会议记录的详细内容包括那两个部分:! W* \2 S4 f) O% m( b
第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
$ _& J1 Q5 @$ _4 X" G3 D5 s6 d; `+ v' o0 x( P
第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。
: l5 C! {& C6 p! o; ^9 C- A, V/ L( h. H' h2 N3 {# ]2 l' [
(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
9 n4 W7 G9 {; \9 R) B+ U, w% U# D1 Y/ [, G/ b
(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
; W. X& L3 {+ K# H
8 Z9 `& O3 Q; ?7 q( F/ @4 M会议记录应该突出的重点有:! U# B* Z; L8 i2 f* O" N6 i
(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
2 B. z3 u# f5 F( @, q& D- U
2 J7 I- W0 Y! I( X0 A) E(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
4 J1 L$ m3 n) }' n& [/ c' Q0 I$ d
9 I' p4 d, L: S6 q9 V) h" s(3) 权威人士或代表人物的言论;
2 ]3 }& o# M( C
) v( |/ y! [. Z* e$ X(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
/ ^8 r; i+ F, \( V1 w. l+ F* I8 z0 g0 b4 H8 G
(5) 会议已议决的或议而未决的事项;
0 P4 s+ n, k4 B1 F
+ p' }) ?0 G" I9 u会议记录的写法
" m0 l" |, O- g/ N! q+ G! j; V: B- Z' H) T! l) m
会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。
7 D+ A% U) j" X' ` L: ?) F$ A" S4 x1 C( o
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。' J% V0 i, G( L8 f D, c
( f' C; i+ p3 D- ?# H# x
会议记录技巧
& l5 \' ~8 z& \1 ]* |/ _5 v( N) \1 I5 x8 Y+ W& h# R& R1 w
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。1 B/ u# y2 `- h3 I
) d- [# S- R& a* o
一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
" D7 Q6 R' r2 ]) i) E1 [' s
( B* d: J, Q" g1 o- g6 I |