邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
' |  c6 X8 a6 V- _; o) H　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

　　2、邀请书的结构

0 P  z; V/ I* D　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
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6 Y8 J; f( I8 D( @3 D- W1 j" r2 {, x　　(1)标题

　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
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　　(2)称谓

5 C' O& ~% G' \; r% g5 ^　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

2 R  o/ h9 V* s$ ?, p. l( w　　(3)正文

/ `/ P  j# h- K- q( \: c: T3 M　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

　　正文应特别注明的内容：

9 h' W  n* J) @- f& x　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

4 h. u: `* ~4 A. T' _　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
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　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
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; `6 N7 d9 `0 W# A( V$ m　　(4)结尾

　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

　　(5)落款
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3 u3 _: V) z3 k/ o* K$ o9 O8 c0 n　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
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　　3、发信时间

. M, X' M* f7 S- J; t8 P$ w　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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' }; I2 R: j" j2 v　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
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　　邀请书
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9 x: y9 D8 f" D　　××大学校长：
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　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
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- M% `7 O3 d0 ^1 D- h' U$ G/ v8 g　　敬请光临

% T) W- v5 J7 a　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
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　　                                                              ×年×月×日
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0 l  b* ]3 x* \0 B　　5、对邀请的回复

　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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　　基本内容包括:

6 B7 ]2 Y, g7 Y　　（1）感谢对方的邀请。

% u* B+ ^, d' M. U) E$ f　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

3 D/ ~) `' l% L. W　　如：
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+ g5 w3 g* X- j0 w7 Z+ e　　答复函

　　××先生夫妇:
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　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

3 s7 J/ Z) N' f. Q; f　　此致

/ }5 r4 x2 @& F) ?) K9 m- ?　　                               敬礼
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# y7 @5 {7 }; a　　                                                       ×××
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2 v  W% e& R4 t4 ?- A1 n　　                                                    ×年×月×日
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