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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】6 e: ^2 |+ O# }7 q6 s3 r: S+ w
7 D9 m7 i& X. |6 T4 F
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
% v9 U5 y; x4 I& y1 p5 k& Z3 x 9 v) s3 }6 l. Z6 k/ S
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。# j6 Q3 |3 l2 i! a
7 c: c7 L  Y, j, @/ ^; \
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
. j( \7 f+ o9 o# U" b7 A
) @; {/ ]4 j8 o1 o/ a  1、秘书行为:) }2 ~9 u: \# n% M/ c1 B; F
* @6 ]- K2 N, E+ `0 g1 `
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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# G1 _* D9 z( ]  n2 e1 q- z 8 M4 h- ^% B$ h+ {
  2、秘书特点:8 _2 u' H! `! n9 h2 }& Q
$ B! G7 o0 n8 r1 |
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。- n# e3 f7 v5 ^" u. m- K6 F6 P* W
9 R9 y. s% Z( c

- M6 w0 G6 Y% S  d- {; h 3、秘书能力:6 o$ D% C7 V: o1 O, G  p6 {
5 [' D" {5 k2 C
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。1 y6 }* K# W/ l* y5 {
1 a( I6 q1 F% R: W6 G
+ v4 ^: `9 Z. o) e7 I
  4、秘书工作:
- P+ o* z. O( r$ M/ M" x  n  _/ f# W, C9 r6 S$ _' d
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。) `) [3 W) ]1 B2 |8 G9 |7 L+ F
' u* s" {# M: S, V* }2 z+ ]; \
% S5 ]4 }7 _9 g# O1 {
5、秘书汇报要领:
' s& R( U# z) T; F. J; \, [( @. ?% }# t' p9 \2 U+ }7 ]
  详细准备,简单汇报,有问能答。+ M' E9 b& Z$ ^1 c, [
6 m- t' J& {/ H
! v, \# a( R% _* Y
  6、秘书禁忌:
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  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
: n5 p8 y* l/ m+ T7 W9 L8 T
: Q" d8 V5 _$ b, c- p
& R; g, l- p9 R# V# b, v 7、秘书品德:
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  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
+ q9 I; R! y! i# Y2 v4 ]; u* m- i9 G  y/ |+ e# e
0 `& r2 q( _4 {  |3 Q
8、秘书心理素质:
  J* ?3 c) r: {* E+ l3 P9 N' l; \) n0 J7 A* S* c5 x% u. K
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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8 Y" F$ i1 c6 s4 Z/ |* s+ b
9、秘书智慧:
# q7 T/ N2 n* e3 K# K9 N. p! a' F. A
0 o2 m+ q. K+ N; F* \: F5 F+ A  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。' h- I$ X/ a# `( q- e) r
* M* Y7 A# c3 z" T$ ^; H
  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了) R; t3 e! x) H) k
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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