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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
, @4 M5 ~, |, u1 _5 P% a5 M
# W1 ^& x7 \- C3 H! G 4 d5 P* O9 \  s. W; {* ?

+ U( F* M4 A# G$ J% O7 v0 Y. I# b     (一)撰写汇报材料的要领
$ k9 K3 x* _! }4 ]: x4 s# R% [5 f+ Q* D) s4 u$ A4 Q' B
* Q! n' u- S9 y+ B, r( k* L8 d
; N/ [: p% s, Q6 k( r
       1.观点统帅材料
3 ?) p# O, K" ]1 i: v
1 E- w# r. K+ Y' h1 J 9 @4 r! ^: r7 |. T' Y5 R
# @3 p; C( V3 K
       2.给人深刻印象
# i5 C9 s% K; o- |0 {- X. L+ c) H5 [" `0 Q- k/ P5 W+ q

8 o0 F# n! I+ [/ o4 Z7 G2 {5 E# E5 J
' A( V" X, c. e5 Y4 c5 x       3.重点突出要言不烦9 M( F( s7 ~8 A- |/ R$ B' M0 c2 S

8 ?8 K9 p. X3 ^2 S
. K7 @: o# U8 ~8 _. I) U- L0 L. T( V: W4 L! g7 C6 Q$ @0 W% y0 q
     (二)撰写汇报材料的要求! k$ M/ v' ?2 ]9 J
: c! g9 J4 Y, g
9 J2 y& Q  V% ]6 w  ~
% r9 f0 ]% u+ P  t
       1.吃透上情9 S+ n7 {* h& R, w  `. u0 e! h

& ?6 A( a6 y. p0 N9 ^  `. g- i4 J: D) E * v' n8 ]% E' O# G: `- y; W0 l
) c8 q% r! f% w6 x2 D- w
       2.摸清下情4 j6 A9 J0 j  y2 I5 @

, ~2 {  [! f7 N
: d5 F3 t7 }3 T* q2 i
; c0 O( U. H  o; u+ z       3.找准结合部
% a8 l# t- Q: [' |: T7 c# B) @* E% H
. P5 B( i: W# s0 \- E4 ?. W$ E
4 P2 H, U7 A* m$ z, X! u; G3 K, v& S) k+ K8 k
       4.唱好地方戏
  w; f7 p* o" \4 d2 o9 N% @% I/ w

+ b& ?: @) f5 h# t4 b6 L8 ~! [6 C" y! S/ T
     (三)撰写汇报材料注意事项
4 R* G4 {, O; e! B8 J1 V8 D/ R7 n5 t

( `& v5 t2 g" [5 f; B: Y" v. m' F: w/ ]2 _9 J$ @
       1.标题要醒目
& R9 e3 ^7 G8 W. _6 j2 b- o4 U( u, a) @5 a' {- x

5 k8 j6 v1 a& L3 b$ Z! Q+ r* B3 Q  L6 f
       2.篇幅要得宜4 P1 H- _. l  `! k
( K- J9 Z4 \% q6 _  S) F
' ^0 g( q% u: @
4 x8 H, b1 R: R  _7 \
       3.印制要清爽9 P" ]8 @; I  h$ ^

0 x1 c9 k! |& ^6 b; b
# B6 {+ |! g; w" t( R6 }* A4 A1 W9 E* m! q- v% s
       4.注解要充分
9 G7 H5 v- P3 I0 b! O* o1 J6 G9 e1 y. k. d9 `

& M- N+ _  ^; I
# q6 _; V# p) Q, R6 T5 Z第二章  撰写领导讲话
% k2 i! j0 Y* g8 U. K6 R, @
  J9 H6 O' T. [( w/ h , _8 x- \) t; h1 r1 P; _
: h% \" S, O8 W2 u
    撰写领导讲话的要领和要求
/ c+ A9 T% E# _& ~  ?% l% w  y/ X; M& o7 }- `" A
% C8 x" |6 X* @
% Y+ s/ z; ^7 o+ A0 e
       1.给谁写
; {, W( Q) E$ p: t3 v2 Q
( t5 M+ u1 M7 D/ P
7 Q( y6 Y! p+ u+ R5 g- S, ~9 [; ?5 y# a0 R0 H: m
       2.写给谁
) i9 h% w% t) I* G# ~8 O; X6 ]  U" D7 U: R$ M7 t5 }; h5 l7 J
4 f+ k( d# m  h5 i' i

  q. B0 L# B% B       3.谁来写6 Y, ?2 f& }5 J3 [, F4 N; R  U3 R

  T* o- s4 G( J0 c1 A 6 [4 w- n( E; P

- ~3 x% R5 s3 E7 e6 M第三章  撰写政策性意见
/ j" }( k  ?& s/ N) g7 t& v+ U0 F

( x, ]5 B0 _9 a+ M6 \( V
( e# }9 S' F: T& u) d$ m( J' x! }    撰写政策性意见的要领和要求# T/ z3 t3 }( z9 R; T3 j4 h
0 w# ]+ |' A4 \6 M4 z" i  m
0 ~4 o3 F" ~) x/ R- `. @

6 i' m, S7 h! Z6 w4 W. p6 J; \    1.必须有执着的追求1 A& F$ z/ J0 i5 F  ^
! b$ X0 c5 Y- W4 `. n9 r
6 S0 F# _' L7 x% I" g3 `/ ~! T

( V/ z0 h# U2 G1 D    2.必须坚定信心! U4 ~: u7 J. x2 j( r
6 |+ D0 i$ ^) }3 I2 L+ M
$ ~( f- n0 q# t4 s7 N. P

$ p/ N( b9 Y% x) S7 O    3.必须有专注的精神
, K3 Q) x( {! U8 A: Z1 B& }" S9 O* `" [8 p0 `
. G" U+ D+ ^0 v: ]. R3 Z; g/ |

( W- I4 d) _; Y& i* ^第四章  写作信息" R/ A8 J0 Q$ }( B, a

$ @& z/ X; Z$ g5 ?! e) N : s: G1 o3 Y, T$ b

0 \$ F5 c* G  G+ p    (一)写作信息的要领
, m5 r, W" R$ ?
$ `0 u, f0 _( { + A! P9 U! p9 v! p) y- [9 N

. u* z# P8 r, |/ j1 J$ ]/ i     1.时效第一
; m# k: O) L: B9 r4 z& u' W) D/ f7 p# k; Z) o2 U! X' V5 |
4 C5 e. A& t2 \0 o" d, o
9 U4 q# F/ e0 [) S- D7 ?
     2.广收博采# r: e2 J, \! k6 u( S. F
% N4 `- d) z. r; J

8 q1 m- v( I, b5 L( j
/ }, ~& k! B3 E1 Y2 s# w     3.语言高度凝练2 G2 H- Z6 \% x7 P5 D
( I8 ?8 p: d, |* \3 T  [
! x+ ^$ k: f, D! D! T

: X/ Z3 w# `+ N+ H2 K6 m; w1 f. x) ^    (二)写作信息的要求- i( p2 d- h' [( D! ^( f

* P5 N8 N' H. Y- d2 v7 `0 U6 V; T
, w; d% Y% p  ~3 O) r$ A+ \9 M2 x( m7 _& S) G4 e" E
    1.换位思考
; f5 E0 p# R# s) h' ?
4 ?3 ?' M5 U8 A
  q/ w& e$ [' ]# t
( |$ B& z0 @) }8 U/ c    2.写出新意: m) ]; b) N% o+ I- X0 Z" O5 }% ~

7 g0 k; f- U2 ?6 p- [. h! Q1 O! U
9 D# V2 k4 u, `, T, x4 j# D4 _2 `& k% w4 F& Z3 D
    3.写出精品
4 J5 p/ L' O- {/ \8 i+ s. m, g
, e" }2 F4 _0 _/ |& j8 N: M3 _ 2 J5 k  `: f" O0 z- |* k
  |! M9 S0 w* {8 w
    (三)写作信息注意事项
  x6 L/ E' e; ]9 S, B* U
- `7 Q7 V2 D' H+ |: ], C/ W
; w& p1 r5 V, }6 @3 H% L5 B) H( V3 C, t; P+ k) ]3 U/ k
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度- C$ P2 X5 h# V$ p' f- }/ g5 ]8 P
  d: m7 z7 K( P6 F  h# }: n
; l: l! Z5 Q7 `& {

( w& U9 Z# z. D* P6 J; l; ]     1.眼界宽
7 y8 {* ?, q- f$ j. g/ ]
( N* s* t( w* _# E; o
+ ]3 R/ Z- Y# @) h/ Q& b. D" S* X% m/ O
     2.思路宽
9 G/ [1 W+ K* i6 r
* o' s/ f  b4 a% q3 c1 Y) d8 [9 u 6 _# {& F! C' z9 ?' v5 ?; b" A0 u
0 _9 y, `& _6 H; D. y# G, W. H
     3.胸襟宽
8 J5 Y" k7 ~4 ?5 \/ n) z6 {  P% m* A" A9 i- r' G
1 H! u/ B9 F' x# _) O0 j5 s
8 ?! p, `* ?% @; T, e" i
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
& f* u; w- d. x7 Q2 Q) F' s! H1 _: ?7 Y+ d4 S4 Y8 [
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& 0 Y0 x8 ^9 p& i2 ~9 J( ]! O' I
- t( A. s/ k* T9 U7 K
(一)撰写汇报材料的要领! O$ m+ F3 Q, l5 r: {! n

) }3 S8 b2 @# n& G1 L     主要有三点:
. H+ H) J$ z; z: O: _& T5 [$ O1 M8 b% I4 j
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
$ F0 U, d8 w8 J( @* `' P! ?" |: \' n
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。' N% d& ^% U  g9 W- B, _
!
2 D" H" D2 s+ A0 g从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。# w- C5 F" p8 m/ _% |0 x
: m4 H& o$ i* D( d, L" p
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
2 f/ S+ a9 j) L' |- |4 `9 P- s' i& T" A
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
% F8 h) \. s, h4 `9 U
# X: G' S  l1 l( |7 N      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" ( K; }. n. X$ C, D2 r8 w+ Z
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
: b5 ^1 Z% t5 i7 L    % Z* q: D- {% Y& g
(二)撰写汇报材料的要求3 `* m, e( E1 t. F" B  i
. 0 P5 E  E1 l) }) n3 i7 @6 L
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
* p, H& p$ W$ ~  l" E1 N/ r  ?2 B$ ~3 w
; K  c4 Z7 j. ~8 A3 e7 {$ R
     1.吃透上情
, p: o: o! P2 ?* G. o  s) {1 _4 s- z* r' J4 P; h
( E6 T3 R7 b; u9 b3 M4 m' H, |
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。& l0 F) q5 c5 w
) x( `/ F. c  }% j  b5 I
       2.摸清下情&5 h) S$ n$ R  E6 w) I
* F3 C& k, w6 D3 S8 z
       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
3 [0 Y- a/ i  s  y4 [
1 E$ C; K* C9 _# f0 M/ m2 o" @   3.找准结合部' ]1 L2 m! j- W# `, V

- w; t# K7 `" d* l/ ?
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3 p. }9 U4 S9 P. ]& z
标签:材料写作
 
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