网友问题:
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3 a3 C+ h# F: V- k什么是传真电报格式?) Z# q9 N8 o0 S) b% v
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老秘观点:) @- s7 ^' U8 J. N& U
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传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
. N9 A' Y1 c S ]( W. I(1)报头0 e) u* F# { z) ?( P# i# V
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密8 l" V' z7 r, O: E1 L# k+ c
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
* ~! w. l- A/ s6 }4 n(2)发往单位或地区
) V3 G' [$ V) H, E% {9 s即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。7 I: I8 V* o; T' y$ }8 z- ^
(3)签批或签批盖章
+ ]# X6 f4 g/ f$ S! o$ I. f即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。5 [! I" Y- l0 z1 R3 w0 C6 k
(4)等级$ n$ Z8 H/ v- G- B0 T# O+ N7 b4 j
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。' |, l. V$ O2 p! [
(5)编号* C0 o/ P# y9 u2 m7 I/ d
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
2 c8 C( F+ b. ~$ c" y3 b: `(6)批办- D' Q/ w* Q- [% b" s" K* j
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
* \9 I6 J3 A+ u! u" z- G+ b( W传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
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图1 内部传真电报格式
8 ^7 X1 [, r; _. G/ u内部传真电报* T8 Z) j* L0 j5 }
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发往 签批# {6 W$ H6 M6 H* @
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地址 盖章
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共 页' V' ~5 {+ d4 ~
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r# ], ?6 X$ J5 S, F图2 密码电报格式
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密 码 电 报8 W- [* U$ ~- r l/ G+ [" B K
发往 签批
$ H! b' g8 N8 w# i等级 部门号 译传号 总号 抄送号 0 Q5 `9 @/ t- A9 }2 E1 V
抄
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单
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×××××办公厅机要局6 W* v1 b( t' q$ k( \2 t" O
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