【按语】
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在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。4 N& P9 i. }. @* w0 n- z
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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: R/ Z! \8 e( i/ ^" x2 | 本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。% n% p' B0 }) i0 B% b8 _
; T& ~& {. ?, ~8 Y7 d3 S, T' Q 1、秘书行为:
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5 R0 S( q2 B/ f! j4 ]0 o 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。$ Z0 F: y) ]1 O7 R
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6 }: h9 E) o& \( t6 b3 U 2、秘书特点:; r4 E1 r+ A6 k% q# O
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。& A; ]! s K5 M$ t6 t
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3、秘书能力:$ B: M' _9 u/ a6 M3 Z- U; \/ \
; i& z2 }, g. w! z$ p 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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7 h" g5 V# b" m- @0 ^# @' H/ g 4、秘书工作:
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" y$ p7 |, U2 W: i2 H) R& {' A8 @ 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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5、秘书汇报要领:
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详细准备,简单汇报,有问能答。
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6、秘书禁忌:
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1 `7 u4 I1 g, M t- } 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。1 @ H" ?0 x5 _6 L8 z: H/ s% k. _
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; ~. ]8 |: A# q! Y9 {" l) n 7、秘书品德:
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有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。, E/ H+ v( O7 w, B
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6 W4 Z6 R9 u! I) W- c7 w% { 8、秘书心理素质:
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$ _% L$ g4 `. x& X+ H0 E 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。, t ?& m, w8 x- f8 z$ V8 H3 e
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/ a/ m; {& a9 m: P6 n8 u 9、秘书智慧:: y* N/ h2 b2 e$ v& t b2 ]
3 {# w9 Z; ~: Q1 D, j% c0 x (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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