最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

, F( v! Q0 s/ Y7 y公文写作是机关干部的一项
) E, j# |& Z; I7 n4 W4 P重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
" g' i; R' |+ v" {2 k: N经历谈一些粗浅的认识和体会。
4 s* F* n& u* I/ w领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
2 G" d, O# S5 s: F1 a# c. n2 d切认识实际情况，做到形势政策
7 g  X' d' v& K9 u心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
: m/ g* ?- U8 }  a领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
: C% R# ?' U( n: D  y  L的相关情况，做到上到中央、下
$ l) G# Q9 e4 M7 \到基层的整体情况了然于心。日
" H. I7 P2 g  o8 v& j0 M常积累应尽可能形成自己的文件
6 `5 _" E6 E% V7 R6 S% f库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
8 B1 H$ r$ Z! J; G* f刀不误砍柴工。起草一份公文要
" k3 L/ f  d; d4 o- B5 R6 D" B提前收集与此相关的背景资料、
+ J" w: l# t' K8 w9 x9 X文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
! ~1 P) y' |* j鉴，清楚同类公文的写作要求、
! v; L3 Z  v; @7 e思路和风格。一是注意行文格式
+ x8 Q' V2 ?( d( U6 Y2 Y和字体字号要符合公文规范，不
  g. b4 W+ p3 q  s可随意发挥。二是注意相关内容
7 I/ `2 Y6 m- z6 E9 Z在不同公文中的承接。如每年部
6 X# G( V) e; \# G署全年工作的文件，通常分为回
$ j; x$ P9 p' k' c4 z3 f1 F顾去年工作、分析今年形势、明
' @* L  f# i. K5 P$ o4 D. _确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
# e0 k' S) l8 \  h% T/ y) D以用工作进展的形式写入今年文
+ D- ?8 b8 e- d: F+ f% N" K件，一些工作原则要重申强调。
. E. |. o+ b2 D4 X' ?& ~三是注意标准提法的一贯性。如
$ K( M3 r1 J- \' t! k) R党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
4 c3 l& ^5 }( l( ]些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
; z2 H: W2 R! q% R些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
9 [; a3 X) o( e! n# J地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
" _: V5 S/ Y$ M1 A8 a别是一些新提法，最好能完整背
% Q1 a4 W0 h9 e0 ~+ A' D下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
/ o& \* [& G" W培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
$ b7 d  g# v0 i9 ]2 d有很大区别。上报领导同志的公
' q4 B/ B3 A: K* a. g6 E, o文要少讲理论、少论述，因为领
8 s" |! v6 r; R7 m" ^; M导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
( ]+ B! s& K) W" J/ a( l楚就可以了，即使有论述也应点
, `% _# b4 y) a到为止。起草下行文比如领导讲
/ s& `. u9 f  A+ t3 G0 I0 l话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
) t  E7 D+ ], u3 }! N4 R* y* i1 A强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
" H/ L) I" i% P# j言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
( r' E; n* j# B, I提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
/ s4 `. {3 A$ a功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
( D" \( i; j( _; Z4 ^的认识程度，对工作的驾驭水平，
" E  r, b3 A: Z* Z4 L0 J# {需要有全面、深刻、准确的思考
, J5 U% [9 F9 r: D' Z判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
6 J% W" \0 ]. n- Q( h& L材料中条分缕析，从一般到个别，
' }% w- y1 ^; b) a7 q从个别到一般，提炼概括，归纳
+ a; y# J. D5 D1 M, Q分析，最终形成主题。高水平的
9 z0 w& o2 s; I9 ~- N& b  c公文，在结构上一定是层次清晰、
, P. j7 l8 s) w; Q逻辑严密，最重要的问题、最需
* y7 \" w5 V2 e; }; U1 {) N要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
7 O& }1 M1 V. ?- U$ A" J! s9 n别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
  M$ h0 K  R$ V! @9 u1 f( F% B! H) w部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
4 H! z8 B8 s: h( Y的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
7 n$ V3 H. [8 e0 g6 W5 R意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
- `6 a% _4 w! ?! P; a% }扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
8 G( e1 X  ]+ u5 `9 Z! |的内容，通过遣词造句圆满地
/ h$ u7 {( i5 g& W# C$ ]! z表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
+ e, _  f  O- O. d' P6 D1 c要完整扼要地说清楚，不能拖
: h4 V  h4 U3 h! x泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
# C: b4 p" a- f义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
7 Z0 s/ D- v: T/ x例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
3 A- `) ?! t" U  z' Q文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
6 b, d: o1 p  w8 d出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
3 i' h1 D6 N9 Y& n在语法结构上保持基本一致。
4 y) N6 ]" ^- `& A7 H/ I" W提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
% e) |6 b. f% L5 I0 Y- s: w者对中央精神和实际工作的理
! G4 w! e; w5 j1 t解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
  ?8 }+ X7 n  W. j  T8 ^的总体把握，是表述是否合适、
! R) V+ w* s+ [) ]8 H稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
9 G& X% E8 e. d0 V0 o$ V* {过头话，这就需要准确的分寸
6 L8 s/ G" l3 g9 J$ q感。分寸感的培养永无止境，需
& S( a. {- s5 ^; w0 s0 @( A5 B" g要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
# s. O; y. _7 T0 L6 y- `3 W- I体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
2 o& k7 @: ~: ~' E) z/ r个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
( D& m1 v; q' E  l7 D1 v* B不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
' |3 h2 w/ v" d" M致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
" U1 ^9 ?7 L9 l括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
0 b- }) y6 T* K$ A与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
/ T9 d; Z: Y. [字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
: H& A" a0 P2 l. J% l3 p对实际工作的总体把握、对语言
- u+ j; b" O$ y( I8 M7 K5 F- m# `文字的统筹运用。第三个层次是
: x) A$ x& Q# R% E带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
- H: r- n0 N+ e. ]5 n9 x的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
9 ]$ F, L  q# f( [4 u% x) a稿件的每个部分和细节，还要在
7 |8 ^2 s" }* W" B# J9 G成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
3 N# V7 L8 _+ _5 {0 [. O* I6 Q往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
% h/ |, K: v# F' E6 q0 h由之路。
三是认真养成“用心、细
/ S: ^+ U2 V9 B# I心、虚心”。“用心”就是全身
5 S3 U# S) t0 L) A心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
( ]9 b& g& ]2 m' J4 G3 Y7 `8 A加点。这又是一项重要而有意义
  p* h6 R7 |8 H' S的工作，写作者对此要有清醒认
! s" T7 V1 L$ r, u识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
* n; r! _7 n! P  o捕捉起于青蘋之末的微风，往往
5 T+ Z; M: e* _2 A, j7 `能带来创见和亮点。“虚心”就
6 H8 B  `5 O" y# r! r  ?+ i是不自满、不自大，能够接受别
; A) a, U6 _3 O" h* [( v- R& ?人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
  ^. E5 X  o; h! ^  e" @+ @4 Y4 j要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
8 K! r7 ?& J/ r; d, Z派，不要总以为文章是自己的
# H1 ?' d" C9 W( H: Z- y0 t好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
% M8 n6 c. [/ c# n7 y/ g对要充分听取，说得不对也要有
- ~2 `. T+ k. @2 R" g海纳百川的胸怀和雅量，如此才
+ O. H. c6 m1 W: E能不断提高。