网友问题:3 Q2 o4 [* \( x3 `9 n/ J I2 c
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非法定文种应使用什么样的格式?6 G+ r7 q' W: L
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老秘观点:
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法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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××县人民政府文件8 x3 I) D$ z. Y3 K# j8 C9 s
×政发[2009]2号
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6 Y. v9 F: x' U& N+ R' ^, ]关于印发2009年工作计划的通知
8 d2 I9 ~5 I: R8 E& u6 a县各直单位:
, X1 R1 i- J3 I现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
, U* H; l8 K9 j# P" Q) n(印章)
* a8 v' v7 _5 ^2 ^ F二OO九年一月四日
1 L2 t) h- B! S& C9 K: B附件的格式为:6 D7 b. F# c: {' }6 h: D
××县人民政府2009年工作计划" r; W$ v4 O; I8 {
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× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。% s6 z2 z* ~0 G8 I4 @! P
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