浅谈如何做好新形势下公安文秘工作

     当前消防工作正处于一个职能不断完善的关键时期，新形势、新任务对消防部队文秘工作提出了新要求和新挑战。而从事文秘岗位官兵流动性大，加之没有经过严格的、正规的培训，工作往往是边干、边学、边摸索，行文、办会、宣传等业务领域还存在着与现实工作需求不相适应的方面。笔者就新形势下消防部队的文秘工作谈谈自己的看法。
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    一、源流真谛当知晓——正视公文发展衍变

    在我国悠久的历史长河中，公文作为治理国家、管理社会的工具，伴随着中国社会的发展，为各个阶段的社会和社会阶段的统治者、管理者、领导者服务。正处于社会主义初级阶段的中国公文则反映了广大工人、农民、知识分子和其他社会阶层的利益，为建设中国特色的社会主义服务。

    公文的文风经过不断的变革，朝着简明、实用、通俗的方向健康发展。在变革中，一方面抛弃过时落后的东西，如中国传统写作主张“炼字”、“炼句”，主张文字内容的重要性，讲求政治性，忽视“审美诉求”，讲求语言、音节、文章体裁的和谐对称，对写作内容有较多束缚，缺乏理性的探讨与反思，因而，才会有“骈文”、“八股文”等僵死的问题出现；另一方面则继承和发扬一切有生命里的东西，如古代就知道“言之无文，行而不远”，是说不注意修辞，内政外交就推行不下去。南宋陈骥在《文则》中提出“事以简为上，言以简为当。言以载事，文以著言，则文贵其简也”。纵观公文发展历史，无论公文文种、公文格式、公文管理制度、公文理论等方面，都可以找到今人继承和发展前人成果的轨迹，对我们仍有启发、借鉴和参考价值。

    二、作文做人两相宜——铭记写作的关联点

    文秘工作者作为领导与下级、领导与各部门之间联系的桥梁，一言一行，都直接或间接地影响到各级消防部队的形象。文秘工作的特殊性要求文秘工作者必须具备以下素质：

9 w+ n8 [: E& ?4 c    一要牢固树立忠诚可靠的品质。文秘工作者的言行举止折映出领导的为人风格，因此其品德优劣直接关系到工作大局和领导在官兵心目中的形象。文秘工作者在任何时候都要作风正派、光明磊落，做老实人，办老实事，说老实话 。
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    二要牢固树立爱岗敬业的精神。要热爱本职工作，忠于职守。文秘工作岗位重要，繁杂辛苦，责任重大。只要文秘人员树立了正确的人生观、价值观和从业观，不断增强做好文秘工作的责任感和光荣感，尽心尽力，爱岗敬业，就一定能够在平凡岗位上做出成绩来。
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% \/ i2 o4 B' P( g    三要养成高效务实的工作作风。要坚持实事求是的工作态度，力求事半功倍的工作效率。文秘工作的重要地位和作用，要求文秘人员的工作应当是高效的，一切从客观实际出发，具有雷厉风行的作风、科学的组织能力，以保证工作任务的圆满完成。

    三、跳出写作看写作——抢占写作的制高点

: Y' [. r" k- L3 @. v( n$ y    古人云：“意者，一身之主也。”“意，犹帅也。”这里的“意”即文章的主旨，是文章的灵魂和统帅，占据文章立意的制高点就是要“言人之未言，发人之未发，想人之未想”，这样才能把自己的独特发现和真知灼见传达给读者，让读者的精神为之一振，从中受到启迪。

    一要运用感悟法来立意创新。感悟是生活中的一种具有普遍意义的心理意识活动，是学习者对生活的积极反应，能使联想、想象和理解得以展开，情感体验得以加深，才情得以发挥，人格得以升华。我们发现新事物、研究新方法、探索新思路、揭示新规律、解决新问题，就是要以生活为本，以选取的材料为基础，平时对生活多思考、多分析，只有这样才能使文章出类拔萃，脱颖而出。

9 V! K! U: P; M# ?  d. t, L6 Y    二要不断加强自身文学修养。写出好文章，没有平时生活中的观察、阅读、积累，就一定不会有好文章。文学修养深刻影响着公文写作的质量。实践证明，博览群书，善于思考，勤于观察是提高文学修养的不二法门。提高文字水平主要靠勤学苦练，年轻干部精力充沛，正是学习知识的好时机，除了学习老秘网上的知识，还应扩大阅读面，广泛涉猎文学、艺术、社会与人生等方面的知识，有灵感时马上纪录,特别是要勤于动笔，多观察，多写文章，加强文学素养。
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& d5 A# y$ x( Q1 c    三要树立正确的公文写作观。公文要说实实在在、简洁精炼、新鲜活泼、让听者能听懂的明白话。改善公文写作的文风，首先领导干部要倡导积极、平实、鲜活、短小、精干的文风，敢讲真话，求真务实;要改变会风，决不能用会议来落实会议，用文件落实文件，用讲话落实讲话;要切实改变作风，眼睛向下，深入官兵、深入群众。
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    四要大力实施调查研究之风。毛泽东同志有句名言，“没有调查就没有发言权”，这是一种科学严谨的作风和实事求是的精神，在今天的工作实践中，我们也要少形式多行事，少检查多调查，始终坚持把调查研究作为谋事之基，把总结经验、把握规律作为谋事之道，深入基层了解更多实际情况，在不同思想交锋交融中形成正确的判断，针对实际作出正确决策，只有这样，才能少走弯路，才能提高写作效率。

2 r4 ?) }9 T( o7 m" J/ ?    四、瞄准靶心中十环——凸显写作的聚焦点

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我认为办公室人员必须把握大局，牢固树立五种意识：
　　（一）政治意识。办公室人员要认真学习中国特色社会主义理论体系、科学发展观、中央新疆工作座谈会和自治区八次党代会精神，始终坚持正确的政治方向和政治立场，围绕税收中心工作，在思想上、行动上自觉同局党组、同上级业务部门保持高度一致，做到政令畅通，令行禁止，努力提高运用科学发展观解决实际工作矛盾和问题的能力。要切实增强政治敏锐性和政治鉴别力，紧跟形势发展，见微知著，及时发现工作中带有苗头性、倾向性的问题，透过现象看本质，全面反映情况，准确分析问题，提供正确建议。
1 C* D! e+ ?! r* P5 t$ m# @　　（二）服务意识。税务部门是政府的窗口部门，办公室又是税务部门的窗口。办公室的服务质量，工作好坏，不仅直接影响税务部门的地位和形象，而且事关各级地税在群众中的威信和地位。因此，办公室工作人员必须牢固树立服务意识，把服务领导、服务机关、服务基层、服务纳税人作为办公室工作的宗旨，放下架子、躬下身子、老老实实做一名服务员、勤务员，切实做到到位不越位、办事不多事、服务不添乱，全面提高服务质量和服务水平。
　　（三）大局意识。办公室尽管是税务部门的一个职能部门，但是由于所处地位和肩负职能的特殊性，决定了办公室人员必须牢固树立大局意识，服从服务于地税工作的大局。首先，思想上要把握大局。要立足本职，胸怀全局，认识问题、分析问题、出谋划策等都要自觉地从大局出发，以大局为重。其次，工作上要围绕大局。办公室要紧紧抓住全局工作的主要矛盾和矛盾的主要方面，抓大事，谋大局，注重整体效果，克服片面观念，统筹兼顾，妥善安排。三是局部要服从大局。要正确处理好局部与全局、个人与集体、目前与长远的关系问题。认识到没有全局就没有局部、当大局利益与局部利益、个人利益冲突时，要毫不犹豫地服从大局利益，维护大局利益。
　　（四）责任意识。办公室的重要职能之一就是提供后勤保障和提供跟踪服务，从而保证日常各项工作的顺利开展。比如，保证车辆的安全与调配使用、保持各类设备的高效节能运转，保障各类材料的按时打印上报等等，所有这些，都需要具有高度的责任意识和细致周到的日常管理。始终保持良好的后勤保障，是基层工作顺利开展的关键和前提。
. p. }* x# Y! Y　　（五）创新意识。“创新是一个民族的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。”办公室工作不能只当“收发室”和“转运站”，简单照抄照转上级指示；不能只当“消防队”，等到下面出了事再去抓；也不能只当“勤杂工”而停留在完成一般日常事务性工作上。当前税务工作中出现了许多新情况、新矛盾、新问题，面对新的形势、新的任务、新的机遇、新的挑战，办公室人员在继承过去成功经验的基础上，力戒墨守成规，不思进取，要实事求是，做到不唯书、不唯上、不唯己、只唯实。要围绕税收中心工作，创新工作思路，创新工作机制，创新思想观念，创新服务形式，分析新情况，探索新途径，解决新问题，不断推动工作的与时俱进。尤其是在想问题、办事情上要坚持从实际出发，察实情、说实话、办实事、求实效，以务实的工作作风追求落实的效果。要敢为人先，突破常规思维，创造性地开展工作，做“敢干事、能干事、干成事”能手。

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