不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
, z1 G5 S6 E* x9 b- `) x1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 * C! p6 v. m9 ]* T; m# s0 z
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
H% X% r5 d% _7 ]4 m4 B 1.2 页面设置 $ L; p& W/ D2 U6 C3 W- ?
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
) B2 Y- P8 x# t0 c: ^1 R5 U 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
! ]. X* s1 d" R) X! s 1.3 行间距 + I. u; y, m8 Q* e
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) / {/ z8 U) x ^2 l
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
+ S! q9 ^; I( \2 \: r( |- w 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
' d: P! @6 w- z) w( C! d 2.1.1论文题目排式 1 a# V/ Z r) K6 F& @: G
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
+ `% ]% k/ l) c1 w8 u1 } 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
) _* ^, M! E/ a0 ~7 d 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
9 {- h; m A$ r% j 2.1.3摘要排式 . o/ `4 P) [0 D( E$ u) `1 ^) v* Z
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 # m @! I, n u. D& V
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 . x- _8 F5 f/ z; n8 k! j
2.1.4主题词(关键词)排式 6 X F# T5 w6 {) x
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 - u5 g) }/ k2 I8 Y
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
7 p9 ^# p, K8 }% h9 h. X, M 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 : T! u5 Y7 M8 \: S m
2.2正文排式
8 a6 K$ T( \( }; v 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 - g1 V, s# |* E7 }' b
2.3标题排式
m2 H; r3 Y! T 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
$ H8 Y6 ^& Z; ^( j' u 2.3.1 标题的字级、字体 & j" _8 J \3 v: h5 I6 K
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。 + c6 f% h, _' `( k
2.3.2 标题占行 & C) t* \- [# p2 d7 w. D7 X* X
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 B6 C+ @$ C7 _, M& c# e* n
2.3.3 标题长度与转行 4 Q/ P1 U4 s2 A( Y; m8 A4 y
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
2 n" h4 _: {5 E: q- \ 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 3 [& O* c# ]. r9 w6 Q# k
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
: e5 H; N* b$ P: n 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
% v/ T# u- j5 o5 W 2.4引文排式
o9 L( p# x/ N8 o! |* [: P 短句引文排式:与主体文字相同。 0 }4 `0 v5 t% ?- ]
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
6 G( v9 m4 k9 G) t/ f. j4 y9 x) h 2.5表格排式 ) b0 E* E" |% w
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
/ D8 ~* k) Z2 }/ d1 B" p 表格宽度不能超过版心。 2 E" g9 }. [+ j7 N' V1 U
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 * y* a9 c% `) F7 z. N
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 , Q$ \9 L/ u# B
2.6图片排式
$ D) g1 Q" `- X/ S0 Z8 z' g: R6 Q/ ~ 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
5 @" ?; u, U; E8 @. c 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 & w7 \& {6 ~0 x* z1 o: Q
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 6 \6 P8 H2 F, Q0 t5 E! S
2.7目录排式 1 L/ L* \$ o. b6 {1 D1 f$ Z5 \
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
6 F8 F5 d7 I$ U9 F2 ~4 m" [ 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
' W- Z! E) I& g- J 2.8 书眉排式
+ v1 K% M0 E8 \1 O* q. F+ I 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
* h) ?# ?+ G' K! w" Y 2.9 页码排式 ~2 d& s3 G: E$ L( L0 H, S, h: A
一般用5号字排在页脚居中。
$ {9 Z/ O+ b# ^3 G 2.10 序言和后记排式 8 P2 u- H, p! _# x
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
* G% o2 O( v9 w0 }& [ 版心宽度可略小于正文版心宽度。
0 Q/ x( S# i* x 2.11附录排式
& e1 ^3 |- B; c- V; Q 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
z- S3 P4 y; s' F, Y$ I3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
/ G( a4 m+ o& f- P! e* ]4 P 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
8 f2 u3 K+ O# R6 h z9 I: w/ x2 U 3.1 专著著录要求、格式 5 o9 ]7 W! S4 d, @, h
不同院校要求不一致,例如:
! }' i6 v$ a2 H) p! x# u 3.1.1四川大学要求:
8 {' r* |. d u# k* R2 R, v9 M4 y& ` (1)专著著录格式 , } A7 G/ X0 _+ C
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
" P+ z& J5 _5 Q2 ~% S2 W. U, E 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
! e# I$ t- k6 o' \7 Y 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 * D6 @- U& k- Q$ n8 g* X# m
(2)专著中析出的文献著录格式 ' E& Q9 N& f# b* `4 f0 u! o) s1 m
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
6 r$ r- A6 U2 K# Y! ?0 l7 m! z1 a# F 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 + ?) T1 i0 X/ h% Y9 D# A% j! r$ A) v
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
" }; @. W9 y- S, P o! Z( ` 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 2 y0 y/ J0 ]+ n6 }* s
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 1 u0 k/ |' T0 Z1 s% B
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) ! \5 o) c& S0 N* \
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 - J5 ~# b0 m/ w6 M: k
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 * m' G6 e+ H' {2 K/ R K
(5)学术报告著录要求、格式
& ^# W1 b) @. I3 x/ t 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次 + a) ]8 _0 e* m/ Y7 ?. ^; `* C
(6)学位论文著录要求、格式
" C k0 W3 F" T5 P5 e4 U$ N 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 {: U6 |4 P% ]% |* F0 M }+ @
(7)专利文献著录要求、格式 1 D# w2 t! | A8 Y0 _/ F0 o: m4 s+ Y R
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 : G+ M r! m3 g2 c$ o
(8)其他 ; z, G9 w1 _/ T: ^9 m$ w
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 , d+ I; |6 `2 i$ ]( r9 `
3.1.2鲁东大学要求:
8 A0 V1 X7 P& c# ~- U/ V5 }8 D 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
& s9 C8 o; @) g# Q" Y& I# _ 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
' O" q! A# I5 {% I0 [" M. r 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码. : r4 L" A0 f8 L9 I- x7 G- B
学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. ) a7 F- i3 z5 h( G3 `( y
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. & S+ }! u3 c# v1 S
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
" _. o+ H, Z3 J) ~$ B- z. v( u 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
o) ]9 a8 q2 [! K( h4 s/ t& c 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
2 L* X1 W- M4 K; `5 o 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
: p% Z) G; w" c7 X+ p$ L( V# u 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. 5 l* ], g" O) x8 p8 T9 z$ Y
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. @1 p' K9 j, {+ O' Q
3.1.3安徽工业大学要求: & B! Q. x; r5 T9 d4 o
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
* C/ x, h/ d. k1 A( c 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
. V% F! }3 h+ i2 ? 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |