 在一个单位,把总结和思路写好,新一年的文稿,基本材料就有了。千变万化不离其宗,这宗就是年末岁初的总结和思路,有些大文稿听起来吓人,其实就是总结+思路。如政府工作报告、年度发展报告、年鉴等,而蓝皮书、白皮书也往往是对某一事进行总结,以阐明观点。4 M9 I [9 e2 M6 A" D- q) @; i" u
! D/ {2 P: ~, t/ e# e 总结,顾名思义,是对既定时间里规定范畴内演绎情况总的陈述,并作出结论。总结的内容主要有工作成效、工作理念、工作方法、工作内容,存在的问题,以及下一步工作建议。当然在实际操作时,要视需求而定,不一定全部写,应有详略。总结的重要性在于指导未来,对下一步工作起到指导作用。一个人不善于总结,就有可能在同一个地方摔第二次跤;一个单位不善于总结,单位的工作就可能原地打转,不能上升到新的台阶。我们看影、看电视,有不少总结的镜头,因为总结是谋划之基。诸葛亮《出师表》说“亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也”,其实就是对汉家天下兴衰的一种总结。! r; Z) o/ Q" Y- L
: E- V& r1 J) L( P( K) E 1、总结的一般格式' w2 H% w" k) M, c7 ]
3 O, r7 d2 U3 |2 L/ }; C7 [! g
总结有多种写法,但大致可分为三类:
0 Z! n8 D0 L. B ~, c7 \+ {3 o6 {0 }# D- Z9 r
全面总结式。对各个方面进行总结,有工作成效、工作内容、工作方法、工作理念和工作经验,存在问题以及下一步的工作思路。这种总结的难点在于总结出经验来,这是活的,体现灵性和水平的,也是对今后工作起指导作用的。这种总结后面的思路只需一段文字即可。此类总结一般用于5年、10年或一个任期等的总结。. R0 s* Y1 s! v0 x/ ]: p+ ~% v
, ~3 j5 ~; V2 }5 u. V7 A) D 重点总结式。主要是对工作成效和主要工作进行总结。难点是工作成效的提炼。此类总结,后面的思路可以展开也可以简略。重点总结式一般用于年度、半年度、季度和某项工作等。如“上半年经济运行情况和下半年工作措施”,其中“上半年经济运行情况”就是总结部分。 B& n9 ^- L a+ {) R
: @! r% i5 z1 [6 Y3 [! @' ^ ^# H 启示简要式。主要用于写在思路之前,起到启后的作用。往往是一段文字,虽仅一段文字,却要照顾方方面面,既要涵盖面广,又要概括得当,并能对思路起到铺垫作用,并不好写。这一小段总结,需阅读很多相关资料,并根据实际提炼而成,往往是对一个大总结的概括提炼。
) v! N$ l0 o7 J( b
3 r. T5 F% t* F7 D# u' |: N
2、写总结应把握的重点
, q; x9 B. K4 i1 H) k/ E6 X& |# H; f! b/ ]. P, P* l
写总结是对现有的、已经发生的事情进行概括、分析和提炼,需要的是细心和耐心。比如评论《红楼梦》,这是现存的,虽然评说也能成大家,但毕竟比写《红楼梦》要容易得多。这一举例要说的是,写总结不可怕,初到单位,写好总结是第一关。上一年度总结写好了,许多数据等在下一年度的讲稿中要用一年。写总结应把握以下几点:5 ]" v& }0 z6 O, a4 I5 _9 T C
# j+ f9 D" J; L" x- i Z
全面审视,熟透于心。以年度总结为例(下同),对一年来的工作,要站在岁末的时点上,进行全面审视,犹如站在高山之巅俯视,优劣都要挑出来,排排队、理理齐,做到心中有数,方可动笔。
' S1 G! a4 D" Z8 G5 D3 w [1 v7 E4 c+ n& [7 ?+ P0 h, q
提炼成效,熠熠生辉。总结主要是摆成效,所谓数字是硬道理。一般的总结,都需要提炼出成效来,因此成效不能平铺直叙,要通过提炼让人一目了然,并且引起震撼、共鸣。这种成效主要靠实绩,但是如果提炼的水平高,就能从柴堆里拣出良木来。写总结时如果成效熠熠生辉,那么写工作部分就可以简要。2 @7 W6 C9 k- w3 M
. _/ L" C( S! `1 K( V0 Y# [1 g- @
陈述工作,如数家珍。: |: G3 E8 c5 C0 L2 o# j2 q
! W, m4 R( o5 ~, k& a1 I6 L4 Y* Y2016年10月20日补充:拙作《机关文稿写作入门》已于今年9月由四川大学出版社正式出版,再委托老秘网淘宝店代售签名本(网址:http://dwz.cn/20161035),欢迎订阅。) m* |+ ]# ^9 y0 S1 X, w
|