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秘书礼仪知多少

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宁建老秘 发表于 2012-8-31 06:49:19 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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  每个人每天都要与人交往,在交往过程中若都按照自己的喜好各行其是,人与人之间将会变得难以沟通。因此,我们需要讲究礼仪,它不仅是人际交往的基本规则,也是交往过程中需要大家普遍遵守的行为秩序。 ( k- @; N; P+ J4 J8 z* Z' n
  一、 什么是礼仪
8 |% d+ x- K1 d% n- S$ ^! `  孔子有云:“礼者,敬人也。”这里所提到的“礼”字是尊重的意思。也就是说,从本质上讲,“礼”所指的是一个人尊重自己、尊重他人、尊重社会的基本态度。尊重是相互的,“来而不往,非礼也。”一个不尊重他人的人,同样不会得到对方的尊重。“仪”在“礼仪”中是规范的表现形式,“礼”是一种态度,那么“仪”就是在这种态度下所表现出来的行为。因此,概括来讲,礼仪就是人面在人际交往中出于尊重所表现出来的规范行为。
1 o* o7 ^, ^4 u( ]' W  规范的礼仪不仅象征着社会的发展,还标志着人类文明的进步。在当今社会中,礼仪和法律并成为人类两大行为准则。而它们的区别在于,法律具有强制性,而礼仪则是一种很强的自觉性。二者都在随着社会的进步和发展,根据不同行业的具体要求,不断地被完善着。
+ v. h+ E4 q; n  二、 秘书礼仪 3 g% j: g/ z! W4 T- \- w
  秘书礼仪作为礼仪的一个分支,更加具体化,是秘书日常交往过程中必须要遵守的行为准则。那么秘书礼仪具体都包含哪些内容呢? ( v6 ^% `3 K  n2 q
  (一)形象礼仪 & Z3 K) T# ^, ?; x7 D% B  T4 o
  1.着装礼仪。着装礼仪意在塑造秘书的工作形象,强化秘书的内在修养。得体的着装不仅是秘书个人内在素养的外在表现,在某些时候往往还代表着企业的形象。因此每一个秘书都应该学习和掌握一定的着装礼仪常识,按照不同行业的不同要求,做到得体和规范。
) s+ y9 ]& G8 R, @. `  秘书的着装简而言之可以用四个字概括:应时应景,即与时代同步,与季节同步,与时间同步,与环境同步。作为新世纪的秘书,着装不应与时代脱节,但也不需要走在时代的前沿,与时代进步的步伐保持一致即可,简单大方的款式,精致的剪裁,细节中往往彰显出个性,令人印象深刻。保持着装的基本消暑御寒功能,切忌“脏,乱,破,露,透,紧,短,艳和异”,尊重服装的规范穿法,切忌自成一派的穿法。工作时间与非工作时间的着装要有所区别,工作时间不可着运动装等过于休闲的服饰。
4 z0 h# C4 P9 Q. N% x  2.修饰礼仪。面部妆容,发型和饰物的佩戴均归属修饰礼仪范畴。作为一名秘书,面部妆容应以淡妆为主,切忌浓妆艳抹,给对方造成过犹不及的印象。着重眼部的修饰,搭配以适合的眉型,往往会令人看起来神采奕奕。唇部要多注重保养,保持一双无脱皮的润泽双唇,无需着重颜色的修饰,一点点唇油便在细节中体现出精致。发型应以适合自己为主,以端庄为表现目的,切忌颜色花哨,造型夸张。而在饰物的佩戴上,则应以简单为主,少而精,慎重选择款式,区别男女。尤其外事秘书,国际化的工作范围会接触到不同国家不同民族的人,其中某些人可能有其独有的信仰与禁忌,遇到这种情况,就需要秘书人员提前做好功课,在妆容、发型、服饰特别是饰物的佩戴上,多加留心。
- w& A, l; `" N; d  3.举止礼仪。规范的举止不仅是对秘书而言,对任何人而言都是内在修养的外在体现。孔子曾经说过:非礼勿动。结合秘书的工作而言,可以概括为合乎体统,合乎身份,合乎场合。举止文明礼貌,行为自然得体,步伐沉着稳健,手势动作规范。切忌小动作不断和滥用手势。尤其是在与人交往中,举止首先要尊重对方,优雅大度中展现出一个秘书的修养和风度。
3 w$ n  ?) e! M$ X, T  ?" K  (二)公务礼仪 2 u2 Y1 w- G8 k. O
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  综上所述,不难看出,秘书礼仪体现在秘书日常工作的方方面面,以至于一言一行、穿着打扮,请示汇报等等每一个细节都体现着规范所在。一个企业的礼仪文化是企业形象和员工素养的综合体现,只有做好应有的礼仪才能塑造良好的企业形象。因此,作为一个合格的秘书,必须从细节做起,在理论上充分认识其重要性的同时,还要在实践中多学习、多观察、多积累才行
标签:秘书
 

精彩评论12

正序浏览
小学生 发表于 2016-7-27 08:57:06 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
3.举止礼仪。规范的举止不仅是对秘书而言,对任何人而言都是内在修养的外在体现。孔子曾经说过:非礼勿动。结合秘书的工作而言,可以概括为合乎体统,合乎身份,合乎场合。举止文明礼貌,行为自然得体,步伐沉着稳健,手势动作规范。切忌小动作不断和滥用手势。尤其是在与人交往中,举止首先要尊重对方,优雅大度中展现出一个秘书的修养和风度。
 
twinkle1105 发表于 2016-8-22 11:07:18 | 显示全部楼层
 
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以至于一言一行、穿着打扮,请示汇报等等每一个细节都体现着规范所在。一个企业的礼仪文化是企业形象和员工素养的综合体现,只有做好应有的礼仪才能塑造良好的企业形象。因此,作为一个合格的秘书,必须从细节做起,在理论上充分认识其重要性的同时,还要在实践中多学习、多观察、多积累才行
 
墨点江山 发表于 2016-9-12 10:00:30 | 显示全部楼层
 
专业写文章
3.举止礼仪。规范的举止不仅是对秘书而言,对任何人而言都是内在修养的外在体现。孔子曾经说过:非礼勿动。结合秘书的工作而言,可以概括为合乎体统,合乎身份,合乎场合。举止文明礼貌,行为自然得体,步伐沉着稳健,手势动作规范。切忌小动作不断
 
俺是啊 发表于 2016-9-30 10:55:44 | 显示全部楼层
 
应时应景,即与时代同步,与季节同步,与时间同步,与环境同步。作为新世纪的秘书,着装不应与时代脱节,但也不需要走在时代的前沿,与时代进步的步伐保持一致即可,
 
酷睿双核 发表于 2016-9-1 15:53:58 | 显示全部楼层
 
唇部要多注重保养,保持一双无脱皮的润泽双唇,无需着重颜色的修饰,一点点唇油便在细节中体现出精致。发型应以适合自己为主,
 
751 发表于 2016-4-5 18:11:40 | 显示全部楼层
 
应时应景,即与时代同步,与季节同步,与时间同步,与环境同步
 
踏雪有痕中 发表于 2016-8-27 16:08:15 | 显示全部楼层
 
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秋天的树7 发表于 2016-7-31 15:56:30 | 显示全部楼层
 
简单实用不过。作为一个新秘书非常受用。
( z4 V' W7 ^) \' t, o$ I
 
清心~ 发表于 2016-8-24 16:12:59 | 显示全部楼层
 
秘书礼仪知多少?拜读了,总结的真好
 
温暖 发表于 2013-11-17 20:42:06 | 显示全部楼层
 
很不错,先留着以后再用!
 
东山秘书 发表于 2012-9-10 07:08:39 | 显示全部楼层
 
请不要在我的后面走
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9 |% j, T; u: s1 w) _  p因为3 G* J% W3 ]& B8 B5 g- K

# K) e3 D' |  I, c2 E& d9 K我并非一定是你的领导
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9 o$ F/ o' ~, H0 m5 Q 5 G8 r' r: e  a  S% e2 y
( U2 ?( L  b, X5 a+ F
请不要在我的前面走
5 Q* l1 p% ~. ]/ M
2 v& W3 `! ?+ o6 O# L/ p因为3 w" f, p5 Y* j  u+ D. }

" k6 @4 n' l- o" l; e* I我也许不愿意选择跟你走6 `+ W% e( D  u

4 c; p6 S0 H6 p: B- K* `
! I. v5 H0 c: F" z- ]. a8 d. u6 ?, T! z4 p3 @: M; p4 ^
请在我的旁边走
7 C/ j/ d: [7 \6 m  h1 D, F) r$ P! Y1 E) _5 n  w" e
做我的朋友
* U% S% f. |2 x. ~+ q' ^
 
460373071 发表于 2013-5-26 15:29:03 | 显示全部楼层
 
秘书礼仪知多少?拜读了,总结的真好
 
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