老秘答公文标题的排列形式有哪些？

网友问题:
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公文标题的排列形式有哪些？

老秘观点:
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2 w" r2 B2 J% R2 L" \! C公文标题仅有内容美是不够的，还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局，使其清晰整洁、醒目匀称，给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。” 综括起来，对公文标题的排列布局大体有如下3类13种：
(1)单行式。此种标题一般字数较少，排列时应将其置于一行正中，两边空出相等距离，以示鲜明醒目，匀称美观。例如：
2 V7 z, P3 ~; ]( g) p5 l$ ^中共中央关于整党的决定
又如：
抗震救灾和灾后重建工作会议纪要

(2)双行式。此种标题分上下两行排列，其字数相对较多，如挤占一行则有失美观，在这种情况下，即分双行排列。它又包括如下三种情形：
    ①上下等长(又称两行等长)。例如：
) K7 P$ k+ a0 `9 O5 f中共中央关于接收宋庆龄同志
     为中国共产党正式党员的决定
②上短下长。例如：
; y. v6 X; O# m, T中共中央、国务院
                   关于加强职工教育工作的决定
$ Y! P( c2 }9 ?, H/ ?) `/ ]% o    ③上长下短。例如：
                        全国人民代表大会常务委员会  
                            关于教师节的决定
# x2 P: c: {  h    (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列，字数较多，尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形：
- Y! m( G3 z, c# f    ①正梯型。例如：
% ?( S5 m, l3 P( D( Y$ A/ N国务院关于提请审议
2 m, z$ a5 a; e' i   《中华人民共和国外商投资企业
# P5 _1 W: E) ^, z# H+ |' @和外国企业所得税法(草案)》的议案
, K- X# H4 |$ U# A8 @; A/ d. F9 \    ②倒梯型。例如：
7 [+ o/ X+ c: y' `6 U, v$ R- }2 {  全国人民代表大会常务委员会
关于设立国防科学技术   
工业委员会的决议
9 l! X6 ^4 F  a③上下短中间长。例如：
    国务院批转进出口管理委员会
国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
# O% R# ~3 D) J! p4 m* q    行业协会的报告》的通知
+ \7 F5 r. S0 C0 P ④上下长中间短。例如：
2 ?' P+ @& w( V/ f, ?
+ B) W  j$ C3 Q国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
6 F1 Z, c) p' F5 J% T1 M5 \9 D" U    国家标准总局关于印发《采用
/ Z; y  L* J$ y( O   国际标准管理办法(试行)》的通知
又如：
, Y6 @* M$ w- V, V+ q公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
  P' p9 g" n: J重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
  I0 t' ]3 _. ?6 i- O# `1 {; K    切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
) I! V9 e8 n$ U$ m/ Q
1 j/ x# l; ~& Q3 o8 W5 g. e8 ] ⑤上短中下等长。例如：
2 @; t8 @4 l* ^5 C4 H5 u! l    国务院批转卫生部关于
. P' R. k9 \) |全面深入贯彻预防为主方针进一步
加强预防保健工作若干意见的通知
    ⑥下短上中等长。例如：
国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
管理，制止企业不合理使用、caiyes金银问题
            的报告》的批示
2 b' H/ L( K, {- T8 j    ⑦上长中下等短。例如：
××市财政局、税务局关于转发   
% A2 @6 k& s1 D! c3 z. m财政部有关落实财务
     政策开支问题的通知
+ c; Z0 n. d6 c2 r/ S    ⑧下长上中等短。例如：
国务院批转人口普查领导小组   
$ y8 ?9 Y1 c( j公安部关于在第四次全国人口
" h7 q4 b5 _# i3 |- b普查前进行户口整顿工作报告的通知
% E$ G1 X, Q6 N⑨上中下等长。此种标题字数相对较多，尤其以批转、转发性通知最为常见。例如：

中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
1 e' t  a6 _& B老秘网
可以看出，上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是，公文标题的排列应尽可能控制在3行以内，否则即应在内容表达上尽量求简，以充分发挥其应有的作用。
此外，要做到形式美，还必须注意掌握这样几个具体问题：第一，按照《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少，则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等，排列时字与字之间要适当空出一定的距离，既不能过分“拥挤”，也不能流于松散，一般以空出3～5字为宜；如果字数较多，排列时超过一行3／5以上的，则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二，要注意保持词或词组的相对完整性，不要随意割裂，将其分置两行之中。如果这样，即使各行字数匀称相等，也不符合公文标题的形式美要求。第三，对于标题中的标点符号，应将其与正文中的标点符号同等对待；但是，双行或多行排列的标题，每行末尾的标点符号可以省略。
总之，公文标题的制作要着意讲求美，既要有美的内容，又要有美的形式，并将二者有机地结合起来，达到高度的统一。讲求标题美，建立公文标题的美感机制，是公文发展的客观需要。

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细节很重要，学了不白学，嘿嘿

{:soso_e142:}  很有用，谢啦·

公文标题的制作要着意讲求美，既要有美的内容，又要有美的形式