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! W, T; C6 f8 r5 B秘书如何防止与会人员开会迟到?* e2 L# ], e/ c8 \
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/ s7 C! A- l; \8 ] z5 r0 ^8 n( W老秘观点:
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防止开会迟到的方法有:
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1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 " o: U% j9 P- v/ c0 U' A
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2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 6 i& Z8 T* r) c9 I: K$ m
9 G+ {1 L3 D5 t1 Q: T6 j1 ?2 a' N; J 3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 ' M; ]4 j/ U) G( u9 H P" f, q
0 ~: J+ u# v4 u! c3 L 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。
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