小范答电话通知开会有注意哪些细节

网友问题：
3 ^" q- S( }- `8 Y% D# U# g7 m
电话通知开会注意事项有哪些？

4 t" ], p" c0 v5 M. Q6 R: `) s小范观点：
$ G2 s  o- q" C3 d0 z8 x1 o* k8 ]
. c8 ?! a( B' P# a# w
. d3 R# O3 s) T$ a1．接到会议指令后，第一时间与市机关事务管理局会议科联系，告知其会议时间、主持人、参会人数，由其统筹安排会议室，不可自作主张安排会议室。
1 i* F) ~5 ~: S6 w0 T2 c0 ^( ~  `
　　2．会议室确定后，电话通知参会单位。一是告知对方记录好会议时间、地点、主要内容、参会人员、是否允许请假或代会、是否需要报送参会人员名单及报送时间。二是确认对方是否记录清楚，有无不明事项。三是询问对方姓名并作记录。
6 x. v& B) i2 v) q, ~, l
0 [: s5 Y% k( c( `- o+ _　　3．在通知规定时间内收集参会人员名单并报会议主持人掌握。请假人员需要报领导审批的，要将请假人员名单（姓名、单位、职务）及请假原因一并汇总报领导审批。