【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。
0 ~% U- a. O; x# ~3 @8 I, d' Z【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。7 c7 S) ^* ^5 b1 Q! _3 s2 G. i
【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。
, c0 S7 @) y( D【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。1 K( M: Z3 {) h* A" e+ I3 |
【批语】批示文件的话。
7 w5 b3 p0 i" B _" K3 P4 g【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。, P9 c: _$ f% _" s
【呈】恭敬地送上。
( ^/ H) U( p* V0 r- ^【谨呈】郑重、恭敬地送上。
2 p" q% Q$ `7 J4 S【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。
) c( S# j# I0 I* |【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。; L% L' Y, ?( R2 l7 P9 I' u- o
【呈递】郑重、恭敬地送上。
- f5 Y' }9 M9 Y' V【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。
. T& e( ~' U9 {- U5 P- F【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。
; w3 o3 m* w3 a# E9 \【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。" U" ~% Q e' A
【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。
+ {5 n; i& J4 c- a/ u6 T: i【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。
6 ^/ Q! k* l' {( q+ B5 B/ e【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。
: I- o& }) X7 n9 v9 A, k2 [【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。! F* M6 }- s* @/ @+ N
【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。
+ Y" c/ w9 c( U0 \0 X1 L+ W6 h【报】陈述、告诉的意思。
9 a, i/ X, e% j, V2 ^0 l, X【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。
9 d; e: C [% A- B, M【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。
& v1 ]* K2 b* x+ A2 y3 D* P【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。( U6 a9 B2 V8 V# R# D. g7 T
【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。1 p: |+ m& f$ [3 t
【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。' r0 H( X+ f! L$ G/ r& @
【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。5 E1 \% G6 J; I( ~/ D
【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。
% B' m0 l, X4 q& G【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。
! p9 E- N8 u) Y& J0 V2 p6 S" R【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。
% A. t: r- |6 ?7 |, t【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。
8 `3 c9 `9 e8 I+ w9 Y【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。1 s" I3 `, q) \) _% i7 Z9 ~# i$ N e! y
【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。
, q! d7 o3 D# d! r3 h, w, b【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。% I4 m/ O2 \) N' p# Y9 N9 }
【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。 Z5 Q. ~4 x0 } ~7 [! P% g
【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。6 l1 h8 C6 h( U& m% V
【启】打开、开始等意思。/ X! J# k0 ]9 z" D! Y4 B
【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。3 S7 F: W3 ?* D3 [; l
【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。
5 u# m! Z, @! O【应】“应该”的意思。% R+ P5 v% }2 x) x9 O4 H5 }0 b( I# j
【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。; o* N7 l+ m0 @: M
【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。& c' I; t. ^2 u: _- P
【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。
4 O- ], X7 o# s# D3 {2 m【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。6 G1 \4 ?5 B, L3 I; ?. K) N
【隶】附属。( W5 q7 K E( U: U4 i8 `
【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。4 e8 _) n7 ]- d' k
【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。
: R. @* p( w4 x9 z; U# s6 Y7 q' B( ?【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。
& [* ?0 _- [- D o+ X8 G/ k【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。
3 K) m. J& {+ A$ }1 r【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。
9 b! g, L( J& ?9 Z$ r7 {9 _【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。* E! A. o( ^0 x$ p; H9 t7 G' s
【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。2 k2 F, L3 C" M4 e8 L4 M. \* t
【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。5 v& @8 p. `6 @# O, W) s5 q3 ]
【定】“必定”“决定”“确定”的意思。
( M. }5 }9 [1 G$ R; p【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。+ ~, C' q0 r! p/ c; B
【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。* d9 {( d @! J. J0 U
【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。
. J7 K6 I9 { I! n, q8 x1 _【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。
% J) L* @$ N/ ]4 }0 f1 U【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。
* i% R0 i( q' |4 M9 G6 p5 l【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。
/ ]- i! D# l4 Z0 z4 J* e【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。3 p8 x% ?. u1 |4 p, ~
【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。$ g, W) O0 C; I9 {6 s ?+ v
【条】“分条项目”的意思。
$ {- u4 }2 b8 V$ X; r0 S3 M【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。( N c& U$ e$ z$ w) s% ^
【条文】法规性文件分条所作的说明文字。3 u' K; H e9 r; X0 f1 N
【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。
& _$ E* Q4 [& l3 G; R, V【制】制作。
% r: l7 n7 L. f) _5 p9 o7 ^【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。
! h; S9 |8 ]6 Y/ S" {7 W* ~/ E【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。
; m0 ^$ g, \5 X0 ]【例】“照成规进行”等意思。
! I* }4 J: b$ N【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。
' z5 p* s( z% n) l! k【例会】定期举行的会议。: s: F( I. f) x9 o9 t! u' W
【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。: `& D7 o3 l! _( T1 T/ X& O
【审】审查。
; f& b. l6 W! e3 K【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。
3 V4 b0 f6 H7 q8 W3 b【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。# |+ @ p8 R" }/ s9 ?1 c9 E% B
【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。
2 F/ A! J2 k+ G+ Y; J【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。
% L: Z1 J: p$ b8 p【审议】审阅讨论。
* A% E$ A3 Q% G( D: b1 d% ]【审查】检查是否正确,有无问题。
3 T$ N8 p+ y* Y7 p【明】“明白”、“公开”等意思。5 R8 }) R% V. {! |. N" R4 @
【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。1 }3 j# O$ ^6 u$ c6 e& M+ C6 x
【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。 C$ U3 R7 X4 ~+ f" c- J) A
【明察暗访】明着看,暗里询问了解。
% ]/ J7 @1 T+ m* ?+ b. [9 h【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。
( b6 c4 O5 U! u$ G( H【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。
- k" `! _# b1 F1 d7 d+ C【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。- I' r9 j& l$ Y
【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。
1 G) k/ Y; _# k【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。( ~* ?! ~" t' d6 W6 x N2 t
【事】“事情”“事故”“从事”等含义。
! ~, ?& T8 g. P6 g+ T. G. L' i: d【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。6 X h: o, j9 I% O9 N& t' d- {( _
【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。
( A0 A7 n2 P- A1 R" i" ]% D4 b【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。4 c; P6 t. u' w4 Y' G5 t3 l! ?" {: T
【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。
3 Y: Q& c1 @* g" _4 }; N【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”
1 l% T+ D1 K+ C7 |【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。
7 `6 B& j) j( Z/ G. Z* v- a【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。1 @7 @! B7 l* p: }# V
【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。, j. M/ @) r6 f# r4 u
【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。
; L8 C2 T1 C) S+ W【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。
: ~/ u" A4 Q; B# Q ]【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。6 B& |6 O. T' L0 z7 f% G2 k: M
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