作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面:
' f* @5 h$ t# G5 _
2 K, r* E. s0 b/ ~" U+ A1 ` 一、标题设置不同
9 L2 B9 D/ B4 }( I% }3 H5 U' Z9 c0 G7 p
工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。
/ \- o( d1 n4 n8 W$ F. c! d7 i
. L' B# r" o, x9 s! C 经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。
: j# A& m- P5 m$ ~: }0 b6 S# z* @/ V
两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。 ( g6 j9 K+ B. X4 z: C
% H2 b1 Y+ h( m 二、正文开头不同
4 X" G! `* ^9 d$ d
, E6 t3 N0 n, M3 B) t I# k7 U 开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。
) M" S3 {, t3 C' G! _9 P1 z
) P. c4 \& M9 \* }/ r/ `4 } 工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的: ! W+ X* ^# V) {$ G4 n* S6 V
' p, H* }% G) w7 t6 _* w. |# v
今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。
5 K$ j; m/ {* p. M6 d# F# J4 r- _4 M. Q) X3 h+ ~7 S
经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的:
5 D" s |$ k! v. S) N
: a- k5 r5 x @4 P6 Q ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 & Y: D0 Z, b5 y% j7 i& ~3 G3 |: w
S1 X+ l0 H: ^% C, f
- C ~: D& I' ]( q& n+ `三、主体结构不同
& ?- N' P1 B. f( a- F9 k# v5 h& o
: U' c6 g0 {5 g8 A4 v9 m& Z0 J4 B
/ V5 s; l; f) T6 _( E 正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。 & {9 j1 H8 a9 e6 H' j
3 g0 k; V+ W7 I- P6 V2 W 工作总结的主体结构一般有三种模式:
0 C5 r, T; Y6 q3 C' t# j" i8 X( {2 z% Q, r4 X& W0 p. E
(一)"成绩-问题"式
9 @$ ~& y# t- t; D6 `, }3 ~3 u3 |; K3 m9 n
这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。 % H0 ~) I% O- W7 E4 Y; _6 ?3 x* j
6 V3 o0 {6 Y% Q5 f6 d* ?6 `$ P2 g! h
比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样:
& R8 r, l& J! X) [1 O# u& I
, u0 P: [- e6 @6 q! \! ~+ T 一年来,我们主要抓了以下几方面的工作:
6 j3 R8 B+ O" l W, q d- i; t
( {2 V8 A, f" p% k0 X' c 1.××职业技术学院申办成功
) K) D1 X' [: S5 s6 V3 `4 Y
! j2 o Q6 p( S3 t 2.抗击非典夺得全面胜利 2 v) R" [9 V) B4 K
6 ] g& x+ A, }0 U2 ^
(以下略) 9 V0 K1 J$ f/ \+ B4 Q1 n5 [
" j/ |6 Y. G1 ~, K
一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: & L0 @/ z9 Y& {1 j3 x, Q7 D
. O- a* J: M- m2 C2 v, G
1.产学研结合力度不够
( `& q: y, q0 y0 ^& ?& _5 s" \; k0 v: b1 a% I, v
2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 ; K: [ u5 M- I+ b/ D5 A; l( e
6 c. n" i* i" e3 H' Y
(以下略) # Q$ \ F( R6 j& t3 w/ x
! c4 J, L3 q/ U9 W
(二)"成绩-体会-问题"式 8 g' V5 ~) I0 D$ S
6 [* J" a9 [3 l2 e R5 P 这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
! W& A4 y& z- e2 v, A% [5 {- }* b& j6 {$ U( N {
比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: ! A' y3 A$ I6 u: [* b, H
/ s! [' @. b, n/ b# q2 N4 g* p
一年来,我们主要抓了如下几项工作:
( r' x( @% A! c) {+ s/ ?
2 b4 Z$ D1 {' ?& `% C/ i' G8 O 1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念 4 A+ E2 O' Y; ^3 M4 [: ?
0 j" R: w) H; _: {* B. X& @ 2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济
) c; ^. ~! k% {; e
! ~6 L. Z/ j4 @" z3 l- B- \ P$ X (以下略)
/ y: ?8 ~" |0 o% N
- K. d7 P; H* z( O 一年来,我们在工作中深深体会到:
8 s$ }# r0 s1 D r* \( c4 H4 C+ b/ b7 i0 c( \% j1 T, R
1.强化改革意识
' j& k2 I$ ]# Q+ H
' z8 [1 T9 S; V2 j' ~9 i: n 2.必须执行科技兴农的方针 " `- _1 j5 E# v8 l
* e, a6 k+ C/ k5 U' Q' n 3.必须完善农业社会化服务体系
9 Q2 V% k6 I, f$ v5 n* g; x
* s& H! b* {( S4 n& J 一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要
: ]8 h" D9 L' f- Z; u1.各村间生产发展不平衡
1 A; L7 ^! Q8 f2 u3 R" M7 m! J4 i4 U( U. |
2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
0 m0 H! p9 @0 L2 k) I3 y8 v, \: a, `. G
3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
3 ]* G/ z2 t$ J& e
6 r3 j+ l0 i: i- p' w7 B (三)"经验、教训"式 ! M4 A1 F8 T) O' @8 H3 F; N* h
: P0 n. G4 `. S, c" M: @. U1 Z 这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。 & v1 s" d2 D7 W5 \! q; ^
- v: U: D; X2 G- t6 n
比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: 4 q! n4 [; ?( x+ Q
1 B3 ^* C& j( r# R6 d: ^) M 八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?
* P5 k& U+ w3 ~& n, ?+ l$ O8 C1 k" q6 L
第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
) u @7 D3 h% r, @3 g* k L' W, M3 I T( {
第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。
3 K5 N8 q9 G O2 @8 |7 ~& i/ H$ r6 x# K* p
第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。 ) M" x: L' t7 q1 _8 O& _+ ^
9 G& b9 L0 m' r- y5 l- o8 \
经验总结的主体结构一般有七种模式:
2 o" ]' b4 y5 f5 B- T, ?& j; j
6 Q# c% r) b' F1 ~ I (一)"做法为主"式
7 [9 W1 ?+ ]) @$ E2 i! Z p! n( n3 Y1 N5 W9 q) o* |
这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 # ] x8 s% Y8 W4 B6 ~% h5 g
( J7 b+ X x" Z' g/ u$ ^+ [
比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:
% v1 ~2 X1 U& }( r& f
7 X3 ?' l% u' {( ] 回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一": $ B1 L# Y4 X1 d
- \/ J# F) r4 K
1.有一个共识,做到思想落实
( o5 Z( p# \4 g; E: L$ H3 t Q; p+ g( i4 A8 L
2.有一个班子,做到领导落实 ! A; A$ v- i; C1 h4 `' |9 g
- Z3 c! i0 j- p9 i1 i 3.有一支队伍,做到组织落实 4 O6 ^$ m; z2 S( d. f/ K" e) F
' G% c4 a3 E; { 4.有一套制度,做到责任落实
) A1 c9 ?# o/ u: A+ O
: F: J$ a! t1 |# _ 5.有一定投入,做到经费落实 1 M6 R) _+ U X
9 r) t- Q1 h2 M' J! p* R
(二)"体会为主"式
R- \# i1 C) N& o
2 J: h7 F4 Y* I 这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。 8 C% [% a1 w. G3 |# w% ?. t, ^
% c; z" @+ G7 c: s* [
比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的:
+ l; t \! M8 E4 E9 ^4 P- j; p6 k
, e% p3 ?$ H) E5 [0 U* @ ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。, l3 W$ f& m5 v* i
一是以机制管团
: `3 }9 ?0 ^9 z! F% M0 }
6 d+ C$ R, t& p( P& e
" W! E6 J$ b+ F6 q2 \- {7 x这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。
: t6 Y- b' E1 Z. M& Z1 J
0 z4 g9 \9 E6 D& ]# O. s! M( B2 B
5 L o) E% j" | 比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样:
' n4 H7 e, y* |- f) t V3 @" S% K, ?2 t( t6 ?6 Y, d
1."文化百村工程"建设活动的做法
% H/ v, j! a& h5 A+ U' K; H- s3 {- {' y- V( J+ p7 v E" S" g' V7 Q
(1)统一思想,提高认识 7 `& j; S! Y# a- d$ C2 r% N
- y2 ]+ r* `2 B0 l (2)整合资源,有序推进 ( k7 B6 b3 _9 x6 [, c! W" Y$ d
' O0 S8 n: } G$ y# _( ~, F) L; G9 q1 i
(以下略) 4 c1 S6 {+ p3 a) R# F
$ b+ d$ ^* l; r. q% W
2."文化百村工程"建设的成效 8 p. O; i/ H6 X/ @' ? b* I: c
9 F2 w4 I) Q3 o6 n (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活 : ?9 A$ l5 F5 d | N0 Z
A3 m* g* }2 Z& P6 F8 p
(2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质 0 w- \9 a% l( r" J) J7 \( o
1 ]: t! S$ O- X* o (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 - o+ `4 b' ?5 l, j7 {+ F$ v, X
& J; |8 t7 L/ n9 Z$ ^
3."文化百村工程"建设的体会
- I9 Q7 f x7 k; ]- C- C
F/ O: H2 D! B (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径 ; P/ H+ B# n& O5 Q
" }) O6 J W: T* S
(2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来 0 \9 q+ p5 l8 N6 J7 n' u2 V6 C; C
! Q0 C. ]( W8 W3 U (以下略)
$ l- B; ]8 K% P# h0 Y. Y
$ R) b$ O4 [( r9 Z" n0 b (六)"背景-做法-成效"式
1 f' x! Y- j2 D: `$ z% R+ F0 u: w1 Y) P' d! \4 U' o
这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样: ; Y3 R- h% |% H- O8 c
$ g9 q- P( j8 b* u 工作背景: . g- g' S1 G" W$ {4 |6 N8 ] }' I
G) @2 V& Z0 I( k z" p 背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人 & ]" l+ g6 @+ U8 ?1 M5 M0 M: X6 ^5 E
) B9 J* k; T8 k2 v/ K: i2 F6 } 背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节
" a, T2 ^/ W4 b; w+ F5 |' t& e5 L9 W( [7 b8 D
背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战
% i+ P2 }& D! c; C# ^) }
) s6 c6 j4 _0 h7 Q 具体做法: ! l# ^0 u3 g* [9 g
" Z% ~# `; p+ N3 a! M/ \ 1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 3 ?8 |' Z: m6 n4 p
- c0 H3 r9 r: B: m/ ?
2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关
! r+ O% D2 b7 z3 E8 d- P8 k! ?; ~- \5 C& W; c( O W
(以下略) ; X0 x; N+ a1 f3 T
- O3 A+ @( T: g: o% C( _! E
初步成效:
: m% y* `, w/ O* z* J* k3 O8 m: Z
7 j% z: ~' L( C$ W" Z+ l 1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围 [+ M2 X/ r0 u' h
, e0 [/ D v# W7 {/ j( h5 L+ o 2.锻炼了村级后备人才的综合能力 ' ~( `* M* a8 ?! P9 u
2 O/ u! l2 J8 ^" i
(以下略)
0 a5 z" A3 a7 y# Y% @3 B+ x4 a
: h5 L- L; k( B2 w( M2 ~" N5 i6 C# m9 R) Q8 o
( A# w: g2 ^2 S( Y
(七)"意义-做法-成效"式
0 y" s* I# Z) r
9 I2 A# N. I: i: V( S 这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样:
; Q- ^6 w" G) L
8 B# T1 k, ^/ N 现实意义:
A0 `6 d- l( |* {0 U7 Z
4 U/ H2 B8 Y) B 1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求
4 @3 ^. o: d4 U @! x, d
/ m q+ g: m$ H 2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要 8 z/ ~2 M" [' d U7 [
* k; _& b. _8 _, h/ Z (以下略)
7 |2 s5 D: j# e( T! @
- M7 ^# h# _: j4 G/ f5 x5 } 具体做法:
2 S; N+ b9 K6 Q
$ j# m% r. f5 g) r( Z: T4 { 1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
* s3 M& ^, ?! K% O! `* L% P$ r6 m$ p5 {9 E/ v. J
2.建立健全干部考核评价机制 # c1 f0 u1 e+ A! c4 w: F/ u
! E' O, p% _: k 3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 & ]5 {5 v1 c) ?& X* P5 w1 i \
1 C G4 z# Y& w" s+ Q. o$ F
初步成效:
9 `8 C, K3 Y) d* @- f9 M$ }. g) ^# O. @0 U" D3 y6 G' H9 a( |
1.进一步拓宽了干部"下"的渠道
8 G, J2 R* H6 [- l p% Z" y/ F1 S
2.进一步促进干部流动,激活干部活力 2 I. S8 L& }" }6 O$ E+ N
! p- Y# X: Y d. ~9 |* W
3.形成了干部监管新机制 8 W: T; S* t# W& t# d$ i
8 q) i- w3 E, k
以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。
% g5 ^6 o+ P0 f0 h# b. s p% T# \; ?- G" w5 D1 O* ^+ d5 P. \
四、正文结尾不同
" C; P% F8 D0 G1 d8 Z* b4 G' f# V; D" M, B4 F" e& ?! I7 k
工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。 + z7 i! f. l" F, W( j+ x
" y& B" }, i2 w6 c8 A* X; p$ o# l
经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。 * Z! l3 v& ^6 f5 d
( J4 S; x3 a2 N! r. ] 五、落款要求不同 . r! R2 E- s+ W3 @, C* K
# h$ \2 ?' I% c% i* d1 c
落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。 5 y) f0 h' ?' X( ?; [# s
, J# G( c: [& F# ~% v: `5 M
工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。
1 r5 w7 z5 p+ G% B
4 |5 P. T" O" K2 B2 z" X# D/ B: O* i. t! e 经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。
9 v# V- ^" Z+ ]8 U( `9 X
4 C& B: L: I! ~6 O; t" X( ]7 U: i$ c& n; O( B5 ?) t. V3 P
9 `5 `& H; }" n$ _6 j$ i1 ? |