老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？

老秘观点：

/ e2 O& t' _; \% U所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

  c+ |; `  P& Z) L7 v2 Q4 c信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
* r0 r3 B" f$ D# {& u××市人民政府办公厅

                                   
+ G. V5 ?# Z6 n9 b关于× × × × × 的函
× × ×：
0 q9 n7 W) {' Z1 [     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
3 y+ w0 j0 E8 T3 ?（公章）
) t$ Z4 G- {- E" f2 R  x6 Q二OO九年×月×日

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5 L4 @- B( f7 A$ t
命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
+ {0 v$ u, ^3 }9 ?: E3 h* D
) y) R' y: _. E5 z2 v9 X' B4 e1 e
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000001                                        机密★1年
/ w! C- o! A% W" T  n4 Y特  急
7 d- D0 T# S) k! Y# Y6 l8 O
  m8 E3 k- t5 u% n× × × × × × × × （命）令
  N4 y4 r( z- x, w" g8 Y5 ~第×号
7 c1 c8 c. f) r, t
! K, D) c0 g8 [× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
! e1 [5 e$ ?2 P( R# o× × × 省长   × × ×
$ k, e6 ]. t% i! w; D9 m（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日

* n: E% O2 b& z7 x7 |5 c7 e
; i" Z7 d* X$ W/ m9 {' X
1 [+ K9 }  g5 Z1 e' W8 D, u+ y
会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

                                       
) F9 F! q8 p% ?& h  r! C, M× × × ×会议纪要
8 @7 j  G3 x& `! P% R× ×发〔2007〕98号
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! p3 d5 H; v, H+ p% a; O关于研究××问题的会议纪要
* K; I5 `( o2 X8 |- J; b$ y
3 r4 v* `, u0 s; C4 F9 V* \× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×

4 `! J! Z, Z3 u; S  r. r
4 o* v; J5 u3 Q( X4 X+ Z" J
/ t, v: Y2 e, K+ |- u' J                                     二○○九年八月八日
* m% ~1 k; r. l# C- r
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主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
2 j7 r* z# b: H5 P! w# P×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发


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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
8 c/ h) p1 E8 U0 Y
) D# f+ W" K8 q( H  v' e                                       
& T% x( Y# @$ w. Q# q× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
3 _4 }9 x( U# D" ^& h- y( e0 U时间：
地点：
+ o$ R2 X# ~% H主持人：
8 n8 z8 Z& |7 a6 b+ F7 J参加人：
2 U) M" X& W# l! `0 S9 W  @$ k6 E2 k! ^会议议定事项内容：
一、……
二、……
% i9 R% i( M2 {% F2 ^  a三、……
; \1 c' }/ T1 `% U$ |$ j- F主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
. L, n: [: h+ _0 X# p2 G5 E- @& E; X
× × ×                        2009年 ×月 ×日印发


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