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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
0 `6 _. N* A2 x( j% F0 e5 D$ z6 w8 K+ a5 J! u% @: z- b4 W5 s( q: G! a$ m U; c5 S8 p" [! q
公文写作培训班
11
* _2 A; a1 [8 h5 e T4 K 会议记录内容! J0 A3 _, d# [, r

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

$ G; C! T0 V: N# p1 v4 X

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

, l* Q. {- y, y* v

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

, ]( {$ I, p0 m- z' P7 Y6 ?( q
 

精彩评论1

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 $ x; U* }$ s2 a) m2 ]
—、概说- w. s( N8 g* L8 f, z
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。1 W( ?& G1 G5 {/ ]- P
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。$ k) ?- L! l3 p
  二、格式   
: T& f3 H, G& l2 q    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。. r/ V( H2 R7 p2 x8 @5 S
  记录头的内容有:
7 ]* n% Z# N( ?" X6 o  1.会议名称;  {2 Q% g  F* U, f/ u+ c! @
  2.会议时间;
: M! J6 b3 ]/ }5 e/ q$ @, y( i  3.会议地点;
3 T8 [3 t' B, b! o* m  4.会议主席(主持人), a9 q- q0 M# `8 K  M
  5.会议出席、列席和缺席情况;) N$ O/ A! s+ k" O& G' `/ Y5 ~, C
  6.会议记录人员签名。
6 V; Z$ I6 a5 J+ [% z  三、要求
* I7 m; c9 n8 T7 f* C0 R( n2 s  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
+ e) B& a# l- J- ?  (一)速度要求。
) S6 U; \( ]1 p. L7 \) ]  _: ~; G  快速是对记录的基本要求。
4 P$ H7 [: z1 W; Y0 {  (二)真实性要求。6 Q9 i; h* X( K" m
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。8 ?; q) z5 A/ c
  真实性要求的具体含义是:# V; y6 o: l6 K5 R2 E4 ]- v4 U' t
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
3 a, }) b! [! W, d( z$ A- V1 c0 L  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
/ c. A$ E7 N: Q' g3 Z  3.突出重点。* S$ B  T: K7 _5 F" [
  会议记录应该突出的重点有:" d2 B" x6 V& ^( |, d
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
& P2 M+ H% X& z. Y+ k  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;! R! C; g% C8 N& M9 U' _' S( @# ]
  (3)权威人士或代表人物的言论;" x& M0 Z# s* _
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
* q1 @, i9 g3 v" _7 j  (5)会议已议决的或议而未决的事项;  u2 I6 f5 k( O  p" x3 z# |! g, t
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。8 n) G+ \' o7 V% U) n7 \
( v/ G* d! W* x$ c; N
, r3 e" U; G  E5 U/ C* a

$ M" \" r) H( z4 L# ^/ t
 
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