会议记录 $ x; U* }$ s2 a) m2 ]
—、概说- w. s( N8 g* L8 f, z
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。1 W( ?& G1 G5 {/ ]- P
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。$ k) ?- L! l3 p
二、格式
: T& f3 H, G& l2 q 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。. r/ V( H2 R7 p2 x8 @5 S
记录头的内容有:
7 ]* n% Z# N( ?" X6 o 1.会议名称; {2 Q% g F* U, f/ u+ c! @
2.会议时间;
: M! J6 b3 ]/ }5 e/ q$ @, y( i 3.会议地点;
3 T8 [3 t' B, b! o* m 4.会议主席(主持人), a9 q- q0 M# `8 K M
5.会议出席、列席和缺席情况;) N$ O/ A! s+ k" O& G' `/ Y5 ~, C
6.会议记录人员签名。
6 V; Z$ I6 a5 J+ [% z 三、要求
* I7 m; c9 n8 T7 f* C0 R( n2 s 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
+ e) B& a# l- J- ? (一)速度要求。
) S6 U; \( ]1 p. L7 \) ] _: ~; G 快速是对记录的基本要求。
4 P$ H7 [: z1 W; Y0 { (二)真实性要求。6 Q9 i; h* X( K" m
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。8 ?; q) z5 A/ c
真实性要求的具体含义是:# V; y6 o: l6 K5 R2 E4 ]- v4 U' t
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
3 a, }) b! [! W, d( z$ A- V1 c0 L 2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
/ c. A$ E7 N: Q' g3 Z 3.突出重点。* S$ B T: K7 _5 F" [
会议记录应该突出的重点有:" d2 B" x6 V& ^( |, d
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
& P2 M+ H% X& z. Y+ k (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;! R! C; g% C8 N& M9 U' _' S( @# ]
(3)权威人士或代表人物的言论;" x& M0 Z# s* _
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
* q1 @, i9 g3 v" _7 j (5)会议已议决的或议而未决的事项; u2 I6 f5 k( O p" x3 z# |! g, t
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。8 n) G+ \' o7 V% U) n7 \
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