关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
12
返回列表 发新帖
开启左侧

秘书必备技能之如何接打电话

[复制链接]
大田秘书 发表于 2012-11-30 21:44:08 | 显示全部楼层
 
感谢分享~~顶起来~~
1 a$ @0 z' }# z9 t+ E* O, H/ {
 
纵横居士 发表于 2014-3-18 09:58:38 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
由于个人的素质和经历不同,不同的领导就会有不同的领导风格。仔细揣摩每一位领导的不同性格,在与他们交往的过程中区别对待,运用不同的沟通技巧,会获得更好的沟通效果。 ' V: |5 Q/ K& w+ m: F- k) ~0 n/ {( D9 @1 K* l
  
4 S9 _: U5 b5 \" \  (一)控制型的领导特征和与其沟通技巧 , `$ W( Z- r/ p
  7 O& V" X0 ?9 J, Q8 _# S/ k" \% c- d2 z" Z
1.性格特征 ( G1 c( @+ ^/ l* A- D# n! I9 D8 t2 k
  2 ^) R6 K4 z: [# |) z7 q1 w
4 x$ s: P0 `, M1 b& Y) v◇强硬的态度; 2 Z: N, G) Y$ A" m) G% s3 y3 k' ~; c! X, h- m! a
  " s# f7 v/ T* S
  C* V! t/ F& k$ k◇充满竞争心态; 2 b' J) C& x, {& m
" j/ z7 ~3 m) z7 H  # k, p1 t- m- d& P( f
◇要求下属立即服从;
4 t& x8 G" V9 H' h% l+ J  # F7 Z+ X! d2 U4 g: r% ?
◇实际,果决,旨在求胜; * P& m1 e0 L7 H. f* \0 J/ B5 P9 z
+ K$ Q6 u* k$ b* k  , w. t, l* L1 {& ^) b+ V+ Y3 p1 r/ ?" c* _- A% g. H
◇对琐事不感兴趣。 1 W* X" K! c6 W0 t- @) k" m9 V/ V- M( A5 |8 r
  ' F* W% _5 t/ p8 {
2.与其沟通技巧 ( X& e) c# g. @, h* K. z
% B6 G' q5 k( l3 B" u! A9 V7 G  ) Z! K& O& V* D" N3 c+ i- N
* Q" C+ F& E* h9 l' N  对这类人而言,与他们相处,重在简明扼要,干脆利索,不拖泥带水,不拐弯抹角。面对这一类人时,无关紧要的话少说,直截了当,开门见山地谈即可。 9 j. o/ K5 e8 C& p) P. G
* u6 X) e; x' [9 S: y$ ~  
1 g5 g% {" T# P4 [$ I! ]  此外,他们很重视自己的权威性,不喜欢部下违抗自己的命令。所以应该更加尊重他们的权威,认真对待他们的命令,在称赞他们时,也应该称赞他们的成就,而不是他们的个性或人品。 0 a; O0 t+ O. V% x
% x& E; P- ?# w% D, L  % [( ?7 A" f' K) X. g2 G+ _; a8 f+ N; J9 K8 g1 |
(二)互动型的领导特征和与其沟通技巧
: Q) \8 D7 _/ U# C, j: V' K  ( X- c5 s1 b+ @: Q% G
1.性格特征
6 b$ ^4 {0 s( a* q8 `9 n  4 v0 C0 f' h6 }- t) Z3 J
◇善于交际,喜欢与他人互动交流; # d6 x- Y9 d4 t( L" W+ z. ]
" @3 A; V2 H7 I. }7 l5 f4 e, \  + a6 b# S! e5 l4 r( k2 w) M
◇喜欢享受他人对他们的赞美; ' E6 Y: _' p0 C# H0 R
+ K) A- ]& c+ Z  5 g9 ~: U; [: A% {% @7 g0 f/ D& y3 u% ~" p6 T% ?2 j4 I& U% m
◇凡事喜欢参与。
# c1 `6 t$ A8 V- `  ; b; m6 ?# U8 g; l1 J& x) v! Q) i( u. y
2.与其沟通技巧 & V# |* T: F; p# h, d+ p& t4 P- i8 w3 |# A
  2 t( U/ F9 ~  q- x3 U/ x5 a4 j1 b0 j
  面对这一类型领导,切记要公开赞美,而且赞美的话语一定要出自真心诚意,言之有物,否则虚情假意的赞美会被他们认为是阿谀奉承,从而影响他们对你个人能力的整体看法。 $ V/ N' {" _* j) _
  / L$ j- s( o' H
  要亲近这一类人,应该和蔼友善,也不要忘记留意自己的肢体语言,因为他们对一举一动都会十分敏感。另外,他们还喜欢与部下当面沟通,喜欢部下能与自己开诚布公地谈问题,即使有对他的意见,也希望能够摆在桌面上交谈,而厌恶在私下里发泄不满情绪的部下。 3 l, c1 c( |- P% M0 \$ m
  / }5 I2 v8 [; ]* g8 x! Z- }
! m2 r$ }2 Q2 \6 S(三)实事求是型的领导和与其沟通技巧   x: X/ y) A0 v0 ]
) Z3 m7 k- ^/ p" |( t  , I3 g/ C" m# `0 g& Z
3 U( o, ~! ]2 m4 ]1.性格特征 7 L& x- k' Q" [; O$ j9 D6 I: i. y7 I6 B: ^; ]  B6 r
  
+ t  m/ A! B0 L◇讲究逻辑而不喜欢感情用事; ( h) Z# r: i- p! D, y3 I! P
  
4 n$ [" b! z$ L◇为人处事自有一套标准; . ^9 @" {: i) b1 \" h
  1 w' E$ t" J: _% w6 _" T* `
本帖隐藏的内容
, t  M4 `- o) P9 u' E( G8 o) Z* \/ o
% W* k: |' D1 B  J( g◇喜欢弄清楚事情的来龙去脉; / X" @, X4 k* ~2 E( g
' m: k' A4 D# b; p* N' f  
( Z# G9 G* _' p+ j◇理性思考而缺乏想象力; 0 h. m$ Q) _; v5 |2 z  u2 v; {
* o8 f% j5 J! W: Z& V5 T9 }/ n: l  2 }; [  i. o) ]) y" |- E
◇是方法论的最佳实践者。 ( u7 ~# a# |4 \  t- V: m3 a4 Q6 \+ J' V7 J! K
  
, t2 p2 }. `  M) R/ b2.与其沟通技巧 8 X# S% `& H. i$ f
; @  @' W6 F2 J# {+ L+ h! r- D: D  ; u  g' l# i5 D! _# \. E% P: V' W0 p3 x* h& V
  与这一类领导沟通时,可以省掉话家常的时间,直接谈他们感兴趣而且实质性的东西。他们同样喜欢直截了当的方式,对他们提出的问题也最好直接作答。同时,在进行工作汇报时,多就一些关键性的细节加以说明。 , @1 x* I( {& w& ?* ?
  1 \: z. e5 R. M. h% @6 d- P8 y) ^) G; v) X" `
具有…领导风格的人 " k& V' D2 v4 s3 F$ L0 s7 o
) r) X( S8 ]! }. a% @: }  倾向于… ) n2 F0 A) F, C
7 o$ M, h) Q0 [& p  H- K  C   
5 A7 f* e* v1 W控制型
( c5 h3 k& C' U8 L6 Y0 b  直接下命令,不允许部下违背自己的意志,关注工作的结果而不是过程。 7 Z5 v2 v; @% G- X! ]; |" Y7 \" E& }% j- U# [6 q( [7 `6 G% s( O
   9 `) U) ^5 h1 s1 i5 v% F
: \- q" S7 m* r/ B互动型
- u, {/ i' _# q  亲切友善的与部下相处,愿意聆听部下的困难和要求,努力营造融洽的工作氛围。 4 f% b! T+ s! C) g+ C8 B0 K3 T8 W7 Y, c2 ]3 E+ T) O
   3 B, i5 S$ q6 b" O# s+ s
实事求是型
" S( N0 {% z8 X1 ]3 A6 x; l  按照自己的行事标准要求部下,注重问题的细节,善于理性思考。
0 s% ?8 ~+ [$ ^0 Z   + ?  }+ W* X  @
  " E+ E- o' B# N( q9 k2 N
4 H+ _6 M6 f0 F" |# F  你和你的领导已经共事了一段时间,请你判断你的各级领导都是具有何种领导风格的人,思考一下如何与他们更好的沟通?
 
纵横居士 发表于 2014-3-18 10:02:50 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
这是一项素养,应当好好学习!
 
甘孜秘书 发表于 2015-8-5 09:09:28 | 显示全部楼层
 
专业写文章
这些东西看着简单,但要把把做好,真的学问还不少呢
 
奋发有为 发表于 2015-11-10 09:36:15 | 显示全部楼层
 
希望学而不思则罔文章
 
suyazuo 发表于 2017-5-19 12:31:17 | 显示全部楼层
 
有些秘书在对方要找的人不在的时候,往往就这样直通通地回答对方。也正是由于这种类似的原因,使很多人对秘书产生了偏见,认为秘书就是领导的传声筒。
 
12
返回列表
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

3粉丝

58帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )