党的机关公文的常见错误

（一）版头存在的问题
4 Q/ T* d' J9 s1.公文标识与代字不一致
2.版头字体、位置不规范
  x5 ~6 i/ H- V) w- Q（二）公文代字不规范
/ w. Z6 m2 M5 b1．有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
& i& Q$ m" V) L- \' P! A2．公文代字距版线的距离不规范。
  }$ }& o0 L$ G  l0 }: c" v5 g/ [0 Y# l3．签发人位置、字体不规范。
3 L- K) Z4 J! K  ?. X5 z' H（三）标题错误
) t  q* G4 [8 r) b1 M8 |. F* q1．标题距红色版线的距离不规范
- B9 u4 k  N1 G' D2．标题词语断行；
$ }8 R& }) O3 G3 ~7 {3．介词残缺；
4.介词重复。
0 y1 s  @4 d9 B: E7 F（四）公文的主送单位名称不规范，主送单位误印成被审单位的内设部门名称
: N$ e0 w4 W1 V& @* b（五）层次错误
1．段首未按规定空2字
2．同一个公文的层次序号前后使用不一致；
（六）文书中数字使用错误
% m' N3 V. g# [& G1.文字表述不规范：
2．计量单位使用不规范
（七）正文的错误
, D( Q, E+ L) ~% }7 L# L2 x( T1．缺少关键语
+ C' s) Z9 s/ L$ d, C( S# f( j& _3 e2．无转发内容、
5 e2 ?( m4 d% x9 E- M3.正文的字号、字型错误，未使用3号仿宋体字。
4．正文的一级二级标题加黑。
* J) t. G$ Y3 \# e/ \" q5．标题落地
9 k& p/ m% L. U: g, I1 H
1 _! x3 J9 M# f. k2 X（七）引文错误
1.引文漏注明文号。
2．引文的代字误用[]
* w9 u, `8 q* |$ }) V, L（八）“附件说明”和“附件”标注错误
, Q9 h4 q( P0 R# @' N8 }( m& p, A1.漏标“附件说明”和“附件”；
, [5 T* T; c. }2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致；
4 M  {$ K9 V5 L/ L! v3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
4．附件的字体误用仿宋体字
（九）页面设置错误
% H" f; Q; e0 e) `版面不规范，B5纸每页20行，每行25字；A4纸每页22行，每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
（十）印发单位名称位置不规范
+ W, _: n# h5 ~6 T4 \: u# |# c（十一）成文日期的错误
1．该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”；
2．成文日期位置错误，纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
4 X" R, D  Y7 `（十二）印章错误
% I' O  i5 ]/ o( J6 o2 {+ D1.上行文缺印章、下行文误加印章
; d8 X# c) e- i0 b) C2 ]% S! a: S  d2.印章位置不规范
（十三）主题词不规范
1.用词不规范
  O& k9 U# f+ g0 n9 z# H2 v" p4 y2．字体加黑不规范
3．缺少类别词、类别词不规范
（十四）抄送单位错误
; u) Y6 s7 L5 Q' |0 H( @4 c1.抄送单位名称不规范；
) ~, _% J; G% O  X2.句号而未用句号。
3.抄送本单位的内设部门和领导。
" {% y4 t# O+ |4.抄送抄报单位不分。
（十五）“附件”错误
1.误装订在版记之后；
2.双面印制的业务文书，版记未装订在最后一面。
（十六）版记的错误
1.反线与文字的距离不规范，有的误用下划线或无版记
  E# V2 a' z2 o; G2.双面印制的公文，版记位于单页码
6 A& y$ v3 D& O% Q/ L/ J3．误将主送单位放置版记之中
（十七）页码的错误
1.缺页码
# ?) U+ E$ |+ p) q7 R" K* B2．公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码；
4 E! `5 F4 N" f. D# O' ~0 q3.双面印制的文中横表，单页码未标识在左下角，表头未在订口一边，双页码未标识在左上角，表头未在切口一边。
2 T7 O6 S) c, ]. n' h! f/ G4．页码的字号、横线、距离不规范
0 W8 q8 y- f+ Y2 J% v5．页码漏印横线
6．页码位置不规范
（十八）印制质量问题：文字不清、油污、折页。
（十九）装订错误：重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
（二十）文字不精练

3 \" b' c$ w6 f2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827