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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
$ Z/ S/ P% E# q, y7 D6 N) Y: T) a/ h
1、讲方向、善思考6 z  p/ L4 P6 l  e1 p. m5 G

: E7 {, r3 F4 _1 v% E$ y! C一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
4 |! h8 O: K% b8 q
0 s; q/ b# X8 i# t4 p' u& J6 _二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
# Q$ ?; f- S0 ~
( H6 l9 y2 z; C" v& h% t三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。( k# ~/ h) [- f: p# y: l: x5 ^
" R( f! S& X5 t$ X6 L* a
四是无私奉献,清正廉洁。2 E3 K. N6 l7 K
  y. A: g( I- f7 @
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
9 w$ e! c4 ]0 U% d  b% J+ K$ B  h- c4 d. o
2、讲严细,求高效; u% n  P! |7 b; U- |
! N; {3 C1 T8 R$ v/ A/ d
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。; n+ C# |8 q7 @! m  ^/ R7 s
- u. e0 ]' O% X* t6 D
3、讲技能,多面手8 w; w$ A! N. {. n$ m

  K5 @4 z/ U, e* P( u6 R适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
2 ]/ W1 o$ o7 y5 c+ v* x% J+ L
( ]2 B- L. w7 T9 t6 D# q上情熟,下情熟,政策熟;
  G, `& V0 D" X! U" ~
1 A* i! |* S1 F6 d) k% n办事能力强,文字水平综合能力强。9 }; S/ z. [  |/ p. b

9 G, W2 I& t6 ?" z$ R" K+ X拿起笔能写,开口能讲,有事能办5 ?% n. o7 z/ y  y! o. t$ ^, \
1 N8 P, U0 j  g) l9 q9 ^7 G% C# y
4、讲奉献,肯吃苦
3 ]# N6 {$ x! X7 y3 U# G3 K4 O& q  m
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫. W* s  ^9 X6 i
( S7 s$ T6 C( W! G- J
学会克制自己,既任劳又任怨;7 ?3 Y1 x& U! g6 }! P$ r

5 j6 Z/ |7 n; R/ {  T. @受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;6 A. E3 Z5 E4 O4 G( r, E
, A- z! ]; s9 S! P0 w& X9 A8 h
一切从工作出发,一切从大局出发;2 E: w5 e6 e6 `7 l( `9 }

' @4 c2 [- Q" D7 Y1 B! M4 f做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”+ I. ]$ L3 y' k  R

* l. O6 t! J/ t1 E7 N) t+ I0 G- [5、讲纪律,守规矩
/ n" ?' H. r4 X6 V5 t% K8 j* y3 g, I3 G8 _! ?( V
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。" G' I+ ^, i8 u9 v- M

6 L2 A3 }( F  L! r+ X% s- f# K要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。4 Q' Y  c. ^4 M" c; P

, X" U: m' `) q! H6 o不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。8 F/ X0 }  P2 |0 `) Q
0 \" B* ~; ^1 H; b
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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# H2 K( e& G/ c0 l, Q7 e
 

精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 4 Q) d4 L- ^% Y1 m4 x2 Z
0 @1 g$ Z6 N$ K2 l- T
    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 0 |5 o* n( [" A# |! m! d, h

4 K) J9 r" Y% |# _" R7 x    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
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/ E' w) `7 c: ~% y( B* |' M    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!
. b& {1 E& n; [7 P1 L第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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