年关将近,又到了铺天盖地写总结的时候,为济世救人,笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来,希望能给各位同仁以启迪。
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4 A Q! r/ p! M3 h( p2 H9 ~ 要点一:篇幅要够长 * H) |! F3 p0 t7 b- N( F7 i
. t9 u# r! a, W* d 辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃? - Q% u, g0 W. \8 W- z7 T& i
5 b, M1 i0 x+ Q& }1 R; O3 [6 X7 O 要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。
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! R( O$ z) g+ [" Z- s, T" i 要点二:套话不可少
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如开头必是“时光荏苒,2011年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。
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" X+ k. E8 X, X& V4 V# c$ } 中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语…… ' y* b2 R- }+ N" g: j7 w7 f
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所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?
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# c( P4 k; [8 E1 W 要点四:用好序列号
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& e$ m% [0 z0 z+ ^1 O3 w 序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。老秘网提供大家要需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。; ~" Y3 V4 F( ^% k0 @8 s# t8 x- Z" j
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先说这些,欢迎大家补充 |