到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
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一、标题要对。0 H; k B. a. |
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。3 f1 Q! v/ {8 w
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
A! B9 X* J( t) r( b 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。8 s* h) D: b7 o5 I5 P' F; ]8 S
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
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二、引言要精。9 P2 K. l) X- k. @ O! v
引言应短而精,官话、套话要少。 @! J( Y4 Q3 o* a6 q+ `. q
部门总结引言:如:李总:; o) j: i$ |: d) I
现将营销部年度总结报上,请批示。
% q9 T; z" j4 K: v3 M. M2 f 大公司业务总结引言:如:公司领导:
! t) l, [2 {4 M" y9 v 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。, V8 V' m, m4 t" h' Q) Q9 R
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。! {- w& W' {7 a" ?' Z
7 [1 d) L6 B9 S) \! {8 f) F: h 三、总结要全。' L) X2 t: j4 {7 _7 X0 _
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。% b* l3 I% n$ o
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
$ [2 D/ ^2 l O( z 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。6 m1 O3 T9 l; w
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。/ ?1 a" u+ Q5 P4 } z
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四、不足要准。
- ?6 w! Q2 N! c! `4 ^ 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。 U6 i5 z. F& S1 p+ E
不足一般不超过3点。
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五、改进要实。8 j8 u6 ^$ {( U. Z* k# O
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些); r# c$ o+ b) U, H, s
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
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