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[公文写作] 老秘答怎样撰写欢送词?

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laomi 发表于 2012-3-11 10:29:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:4 \; u/ }  c2 \" M# f, {" q

7 o. q6 M* Y5 k7 ]怎样撰写欢送词?$ E8 q( a- `( R- _" b
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老秘观点:+ u5 |9 W! w3 x7 g

1 E& O% e% o/ u欢送词的结构大体上由如下几部分组成:2 x  D) h5 @! k( R. x' X# b' S
(1)标题
6 r" k) a+ e" T一般应由致词场合、致词人和文种三个要素组成,例如《在欢送日本松下集团考察团宴会上××××总经理的欢送词》;也可以省略致词人姓名,只以场合和文种名称为题;还可以直接“欢送词”文种名称作为标题,以示显豁、鲜明。/ S: x+ L% M- V' r- @1 }) X/ L
(2)称谓$ S7 d  g0 [+ C; O9 [
即对被欢送宾客的称呼,一定要写得礼貌得体。用语要确切、亲和,一般应在称呼之前冠以诸如“尊敬的”、“亲爱的”之类的修饰语,并在其后加上被欢送宾客的头街,也可加“先生”、“女士”、“夫人”之类的称谓。+ x7 V- }7 G8 a8 ?2 D8 ?% l
(3)正文1 }" h8 z7 y* p( q% d4 \
这部分是欢送词写作的主体,应根据实际情况表达不同的内容。其写法与欢迎词大体相同。一般应在写明对宾客的离去表示热诚欢送之意以后,追叙宾客访问期间的活动情况及收获,对其访问的成果进行概括和总结,然后表示需要进一步加强交往与合作的意愿,并以饱蘸深情的笔墨再次对宾客的离去表示热烈欢送。
5 g& i$ P2 C$ W$ ~9 [7 H3 }; b(4)结尾% d- S; H# c5 F7 p4 F5 j: }1 K7 |
在正文的右下侧,由致词的机关、致词人具名,并署上日期。也可在标题之中载明。. C! k) M1 b. [/ y7 K
要写好欢送词,应注意把握如下几点:
- j; {2 \. c2 ]  O: x3 w3 ]( `①要有真情实感。与欢迎词一样,撰写欢送词,也要根据宾客的实际情况和特定的场合,以诚恳热情、情真意切作为第一要义,充分体现出对宾客的尊重之情和友好合作之意。即便在交往过程中存在一些分歧或者不愉快之处,也应落落大方,彬彬有礼,这样,不仅能够赢得对方的好感,而且还会为今后的合作提供必要与可能。
3 N' ^" F/ f0 _' R* R9 A②要简练明快。要以简明扼要的语言充分表达出对宾客的欢送之意,使之感到亲切自然,力戒过多使用那些没有实际意义的虚言浮词,以免冲淡欢送的友好和谐的氛围。
, N8 K' K: d% ~( b' E5 B, q  q' r③要短些再短些。由于欢送词适用于送别的特定场合,因而其在篇幅上应力求简短,切忌长篇大论,空洞乏味。$ @1 F8 _! e) B/ f2 K
 
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