结构犹如文章的骨架,安排好文章的结构是公文写作的重要一环。结构好,主旨鲜明突出,内容层次清楚,线索清晰,材料衔接紧密,前后呼应,文章便显得集中、完整、统一、和谐,富有表现力和感染力。( A! R* V5 W* r+ r$ u( O+ ]# x9 j5 B
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1、段落。段落,又叫自然段,是行文中自然形成的最小的表意单位,是文章在表达思想内容时,由于问题、转折、强调等情况所造成的文字上的停顿。它有换行另起的标志。
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0 \" ~& A2 q4 ]# v公文划分段落要注意以下几点:8 U8 H4 r- f* O: f p# W( u
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①要采用统一的完整的规范段,而且最好在自然段的首句中显示出段旨来,给人以鲜明、突出的印象。0 y6 W, {" y5 v# t! V# ^
$ I1 I' i9 W D+ u( X: a②注意段落之间的内在联系。多数情况下,本文由老秘网推荐,一篇公文中要含两个或两个以上的自然段,并且每个自然段说明一层意思。所以,既要注意段落的单一性和完整性,还要注意上下段之间要衔接得紧密、自然。6 I7 c; A0 W3 N. H8 K4 U/ f( g
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③根据内容的需要,段落的长短要适当。划分公文段落,要考虑每段内容的分量和需要,既要避免过长,又不能太短,但也不能强求长短一致。# s" y; x- y! h7 f% y/ E
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④安排好段落里内容的次序。段落里的内容也有一个先写什么后写什么的问题,特别是有些文件的段落比较长,则更要注意段落内部结构的逻辑性。
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⑤划分段落要适合文种的特点。有些公文全文就一句话,其自然段与“章”“层”“句”合一。所以,公文段落的划分,还应该具体问题具体分析。& q3 V3 v0 q2 N! L* I
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2.过渡和照应
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+ f0 H8 H {6 Q0 Y, W过渡即上下文之间的衔接、转换,它是使文脉贯通的主要手段。一般来说,当文稿依内在逻辑展开,文断而意自然相续时,是不需过渡手段的;而在文意有所差别或截然相反时,为避免衔接不紧、结构松散,则要采取一定的过渡手段。以下几种情况需要注意:6 q8 {1 n# Q d3 y+ w* B: I
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