(一)公文写作的逻辑
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( X7 ?: q' ~" i3 ~* }0 z1、重视逻辑问题,学会思考和构架. ^) e; I$ {- B
4 \7 } n# T6 B. ^# f6 t% }公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
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逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。
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- G9 q0 K; w# ], R& t5 [2、逻辑构思要讲究顺序
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0 V- J3 E) e4 s, a& z正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。
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, A* A* E, c j& z9 G; x$ [4 [3、逻辑构思还要讲究重点
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# L4 L9 R( t8 I. {7 _# _" v- f公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。2 `% D( `2 Z( i( h# l5 B9 J
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这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。& U# c" v1 _4 ?7 d" d) {: V& H0 D- W% m
# `, R4 D, u6 v6 Y3 N如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;
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如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。
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7 T/ i$ _$ E: q* b1 e) X! _(二)公文写作的“三段论”
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6 @2 j, g7 j; S" y' J% `公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。
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& |% V6 U' ~1 R+ b# y9 u1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提
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3 I- I5 H7 K* v) o6 N7 R7 c“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。* e3 {, u( I$ G! w3 r W
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对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。
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2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。, X, S$ }; A5 E1 P
0 N! c/ x. X- Q5 ?2 c这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。# U5 G$ Q2 ^& W, O7 T' [! c
|5 ^' O4 Q9 \. l+ u- z' o' H& S3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。2 f$ d9 y! W7 c: ~
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