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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
+ r; W& p2 Q6 ~
3 a3 C+ h# F: V- k什么是传真电报格式?) Z# q9 N8 o0 S) b% v
6 u( n3 C) @, c! j6 l) N
老秘观点:) @- s7 ^' U8 J. N& U
; n2 C' a6 C) ^4 ~- B5 w
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
. N9 A' Y1 c  S  ]( W. I(1)报头0 e) u* F# {  z) ?( P# i# V
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密8 l" V' z7 r, O: E1 L# k+ c
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
* ~! w. l- A/ s6 }4 n(2)发往单位或地区
) V3 G' [$ V) H, E% {9 s即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。7 I: I8 V* o; T' y$ }8 z- ^
(3)签批或签批盖章
+ ]# X6 f4 g/ f$ S! o$ I. f即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。5 [! I" Y- l0 z1 R3 w0 C6 k
(4)等级$ n$ Z8 H/ v- G- B0 T# O+ N7 b4 j
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。' |, l. V$ O2 p! [
(5)编号* C0 o/ P# y9 u2 m7 I/ d
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
2 c8 C( F+ b. ~$ c" y3 b: `(6)批办- D' Q/ w* Q- [% b" s" K* j
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
* \9 I6 J3 A+ u! u" z- G+ b( W传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
+ a, K9 k  @* K4 {
( ?3 z$ h/ ^! U# O( k& d- c/ F+ t9 k. s$ m* B
图1   内部传真电报格式
8 ^7 X1 [, r; _. G/ u内部传真电报* T8 Z) j* L0 j5 }
2 [/ [3 Q. w) ?1 s, u1 p
发往                       签批# {6 W$ H6 M6 H* @
- l, D, _  F8 \. m
地址                       盖章                             
; y, n/ i0 s3 p# u等级           部门号            ×机                  
! T" T& f2 R$ j) X+ O; v5 H' t
( n( i9 t. y4 G1 D5 {5 T9 X% R% {- n& L: K  v
) E) N1 r8 _" Y, |, p
" N9 \' E0 m3 u
共    页' V' ~5 {+ d4 ~

. N4 h( i: [/ a( @4 K/ z; N8 k
  r# ], ?6 X$ J5 S, F图2  密码电报格式
+ ~  ?  i8 D: w$ @  x" ~, ?1 U5 [5 p' }, R
密 码 电 报8 W- [* U$ ~- r  l/ G+ [" B  K
发往                          签批                        
$ H! b' g8 N8 w# i等级         部门号       译传号       总号     抄送号    0 Q5 `9 @/ t- A9 }2 E1 V

# a' K8 I. |+ P' x8 }- U; o! F) D4 p& N3 ?8 M: z2 Q: F, Y5 g( c# u

- s, F! ~! ]5 Z9 c: e" o7 d9 h
; x$ r" \+ h- D$ P# B5 |( a
6 e, H" V7 r# m' T1 w6 }                                                       $ Y) D1 k9 X& [6 ^5 t% _6 {
                                    ×××××办公厅机要局6 W* v1 b( t' q$ k( \2 t" O
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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