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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
0 R" @2 x& ~, a4 I! S0 I- t0 T* H& R' `/ J6 R
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。4 N& P9 i. }. @* w0 n- z
( B$ A" _) A% p$ ?; l8 H3 a2 y' L
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
$ C" S: F; @& w  q
: R/ Z! \8 e( i/ ^" x2 |  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。% n% p' B0 }) i0 B% b8 _

; T& ~& {. ?, ~8 Y7 d3 S, T' Q  1、秘书行为:
; q" h# f' U3 {# {7 c# n
5 R0 S( q2 B/ f! j4 ]0 o  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。$ Z0 F: y) ]1 O7 R

6 F; O0 C; H7 @1 W! A8 y7 @
6 }: h9 E) o& \( t6 b3 U  2、秘书特点:; r4 E1 r+ A6 k% q# O
1 ]- a7 j0 \/ H6 A8 W
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。& A; ]! s  K5 M$ t6 t
  I1 C! ?# p" A5 B3 S( m$ K6 B6 G
! k* `0 A8 m7 k
3、秘书能力:$ B: M' _9 u/ a6 M3 Z- U; \/ \

; i& z2 }, g. w! z$ p  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
# S9 z) W( m+ J: M) u
+ c" Z" X8 f" a$ \. c' I- k0 ^
7 h" g5 V# b" m- @0 ^# @' H/ g  4、秘书工作:
8 J* ], K/ B  C: E  C5 m. O. F
" y$ p7 |, U2 W: i2 H) R& {' A8 @  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
+ E# \$ w7 M, K% c4 {- f$ V" B  Q" [/ w$ y- z4 n) @3 b
0 Q, Q9 b- l3 Y" A2 B* v( W
5、秘书汇报要领:
( |& e# g/ K: A9 [6 L  e! P, P% _2 h% K' s4 B, z, v; Y' ^5 m& E2 \
  详细准备,简单汇报,有问能答。
) m0 r& s6 l# S' S) y
% a1 K( J% {7 o/ X  e* B% ]4 s " U& H; t! e) m+ m$ i' @
  6、秘书禁忌:
1 V+ @6 A+ f; k0 I
1 `7 u4 I1 g, M  t- }  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。1 @  H" ?0 x5 _6 L8 z: H/ s% k. _
4 P) ?. C6 i3 G! s& V

; ~. ]8 |: A# q! Y9 {" l) n 7、秘书品德:
  o* T/ i4 v( U: S; p4 u4 U5 |( U  ]; q" ]& f9 i2 U0 c
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。, E/ H+ v( O7 w, B

; m  v$ {1 Z) u% O7 q& G& x0 t2 n
6 W4 Z6 R9 u! I) W- c7 w% { 8、秘书心理素质:
5 ^2 [6 M: h) q1 R4 q
$ _% L$ g4 `. x& X+ H0 E  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。, t  ?& m, w8 x- f8 z$ V8 H3 e
3333226674208730401.jpg
5 ^. @* c& Y4 M, Z5 D
/ a/ m; {& a9 m: P6 n8 u 9、秘书智慧:: y* N/ h2 b2 e$ v& t  b2 ]

3 {# w9 Z; ~: Q1 D, j% c0 x  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
* S/ \7 }$ V( _! @# Q/ @9 p4 B1 j  z6 e: `- J
  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
7 i( S; r7 ~6 F" a2 t+ u 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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