提前收集与此相关的背景资料、
7 _0 I8 c! x6 E) T! g文件材料,包括以前的领导讲& X0 \$ Z3 D! \8 }
话,细细琢磨推敲,看哪些内容' E: Z0 X0 F. x0 B# y
可以使用。
5 \( _% L2 i- ~9 i坚持继承创新,注意标准提法。起草公文要善于学习借4 @- a& D) ~0 I1 A7 m; I
鉴,清楚同类公文的写作要求、
( w7 m. I4 E- M. ~( a! R8 f  t思路和风格。一是注意行文格式
6 ]+ _# w3 k" F9 A和字体字号要符合公文规范,不
- F) ?  i2 C& ^8 N' G9 y) k可随意发挥。二是注意相关内容9 x" U7 ?! k( v; z8 l9 J
在不同公文中的承接。如每年部) k8 a7 m3 a$ ^' Q2 J6 L6 f( W
署全年工作的文件,通常分为回. n- @* p  Y! ^! ~/ k
顾去年工作、分析今年形势、明- t$ y( Z+ [: r& @; u0 K; V# _
确工作重点、提出任务要求。此
6 j0 w0 i$ x4 @- X  A+ V时,去年文件中的工作要求就可, j$ J1 [% c, ]" {
以用工作进展的形式写入今年文
# q5 ^+ d) R5 C9 X+ @件,一些工作原则要重申强调。
  b$ T8 ?6 z% N* h* k& P% w三是注意标准提法的一贯性。如' C# e" ?) T6 a! j4 d/ X' Z$ K
党的十七届六中全会通过的决定9 i8 x6 L9 P7 M
与十七大甚至十六大报告中的一
; B5 p% O: p$ a9 {4 D些提法一脉相承,但整体看又很
+ t3 ]% x. L) f8 T% d4 X9 o& v有时代感和新意。这就说明,一
! H0 B2 Z2 z  c; V些事关党和国家工作的总体性要' V% P" r8 ]; S- n0 U8 \: m
求,需要在重要文件中一字不差( e2 V+ |& E0 e
地反复强调。标准提法不准确、, N. [) h9 S# z( q
不合适是公文写作的硬伤,写作) Y' m; Q! m6 }5 F# H
者平时要注意积累标准提法,特% D7 o4 F) f& A- k! a( P
别是一些新提法,最好能完整背" _1 N9 c6 X; a7 v; b( H
下来。此外,还可以从中央文件
( }# I, ~! `! u" _+ B" {和《人民日报》、新华社社论等- Z/ g+ x& f! @0 E2 B- c9 L5 q/ F
载体中提炼新的精彩提法。
% ]7 w: `; h8 P$ Y/ x( l  l培养对象意识,体现不同1 `% m5 w" C) Q
风格。按照行文对象不同,公文+ C* l  x5 @& c# ]6 V) c
分为上行文和下行文,在写法上
7 [3 B' ?( y6 v  ?1 x' G1 m有很大区别。上报领导同志的公
  S8 C2 @3 f( s% V文要少讲理论、少论述,因为领
- ?5 j2 t+ @3 H% Y; }. X导同志通常理论水平高,简洁明
8 N- P' w) X9 X8 l5 d( p' T  x了地把事情原委和工作建议讲清
; f; f' E0 s4 H4 \* G8 |楚就可以了,即使有论述也应点
8 M' P: j/ r' p0 m4 @( \6 B到为止。起草下行文比如领导讲
3 |8 A  _2 `# D话,要注重理论联系实际,通过
9 W' a9 P9 v4 I6 c8 R4 j0 A摆事实、讲道理,以理服人,有& G7 ]" V1 E3 H! f
理有据。因此,写作者一定要有
7 b5 h+ g- C# y强烈鲜明的对象意识。起草领导
( V  ^3 y8 \( W7 Z9 I讲话和重要文章要提前了解领导! o% Y; I5 B! F3 F$ O) g
同志的思路和意见,争取领导同8 {1 t/ f- S2 E) l3 M  t
志全程参与,定调子、谈观点、, W3 U# R- k0 a0 Z9 N4 ?: `0 o
拿主意。要善于从逻辑思维到语* ]7 i+ a& e, [6 I7 k' u
言习惯体现领导同志风格。此7 U8 C( u1 O  Q8 M- w" g- D$ i
外,仔细研究领导特别是文字水5 E5 `' I4 Y3 h3 D5 ^& ~, y; `  s
平高的领导修改过的公文,也是# R# b7 i# f2 V" |  M- y3 |* X) _
提高写作水平的快捷方式。为什
0 I# n. [, \+ G么这样改?这样改好在哪里?下
) Z" J  F6 L& z- E1 ^# j/ ]功夫细细推敲,往往能收到事半
( X) K; U$ v2 G0 m功倍的效果。
, i4 m7 I, S$ r0 z科学谋篇布局,搭建框架结
  b4 z0 V4 ^0 X# ?* S  w构。起草公文重在谋篇布局、搭  \8 \# \  {1 `1 Q3 U2 j
建框架,这是写好公文的关键环
/ k( ?# w' m- y节。框架结构反映写作者对问题" R. h8 G! f- [2 @: `
的认识程度,对工作的驾驭水平,
6 j5 O5 H# s( ?* F! s需要有全面、深刻、准确的思考$ {2 t1 J/ f; h/ a2 Y
判断。这既是综合抽象的过程,5 t5 @# A& j' @* Y. i0 W
又是具体分析的过程,从掌握的
  q+ M7 @8 \; [, c4 O: ]- |材料中条分缕析,从一般到个别,
) v) ~; R, I- U+ h从个别到一般,提炼概括,归纳
6 E. k. K1 U2 s  }- Z9 J/ W分析,最终形成主题。高水平的
' C; c" K( N: c! c- Y1 e公文,在结构上一定是层次清晰、
4 T& y/ S) `6 ~( F+ D- L逻辑严密,最重要的问题、最需# m7 t% R- [% F7 L+ M  F
要反映的内容一目了然。当然,
6 w, s5 [8 p4 S. {8 S2 \不同的公文在结构上也有明显区
2 Z# d0 I% P" K: ~5 _别,这里介绍一种适合中等篇幅
6 q! I- \9 m) p$ O: i' u领导讲话的结构——“三分法”,0 T- A9 z, `( Z0 J* H' W0 U( d; M
即讲话主体分为三个部分,每个
4 ]6 _* I+ h* }% M% f8 W部分再分为三个层次,每个层次% h2 C* o' m; w! k4 m
的内容既有内在逻辑关系又能上# K- ~) z; U( |5 F! T2 e8 Q: V
下呼应,由此产生一种沉稳严谨. {; }1 Y/ k/ @) m0 s0 a& a
的布局美感。6 g! h7 l9 N' ]- f; d5 E  k
组织语言文字,贯穿行文" K6 o, @4 Y- U) H( l1 I' b* E6 e5 {
意图。组织语言是一门学问,更
% t( P% k$ K  M7 m是一门艺术。写作者要注意紧! o+ N# j$ f# Y5 x
扣行文意图,把所在机关最想传
, t% n" s3 R- |- |. u! w, M达的声音,行文对象最需要知道
  _. a; y) K' L+ M/ y  t3 \的内容,通过遣词造句圆满地3 l7 f* H% G( w$ K5 V. N
表达出来,绝不能因一字之差
( D1 P7 k6 k* ]' N0 X1 ~: j! K* l' S- K而谬以千里。这就需要注意三
7 N9 j1 [, Z! f' V7 C: f, p个问题:一是表述清楚,不管/ u6 n5 w( U3 b5 H0 m
是意见建议还是工作要求,都
$ p! J' S: v6 F- {9 ]& o要完整扼要地说清楚,不能拖; X# u7 V9 b$ g: x
泥带水、一片混沌。二是用词6 @* ~. e" S, d+ x
准确,比如文件中常见的“必
+ s$ c* {1 N, B' q/ K/ b须”“应”“要”“可以”,词
+ H; Y) {: Q* m5 v- I义差别很大,要做到表述准确。
) i, ?/ V3 K7 ~1 T' [4 u/ i三是避免重复,再好的材料、事
: x% z9 m( Z& u1 j. x: K$ Z5 K) w例在一份公文中只能用一次,不3 i/ k% i- h) J  ?9 K
能车轱辘话来回说。关于增加公* c6 c0 w6 D  U1 Q& l% r
文文采有三个常用做法:一是适5 X% d. Q; J) z8 b' S1 L& d. G
量引用名言警句、古文诗词。二
3 o' z- T6 S2 n1 o) }0 j) N1 T% o7 o是用四六句的排比式,提炼概括
  {* X, i. i  E# B- L出一些经验性、规范性提法。三
- _3 q1 ~4 s) h) k是制作标题、设计段落内容时,9 t5 o8 [& y, b
在逻辑上注意并列或递进关系,  Z1 K6 S5 X" w/ N/ i; Z0 f
在语法结构上保持基本一致。. [8 p8 L3 g& E/ n2 e9 H( `& }
提高公文写作能力既是一个
+ q4 S& I( u. Z理论问题,更是一个实践问题。- [, j! k, S/ T* r
只有通过不断地实践积累,写作
2 |8 s" Z& c- C2 I% Q# t  k, d者对中央精神和实际工作的理9 V( B4 X1 t  _) a7 w
解才能更加深刻,对语言文字的' b, P" V% p' J) p5 R5 {& t9 l
运用才能更加娴熟,写作能力才
8 `5 }, i4 R3 l6 p( T2 S$ n. F会逐步提高。在积累过程中,最
2 N# G! R) r1 B' N/ z难的是培养对公文的分寸感。分
: ?; Q( \" X) y( ~2 @1 h寸感是对公文涉及到的相关工作+ _& E% c) L8 h- w& G/ r9 W  t% I
的总体把握,是表述是否合适、
2 f9 A5 C0 P: H# @; g9 d稳妥的问题。很多公文翻来覆去
* A% J7 a$ L! b1 r/ J. ]1 }& _地修改,有时甚至推倒重来,就
2 Y. J& z- ~/ m0 m* f是在寻找最佳的分寸感。起草公
! m0 `5 Z& E5 M文,表述不能不到位,也不能说
4 y- n8 h# V3 Y" e/ w$ [0 ?过头话,这就需要准确的分寸2 P# C% d8 D. [) G* d
感。分寸感的培养永无止境,需
2 l1 L( b  [5 ~要长期锻炼、耐心琢磨,需要大
0 o) C" w  a: _. _% n) I7 X量投入时间和精力,下苦功夫去
+ o) s3 [* w# S; Q体会、去提升、去养成。
- m3 T" d$ w1 p3 r  R7 X一是悉心体会写作训练的三
4 j% X/ _) @& X1 V% n个阶段。第一个阶段是写不长。
# _, D( n" ^, ^4 @# i8 k心里没感觉,脑里没词语,手头/ w9 G7 g2 U2 `4 {& [( ]; V. M( `. h1 |
没材料,不知道什么该写、什么) [& n. ~6 @8 V) O* k# E! Z
不该写,容易陷入闭门造车的窘
6 V7 n7 T7 _9 l/ J  a# z境。第二个阶段是写不短。手头
: g6 n% O9 }- a' g积累了大批材料,想说想写的东
) z' G4 T& v/ A1 t' k3 e2 |* s西太多,不懂取舍,吝于裁减,3 W3 \! u" f3 ^: J9 e& _7 e
落笔往往是一发而不可收拾,以
" c# `4 s; J3 n* ^" s致“长而无当”。第三个阶段( s2 O( P+ ^$ |6 l9 f" @' f7 z
是乐于写不长。这时更加注重短. l* ^/ C( [7 g
新实的文风,重视主题的提炼概
2 }8 F& e' }9 c$ Z括、思想的深刻透彻、语言的简- X; ]  f- P/ f. X( ?
短精练。写出的公文不一定很
8 b! u; N1 K) d* |& b+ b8 V长,但政策性、实践性很强,指9 F6 ^2 r, R; G2 V$ I
导工作时管用、实用。
( a' [, \; p& b3 K% v二是努力提升公文写作的三* S4 I) b1 I, g: A
个层次。第一个层次是写部分。
% i: b, X( o6 F: w* z; ?/ W# W5 n: f与他人合写公文,每人负责一个
! s  j% ~  k. z7 Q3 p# W部分,只能看到其他部分的文
8 ^# h2 `/ A4 Z- D2 @字成果,对起草的思路和过程相
! U0 B4 b; B$ {6 Y# K3 O) H: D0 f' L对陌生。第二个层次是写全篇。* D. D) f* V% ^1 w. _) ~
一个人独立起草公文,从收集材
9 D$ b# J  ^- A8 o; c料、形成思路到搭建框架、组织. j  Q/ e4 Y) ]( V8 s( d$ \
语言,全程经历,这有助于培养
" f# ]& s  P7 n" {1 f对实际工作的总体把握、对语言
6 E% o/ W4 a. Q4 @9 N/ u文字的统筹运用。第三个层次是7 H* R; u( L) U$ R8 ]
带队写文件。需要组织写作班子* r' I) S# C4 N# g9 |  n
的公文都很重要。作为写作班子
& |* X4 y- M* s3 h0 [" C的牵头人,负责统一思路、指导5 W" z5 U4 K! U1 }! M# u) D5 l+ d- v
写作、修改全稿。既要通篇考虑% _2 d, w+ a$ ?5 G# q- G) ?+ g/ C+ {
稿件的每个部分和细节,还要在
8 l1 j; \3 y, ^0 C# p成员有疑问和不同意见时解释说, M: X4 W) Z1 v4 ~- {4 r
明、达成共识。从工作量上看,+ ~3 X3 d& i8 C; J/ A
往往比独立写稿更大,也更加劳9 S* j1 J" M5 I1 y6 ]" N6 m: Y4 x
心费力。不过,这个层次也是写
# B* l& C6 |8 T- P7 }$ K作者成长为写作班子牵头人的必2 \6 y# i# \& i7 V# I
由之路。$ `- m5 u" ~: p" {
三是认真养成“用心、细4 F$ @( {' T& E
心、虚心”。“用心”就是全身4 Q; ?- \) h! P" K! R
心投入,把主要时间和精力贯注
* Q' |, J# R) d9 ~$ f1 X( @于工作中,认真钻研公文写作。( T! G" \0 n0 d
公文写作很辛苦,经常需要加班
- ^1 ^9 i6 j/ S" F" b% Y加点。这又是一项重要而有意义2 F4 S9 q7 m1 B" P9 d. }5 a' t" X
的工作,写作者对此要有清醒认( M* p- B6 y& l: Y9 m, |
识,看到自己锻炼提高的成果,
' ~+ N1 ^- \' m7 f. F学会苦中作乐。“细心”就是用
4 t& _  d$ k+ `' G1 a& r心细密、见微知著。从细节入手
, F- A) a7 T8 _! H& h捕捉起于青蘋之末的微风,往往, M! X. ^5 [( v
能带来创见和亮点。“虚心”就, |, E. c, t6 }) l8 c* s# f
是不自满、不自大,能够接受别
$ l1 W1 e/ k. J! q0 w- q+ ^4 E人的意见。古人说:“满招损,
* K' t3 ]/ H: X# K3 l* S" k谦受益。”一个人既要自信,又) \$ P! t. `: q5 O  H
要虚心,要善于内视,经常反
9 H" x- ^6 W6 `! ?6 x省。不搞“文人相轻”的不良做
4 I8 U8 I% j1 L! J) _2 s派,不要总以为文章是自己的
8 J6 y3 ^. E5 V* a好,听不进别人的建议。文章好
  n" ?9 h* r6 c5 G1 J  Z4 p6 ]4 E坏毕竟还是有标准的,别人说得
6 t" L( u. T# N: }0 }对要充分听取,说得不对也要有, C4 d4 W& J$ X: b& L
海纳百川的胸怀和雅量,如此才
# M5 s9 Z2 }3 M$ ^8 U: o能不断提高。
 
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